9 najboljših načinov za uporabo aplikacij Google Workspace za upravljanje kadrov

Delo kot vodja kadrov ali izvršni direktor bi vas lahko preobremenilo, saj je na vašem seznamu opravil veliko nalog. Poleg tega številna opravila zahtevajo upravljanje več oken programske opreme/spletnih strani, zaradi česar se sčasoma počutite izčrpani ali izgubite produktivnost.

Vendar, če bi lahko vse svoje naloge upravljanja človeških virov združili v en delovni prostor, bo to močno povečalo vaš potek dela in produktivnost. Preberite, kako vam lahko aplikacije Google Workspace to omogočijo.

1. Pravilno dokumentirajte opise delovnih mest

Če ste vodja zaposlovanja ali kadrovski sodelavec, je lahko zaposlovanje pravega kandidata za prosto delovno mesto izziv. Potek dela zaposlovanja se začne z ustvarjanjem dokumenta z opisom delovnega mesta.

Google Dokumente in obrazce lahko združite, da ustvarite zmagovalni opis delovnega mesta in privabite prave kandidate. Dokumenti vam omogočajo razvoj vsebine s sodelovanjem v realnem času, medtem ko so Obrazci zmogljivo orodje za zbiranje pričakovanj, kot so veščine, kvalifikacije, portfelj itd., od operacij.

Z ustvarjanjem vsebine v realnem času v Google Dokumentih lahko dodate povratne informacije in komentarje o vsebini opisa delovnega mesta, ki jo ustvari član kadrovske ekipe. Tako lahko ekipa za zaposlovanje hitreje ustvari zahtevano vsebino, ne da bi čakala na odobritev nadzornika.

2. Bodite del več kariernih sejmov hkrati

Kot kadrovski vodja se je težko udeležiti vsakega kariernega sejma, ki se dogaja po vsem svetu. To bi povzročilo velike stroške za vašo ekipo in tudi ne morete biti na dveh mestih hkrati. Tukaj lahko uporabite zmogljive funkcije za spletne konference Google Meet.

Za fizične karierne sejme lahko zaposlite katerega koli lokalnega agenta za upravljanje dogodkov, da se sejma udeleži v vašem imenu, medtem ko lahko na dogodku virtualno intervjuvate katerega koli potencialnega kandidata.

Povezano: Kaj je Google Meet in kako deluje?

Funkcije Google Meet, kot so snemanje, skupna raba zaslona, ​​tabla in spremljanje v živo, vam bodo pomagale izbrati pravega kandidata za delo.

Ker je Google Meet na voljo s funkcijo neomejenega števila udeležencev, lahko vi ali vaš vodja zaposlovanja opravite razgovore s tisoči kandidatov na različnih kariernih sejmih z vsega sveta.

3. Poenostavite intervjuje prek sodelovanja

Ker mora vaša ekipa za zaposlovanje zapolniti različna delovna mesta, morajo upravljati številne kandidate za te različne vloge. Poleg tega postane postopek bolj zapleten, ko mora več anketarjev v nekaj dneh komunicirati z enim kandidatom.

Google Workspace aplikacije, kot so Preglednice, Dokumenti in Koledar, vam omogočajo, da se izognete zmedi in odpravite nered, tako da poenostavite celoten postopek. V preglednicah lahko ustvarite bazo podatkov z imenom kandidata, življenjepisom, imenom anketarja z dokumentom komentarjev in koledarskimi urniki.

Vsak anketar bo med intervjujem dostopal do določenega dokumenta v skladu z urnikom in pustil zapiske. Zdaj ima vaša ekipa za zaposlovanje vse, kar potrebuje, da kandidata premakne na naslednjo raven, tako da samo pregleda bazo podatkov.

4. Zagotavljanje integritete spletnega testa

Izpite za spletne razgovore lahko izvedete prek Google Meet. Njegova funkcija skupne rabe zaslona vam omogoča ogled celotnega zaslona naprave in vsakega okna, ki ga kandidat obišče.

Če torej ne morete kupiti specializiranih aplikacij za nadzor, uporabite Google Forms za ustvarjanje močnih kvizov in spremljanje izpitne seje prek Google Meeta.

Prav tako vam ni treba biti tam, ko se kandidati lotijo ​​kviza. Prestavite sejo Google Meet v način snemanja in pregledajte posnete videoposnetke, ko ocenjujete prispevke.

5. Naj bodo intervjuji pronicljivi

Uspešno lahko opravite razgovore tako, da opravite vsa ocenjevanja v zgodnji fazi in ne čakate, da ponovno ocenite kandidata v svoji pisarni.

Postopek je koristen za delovna mesta, ki vključujejo spletne demonstracije spretnosti, kot so kodiranje, pisanje vsebine, grafično oblikovanje, oblikovanje spletnih strani itd.

