Kako pretvoriti datum in čas v številke v Google Preglednicah

Izvajanje matematičnih operacij na čas in datum je nemogoče, saj niso številke. Na srečo lahko uporabite funkcije za pretvorbo časa in datuma v številke in ju nato pretvorite nazaj v prvotno obliko, ko opravite matematiko.

Funkcija CONVERT vam omogoča, da pretvorite čas v ure, minute ali sekunde in ga nato pretvorite nazaj v časovno obliko. Za primerjavo, lahko uporabite DATEVALUE in TO_DATE za pretvorbo datuma v njegovo številsko vrednost datuma in obratno. Preberite, če želite izvedeti več o teh funkcijah, in si jih ogledate v akciji z nekaj preprostimi primeri.

Pretvarjanje časa v ure, minute in sekunde

V Google Preglednicah je čas enota, ki kaže, koliko časa je minilo od začetka dneva. Vsakih 24 ur predstavlja cel dan, manj kot en dan. Ko torej želite ta čas pretvoriti v ure, minute ali sekunde, dejansko pretvarjate dan v te enote.

To je dragocena informacija, saj nam omogoča uporabo funkcije CONVERT na časovnih formatih.

=CONVERT(vrednost, začetna_enota, končna_enota)

Funkcija CONVERT pretvori

vrednost v začetna_enota na končna_enota in vrne novo vrednost. Google Preglednice podpirajo široko paleto enot, časovne enote pa so naslednje:

Čas	enota
Leto	"let"
dan	"dan", "d"
ura	"hr"
Minuto	"min", "mn"
Drugič	"sek", "s"

Kot primer imamo čas, ki ga je potreboval tovornjak, da se s svojim tovornjakom odpelje od mesta A do mesta B. Cilj je pretvoriti ta čas v minute s funkcijo PRETVORI.

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati čas v minutah. Za ta primer bo to C2.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   =CONVERT(A2, "dan", "min")

   Ta formula naroči funkciji CONVERT, da prepozna vrednost v celici A2 v dneh in jo nato pretvori v minute. Kot je bilo že pojasnjeno, je čas v Preglednicah tehnično dnevna enota, kjer 24 ur predstavlja cel dan.
3. Pritisnite Vnesite. Listi bodo zdaj pretvorili čas v minute.

Lahko tudi daš hr oz sek namesto min za pretvorbo časa v ure oziroma sekunde.

Povezano: Kako uporabljati funkcijo pretvorbe v Excelu

Pretvarjanje ur, minut in sekund v čas

Tako kot ste pretvorili čas v minute, lahko tudi minute pretvorite v čas. Na enak način lahko to storite s funkcijo CONVERT. Razlika je v tem, da bo vrnjena vrednost številka in ne v časovni obliki. To lahko popravite tako, da spremenite oblikovanje celice na čas. Oglejmo si to delo v akciji.

V podobnem primeru imamo čas kroga dirkača v sekundah in ga želimo pretvoriti v časovni format s funkcijo PRETVORITE.

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati obliko časa. To je celica C2 v tem primeru.
2. Kliknite Format v meniju Listi.
3. Pomaknite se do Številka in nato izberite Trajanje.
4. Zdaj pojdite v vrstico s formulo in vnesite spodnjo formulo:

   =CONVERT(A2, "s", "dan")

   Ta formula pokliče funkcijo CONVERT in ji naroči, naj pretvori vrednost v celici A2 iz sekund v dneve, nato pa prikaže rezultate.
5. Pritisnite Vnesite. Preglednice bodo zdaj prikazovale sekunde v urah, minutah in sekundah.

Povezano: Kako sešteti števila, celice ali matrike v Google Preglednicah

Pretvarjanje datumov v vrednost datuma in obratno

Podobno kot v Excelu, Google Preglednice uporabljajo zaporedno bazo podatkov številk za shranjevanje datumov, da lahko na njih izvajajo izračune. Ta številka se začne z 0 in gre vse navzgor. Nič je zadnji dan v letu 1899 in vsak dan za njim je število višje. Na primer, 1/1/1990 je 1 v tej zaporedni bazi podatkov.

Številčna vrednost vsakega datuma v podatkovni zbirki Preglednic se imenuje vrednost datuma. Datum lahko pretvorite v njegovo vrednost datuma in obratno s funkcijama DATEVALUE oziroma TO_DATE.

=DATEVALUE(datum)

Dobi datumsko vrednost datuma in jo prikaže.

=TODATE(datumvalue)

Prikaže datum za vrednost datuma v datumski obliki.

Za boljše razumevanje uporabe teh dveh funkcij uporabimo preprost primer. V tej vzorčni preglednici imamo ciljne datume nekaterih mejnikov za projekt. Zaradi nepredvidenih zapletov so se ti mejniki zamaknili za nekaj dni. Cilj je izračunati nove ciljne datume za vsak mejnik.

Metoda, ki jo bomo tukaj uporabili, je, da pretvorimo datume v vrednosti datuma, dodamo zakasnjene dneve k vrednosti datuma, da dobimo novo vrednost datuma, in nato pretvorimo novo vrednost datuma v nov datum. Pojdimo k temu!

1. Izberite prvo celico v stolpcu, v kateri želite prikazati datumske vrednosti. To bo celica C1 v tem primeru.
2. Pojdite v vrstico s formulo in vnesite spodnjo formulo:

   =DATUMVREDNOST(B2)

   Ta formula bo prikazala vrednost datuma za datum v celici B2.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Zgrabite ročico za polnjenje te celice in jo spustite na spodnje celice, da dobite tudi njihove datumske vrednosti.

Zdaj, ko imate vrednosti datuma, jim dodajmo število dni z zamudo:

1. Izberite prvo celico v stolpcu, v kateri želite prikazati nove vrednosti datuma. To bo celica E1 za ta primer.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   =C2+D2

   To bo dodalo dneve z zamudo (v celici D2) stari vrednosti datuma (v celici C2) in vam dalo novo vrednost datuma.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Zgrabite ročico za polnjenje in jo spustite na spodnje celice, da dobite novo vrednost datuma zanje.

Končno je čas za pretvorbo datumskih vrednosti v datume:

1. Izberite prvo celico v stolpcu, kjer želite prikazati nove datume. Celica F1 za ta primer.
2. Pojdite v vrstico s formulo in vnesite spodnjo formulo:

   =TO_DATE(E2)

   Ta formula bo pretvorila novo vrednost datuma (v celici E2) v datum.
3. Pritisnite Vnesite.
4. Zgrabite ročico za polnjenje in jo spustite na celice spodaj. Zdaj imate nove ciljne datume za vsak mejnik!

Povezano: Kako uporabljati COUNTIF in COUNTIFS v Google Preglednicah

Ura in datum, kot želite

Zdaj veste, kako pretvoriti čas v različne enote, kot so ure, minute in sekunde. To vam omogoča boljšo perspektivo in izvajanje matematičnih operacij na njej, saj je pretvorjeno v število.

Google Preglednice uporabljajo zaporedni vrstni red za shranjevanje datumov, kjer je vsak dan številka. Zdaj lahko dani datum pretvorite v njegovo vrednost datuma, izvedete katero koli matematično operacijo, ki jo želite, in ga nato pretvorite nazaj v obliko datuma. Znanje je res moč.

Kako dodati trenutni čas v Google Preglednice

Za tiste, ki se pogosto ukvarjajo s preglednicami, morate pogosto označiti časovni žig. Tukaj je opisano, kako dodati trenutni čas v Google Preglednice.

Preberite Naprej

O avtorju