Kako izračunati razliko med dvema datumoma v Google Preglednicah

Izračunavanje razlike med dvema datumoma je lahko frustrirajuće, če ga morate opraviti za številne serije. Na srečo imajo Google Preglednice posebno funkcijo za ta namen. Funkcija DATEDIF sprejme dva datuma in vam pove, kolikšna je razlika med njima v dnevih, mesecih ali celo letih.

Preberite, če želite izvedeti, kaj je ta funkcija, in si jo oglejte v akciji s preprostim primerom.

Kaj je funkcija DATEDIF v Google Preglednicah?

DATEDIF je funkcija v Google Preglednicah, ki izračuna razliko med dvema datumoma. Ta funkcija lahko vrne vrednost razlike v letih, mesecih ali dnevih. Z ustreznimi parametri lahko DATEDIF vrne tudi razliko med meseci in dnevi z različnimi dodatki, kot je prezrtje razlike v letu.

=DATEDIF(datum1, datum2, enota)

DATEDIF odšteje datum2 od datuma1 in nato vrne razliko v podani enoti. Enote, ki jih podpira ta funkcija, so naslednje:

enota	Opomba
Y	Število celih let med obema datumoma.
M	Število celih mesecev med obema datumoma.
D	Število dni med obema datumoma.
MD	Število dni med dvema datumoma, pri čemer se odštejejo cela leta in meseci.
YM	Število celih mesecev med dvema datumoma, pri čemer se odštejejo cela leta.
YD	Število dni med obema datumoma, pri čemer se datuma štejeta za največ eno leto narazen.

Uporabimo primer, da bolje razumemo, kaj vsaka od teh enot pomeni za funkcijo DATEDIF.

Kot primer imamo rojstni datum študenta, 1. februar 2001, trenutni datum pa je 31. januar 2022. Tukaj je tisto, kar bi vsaka enota vrnila v funkciji DATEDIF.

• Y: To bo vrnilo 20, saj je razlika med obema datumoma celih 20 let.
• M: To bo vrnilo 251, saj je razlika med datumoma 251 celih mesecev.
• D: To bo vrnilo 7663, saj je med obema datumoma minilo 7663 dni.
• MD: To bo vrnilo 24. Ko se odštejejo cela leta in celi meseci, je razlika med datumoma dnevna razlika, ki je razlika med 7 in 31, kar je enako 24.
• YM: To bo vrnilo 11. Ko odštejemo vsa leta, je februar od januarja oddaljen 11 mesecev.
• YD: To bo vrnilo 358. Če sta datuma narazen le leto dni, je razlika med 1. februarjem in 31. januarjem 358 dni.

Kako uporabljati funkcijo DATEDIF v Google Preglednicah

Funkcija DATEDIF ima tri parametre: prvi datum, drugi datum in enoto. Datumi, ki jih vnesete, morajo biti v obliki datuma in ne besedila. Enote so tudi omejene na tiste, omenjene v prejšnjem razdelku. Glede na to v mislih uporabimo to funkcijo.

Kot preprost primer imamo datume zagona in dotika za misijo Mars 2020. Glede na to vzorčno preglednico je vesoljsko plovilo vzletelo 30. julija 2020 in pristalo na Marsu 18. februarja 2021.

Cilj je izračunati število dni in mesecev, ki jih je to vesoljsko plovilo prepotovalo s funkcijo DATEDIF.

1. Izberite celice, ki vsebujejo datume.
2. Pojdi do Format in potem Številka.
3. Izberite Datum. To bo izbrane celice nastavilo na obliko datuma.
4. Izberite celico, v kateri želite prikazati datumsko razliko v dnevih. To bo celica B4 v tej preglednici.
5. Pojdite v vrstico s formulo in vnesite spodnjo formulo:

   =DATEDIF(B2, B3, "d")

   Ta formula bo vrnila razliko med datumoma B2 in B3 v dneh.
6. Pritisnite Vnesite. Listi vam bodo zdaj povedali, da je vesoljsko plovilo potovalo 569 dni.