Povezano: Najboljše poklicne priložnosti, prijazne na daljavo

V Google Dokumentih lahko brez težav delite izziv za kodiranje ali nalogo pisanja, medtem ko v realnem času pregledujete spretnosti reševanja problemov in miselne procese.

Lahko celo postavljate vprašanja, da ocenite njihovo poglobljeno znanje med praktičnim prikazom veščin. Med sejo vam bo Google Meet pomagal spremljati napredek kandidata.

6. Sledite in objavite statuse intervjuvancev

Google Preglednice vam bodo resnično v pomoč za natančno sledenje statusom intervjuvancev. V scenarijih velikega obsega zaposlovanja se številne ekipe za zaposlovanje soočajo s pogostim izzivom večkratnega intervjuja z istim kandidatom, saj nimajo posodobitev v realnem času v celotni ekipi.

Ustvarite lahko in oblikujete zmogljivo bazo podatkov s preglednicami, ki bo vsebovala drobne podrobnosti o statusu kandidata. Delite list z zaščitenim pogledom, tako da si lahko ustrezni viri ogledajo samo stanje in se izognete podvojenim intervjujem.

Za objavo statusa kandidata lahko uporabite tudi Google Sites, tako da lahko prosilci preprosto preverijo svojo fazo prijave za zaposlitev na spletu. Tako se boste izognili ročnemu pošiljanju e-pošte vsakemu kandidatu.

7. Virtualna vključitev

Uvajanje novih kadrov je ključen dogodek, ki zaposlenim omogoča, da se naučijo vaših politik in postopkov. Novo zaposlene posameznike lahko priročno pripravite na delovna mesta na daljavo ali na kraju samem prek Googlovih spletnih mest.

Ustvarite novo spletno mesto za vključitev zaposlenih in strateško postavite vse vire za usposabljanje, smernice za zaposlene, dostop do shranjevanja obrazci zahtev, postopki za upravljanje projektov/komunikacijske aplikacije in tako naprej, da lahko novi mizarji začnejo hitreje.

Na spletno mesto lahko naložite tudi glavne videoposnetke, da se izognete vzpostavitvi virtualnih srečanj med zainteresiranimi stranmi in novimi mizarji.

8. Shranjujte in distribuirajte material za usposabljanje

Google Drive lahko začnete uporabljati za shranjevanje in distribucijo učnega gradiva. Namesto da ročno spremljate posodobitve učnega načrta ali učnega gradiva, naj Google avtomatizira to delo namesto vas.

Ustvarite prostor na disku v skupni rabi v svojem računu Google Drive in povabite inštruktorje k urejanju in pripravnike, da si ogledajo vire. Kadar koli inštruktor spremeni dokumente, preglednice ali diapozitive, Google pošlje e-poštno obvestilo vsem udeležencem.

Vaši inštruktorji lahko ponudijo konstruktivne povratne informacije o novih gradivih za usposabljanje, medtem ko se udeleženci vedno učijo iz najnovejših virov.

9. Usposobite ekipo na daljavo ali v pisarni

Google Meet lahko uporabite za usposabljanje pisarne in ekipe na daljavo. Tako vam ni treba vlagati v dva ločena trenerja, saj lahko en trener vodi vse tečajnike prek oddaljenih sestankov.

Uporabite funkcijo snemanja Google Meet, da shranite vadbene seje in jih razdelite med vse nove mizarje za priročno učenje doma ali v pisarni.

Med sejami v živo uporabite angleške napise ali prevedene napise v nemščini, francoščini, portugalščini in španščini, da poskrbite za vašo večjezično delovno silo. Trenutno je ta funkcija na voljo samo plačanim naročnikom na Google Meet.

Funkcija bele table Google Meet je preprosto navidezna zamenjava pisarniških tablic. Če ustvarite tablo, se odpre a Jamboard session za vizualno sodelovanje prek miselnih zemljevidov, diagramov poteka, delovnih tokov itd.

Upravljanje kadrov je preprosto

Če v svojem rednem delovnem toku upravljanja človeških virov uporabite nekaj ali vse zgoraj navedene metode, boste doživeli dramatično spremembo kakovosti in količine dela. Vse aplikacije Google Workspace se enostavno integrirajo in so priljubljene med sedanjo digitalno delovno silo.

Hitrost dokončanja naloge vaše ekipe lahko pospešite z uvedbo znanega delovnega prostora, kot je Google, ki bo izločil krivuljo učenja iz delovnega toka. Poleg tega je dostop do datotek in podatkov, povezanih z delom, enostaven, saj Google shrani vaše delo v Google Cloud.

11 orodij, ki jih morate uporabljati kot strokovnjak za Google Cloud

Ne glede na to, ali ste trenutno Google Cloud Expert ali želite to postati, je teh enajst orodij tista, ki jih morate poznati za učinkovitejše delo.

Preberite Naprej

O avtorju