7 najboljših lastnosti Dropbox papirja

Ne glede na to, ali ustvarjate zapiske s sestankov ali objave v spletnem dnevniku, je dobro orodje za obdelavo besedil nujno. Na srečo je na voljo veliko orodij, med katerimi lahko izbirate.

Medtem ko so orodja, kot sta Microsoft Word in Google Dokumenti, pogosto najbolj priljubljena, druga orodja, kot je Dropbox Paper, ponujajo številne funkcije, ki olajšajo ustvarjanje dokumentov.

Kratek pregled: Kaj je Dropbox Paper?

Dropbox Paper je spletni delovni prostor za dokumente, ki ga je razvil Dropbox. Z drugimi besedami, Dropbox Paper lahko uporabljate kot katero koli drugo orodje za obdelavo besedil. Vendar, ko ste na spletu, lahko preprosto uporabite Dropbox Paper za sodelovanje z drugimi člani ekipe.

Vsak dokument, ki ga ustvarite z Dropbox Paperjem, je vključen v vaš Dropbox datoteke. To olajša iskanje vseh vaših dokumentov s prijavo v Dropbox.

7 najboljših funkcij znotraj Dropbox papirja

Dropbox papir ima poenostavljen vmesnik z veliko prostora za besedilo, slike, videoposnetke in drugo. In obstaja veliko funkcij, ki vam bodo pomagale kar najbolje izkoristiti svoje dokumente. Tukaj je sedem najboljših.

1. Množica bližnjic na tipkovnici

Dropbox Paper ponuja široko paleto bližnjic na tipkovnici, ki vam pomagajo krmariti po orodju brez potrebe po motečih orodnih vrsticah in menijih. Emoji lahko na primer vstavite tako, da preprosto vnesete »:”.

Boljša novica je, da če pozabite bližnjico, si jo lahko ogledate na zaslonu. V dokumentu izberite ikono tipkovnice v spodnjem desnem kotu zaslona. Tam bodo navedene različne bližnjice.

2. Enostavne časovnice

Ali Dropbox Paper uporabljate za načrtovanje prihodnjih projektov? Eno najboljših orodij za to je vstavljanje preproste časovnice neposredno v dokument.

Orodje Timeline boste našli v orodni vrstici na dnu dokumenta. Med možnostmi preprosto izberite ikono, ki je videti kot koledar.

Nato lahko dodate nova opravila tako, da kliknete dneve na vaši časovnici. Nalogom lahko dodelite tudi soigralce in jih označite, ko jih dokončate.

3. "Templatize"

Ali obstaja dokument, ki ga ustvarjate znova in znova? Če je tako, lahko preprosto ustvarite predlogo dokumenta (v samo nekaj klikih), da jo uporabite, ko jo potrebujete.

Preprosto izberite meni s tremi pikami na vrhu zaslona. Nato se pomaknite in izberite Templatizirajte. To vam bo omogočilo, da ustvarite predlogo dokumenta, ki ga lahko uporabite pozneje.

4. "Predstavi ta dokument"

Če želite svoj dokument dati v skupno rabo med sestankom, lahko to storite s funkcijo Predstavitev. V zgornjem desnem kotu zaslona boste videli ikono zaslona projektorja s simbolom »predvajaj«.

S klikom na to ikono lahko svoj dokument predstavite na celotnem zaslonu. Ni vam treba ustvarjati druge diaprojekcije, kar vam lahko prihrani nekaj resnega časa.

5. Seznami opravil

Ali morate med sestankom spremljati nova opravila projekta? Želite na preprost način ustvariti nov seznam opravil zase? V Dropbox Paperju lahko preprosto ustvarite seznam.

Funkcijo boste našli v orodni vrstici na dnu dokumenta. Ikona je kljukica s poljem okoli nje. Kliknite ga in prikazalo se bo opravilo, ki ga je mogoče prilagoditi.

Te naloge lahko dodelite tudi drugim v svoji ekipi. Če želite dokončati nalogo, preprosto potrdite polje poleg nje.

Slike, videoposnetki in GIF-ji dodajo nekaj posebnega sicer vsakdanjemu dokumentu. Z orodno vrstico lahko dodate različne vrste medijev neposredno v dokument.

Prva ikona v orodni vrstici (ki izgleda kot fotografija s pokrajino) vam bo omogočila vstavljanje slik neposredno iz računalnika. Druga ikona (ki izgleda kot gumb za predvajanje s poljem okoli njega) je za vse vrste medijev.

Dropbox Paper se neposredno povezuje s storitvami, kot je Unsplash, ki ponuja brezplačne fotografije. Vstavite lahko tudi GIF-e iz Giphyja in videoposnetke iz YouTuba. Ko najdete želeni medij, preprosto izberite Dodaj v dok.

Včasih želite pri ustvarjanju novega povezati druge dokumente. To je še posebej koristno pri načrtovanju novih projektov ali ustvarjanju zapiskov s sestankov.

V nov dokument lahko preprosto vnesete povezave do drugih dokumentov Dropbox Paper +. Nato vstavite ime dokumenta ali dodajte povezavo do dokumenta.

Rezultat je hiperpovezava, ki ob kliku odpre dokument.

Če iščete preprosto, a zmogljivo orodje za obdelavo besedil, je Dropbox Paper morda odlična izbira.

Priporočamo, da vstopite v Dropbox Paper in eksperimentirate s številnimi funkcijami, da ugotovite, ali ustreza vašim potrebam.

Kaj je Dropbox Paper? Kako ga uporabiti

Dropbox Paper je spletno orodje za urejanje dokumentov za ustvarjanje zapiskov s sestankov, načrtov projektov, načrtov in še več. Tukaj je, kako ga uporabiti!

Preberite Naprej

O avtorju