Zdaj pa izračunajmo, koliko mesecev je vesoljsko plovilo prepotovalo.

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati datumsko razliko v mesecih. To bo celica B5 v tej preglednici.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   =DATEDIF(B2,B3, "M")

   Ta formula bo vrnila število mesecev med datumoma B2 in B3.
3. Pritisnite Vnesite. Listi vam bodo zdaj povedali, da je vesoljsko plovilo potovalo 18 mesecev.

Povezano: Kako dodati trenutni čas v Google Preglednice

V drugem primeru imamo rojstni datum Johna Doeja in želimo izračunati, koliko dni je minilo od njegovega zadnjega rojstnega dne in koliko dni je ostalo do njegovega naslednjega rojstnega dne. Da bi to dosegli, bomo s funkcijo DATEDIF izračunali razliko med današnjim in Janezovim rojstnim datumom.

1. Izberite celico, v katero ste vnesli prvi datum. To bo celica B1 za ta primer.
2. Pojdi do Format in potem Številke.
3. Izberite Datum. To bo spremenilo obliko celice do danes.
4. Izberite celico, v kateri želite prikazati trenutni datum. To bo celica B2 za ta primer.
5. Pojdite v vrstico s formulo in vnesite spodnjo formulo:

   =DANES()

   Ta formula bo dobila današnji datum in ga prikazala v celici. Vrnjena vrednost je v obliki datuma, zato jo lahko uporabljajo druge funkcije, povezane z datumom, kot je DATEDIF.
6. Pritisnite Vnesite.

Zdaj imate dva datuma, s katerima boste delali. Izračunajmo dneve, ki so minili od Janezovega zadnjega rojstnega dne.

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultate. Izbrali smo celico B3 za ta primer.
2. Pojdite v vrstico s formulo in vnesite spodnjo formulo:

   =DATEDIF(B1, B2, "YD")

   Ta formula bo izračunala razliko med datumoma B1 in B2. Parameter YD naroči funkciji, naj predpostavi, da datuma nista več kot eno leto narazen.
3. Pritisnite Vnesite. Listi vam bodo zdaj povedali, koliko dni je minilo od Janezovega zadnjega rojstnega dne, ki je v tem primeru trenutno 284.

Zdaj, kot stranski cilj, poglejmo, koliko dni je še do Janezovega naslednjega rojstnega dne. Janezovi rojstni dnevi se ponavljajo vsakih 365 dni, in če je od njegovega zadnjega rojstnega dne minilo 284 dni, je do njegovega naslednjega rojstnega dne ostalo še 365-284 dni. Za to napišemo formulo:

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultate formule. To bo celica B4 za ta primer.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   =365-B3

   Ta formula bo od 365 odštela dneve, ki so minili od Janezovega zadnjega rojstnega dne.
3. Pritisnite Vnesite. Listi vam bodo zdaj povedali, koliko dni je še do Janezovega naslednjega rojstnega dne.

Povezano: Kako odšteti številke v Google Preglednicah

Izračunajte datumsko razliko

Zdaj veste, kako uporabiti DATEDIFF za izračun razlike med dvema datumoma. Določite lahko tudi časovno enoto, v kateri želite videti to razliko, ki so lahko leta, meseci ali dnevi, skupaj z odstopanji.

Funkcije za čas in datum so priročen kup v Google Preglednicah in z njimi lahko olajšate svoje izračune. DATEDIFF ni edini, vendar razširite svoj arzenal z obvladovanjem več funkcij.

Kako pretvoriti datum in čas v številke v Google Preglednicah

Google Preglednice vam omogočajo enostavno pretvarjanje časa v različne enote, kot so ure, minute in sekunde. Tukaj je opisano, kako to storiti.

Preberite Naprej

O avtorju