7 najboljših praks za uporabo pametnega telefona pri delu

Danes uporabljamo svoje telefone za skoraj vse. Pametni telefon je priročen način, da ostanete v stiku s svojimi najdražjimi in upravljate celotno življenje.

Vendar pa ni vedno dobro biti tako vpet v svoj telefon, zlasti ko ste v službi. Ko ste na delovnem mestu, morate upoštevati določena pravila, da se izognete težavam.

Oglejmo si 7 najboljših praks za uporabo pametnega telefona pri delu.

1. Odložite telefon stran in ga izven pogleda

Uporaba telefona čez dan je lahko velika motnja, kar lahko povzroči neučinkovitost na delovnem mestu. Vaš šef morda ne bo popolnoma prepovedal uporabe vašega telefona v pisarni, vendar to ne pomeni, da ga morate uporabljati 24 ur na dan.

Če se želite omejiti na pretirano uporabo pametnega telefona, ga imejte v žepu, torbi ali predalu mize. Prav je, da občasno preverite svoj telefon, še posebej, če ste starš ali pričakujete pomemben klic.

2. Nastavite telefon na Tiho

Pomembno je, da je telefon, ko ste v službi, nastavljen na tihi način. Če imate prijatelje ali družinske člane, ki vas pogosto kličejo čez dan in veste, da bo vaš telefon neprestano zvonil, ga raje nastavite na vibriranje.

Če izklopite zvonjenje telefona, ste lahko še vedno obveščeni, ko prejmete pomembno sporočilo ali prejmete klic, ne da bi motili nikogar v pisarni. Nihče ne želi ves dan sedeti na delovnem mestu s telefonom nekoga, ki ne bo prenehal zvoniti in zvoniti.

3. Sprejmite samo klice v sili

V službi ste, da opravite delo. Ali menite, da je dobra ideja, da ves dan klepetate po telefonu s svojim najboljšim prijateljem? Izogibajte se težavam s svojim šefom in raje prihranite te telefonske klice za odmor za kosilo ali po službi. Razen če je klic v sili, lahko počaka.

Če ste starš in vas pokličejo, da je vaš otrok bolan, in ga morate takoj pobrati iz šole, je to druga zgodba.

Obravnavanje izrednih razmer je nekaj, kar bo razumel skoraj vsak šef. Če pa vas partner pokliče, da vam pove, kako zelo vas pogreša, naredite to po delovnem času.

Morda vas vaši najdražji vedno pokličejo zaradi vsake malenkosti. Če je temu tako, se z njimi pogovorite o svojem delovnem času in jim povejte, naj kličejo samo med kosilom ali ko je delovnik konec.

4. Nastavite svoje klice na Pojdi na glasovno pošto

Medtem ko ste na svojem delovnem mestu, je dobro, da telefon nastavite tako, da bodo klici takoj preusmerjeni na vašo glasovno pošto. S tem boste še vedno lahko videli, kdo je klical, in se odločili, ali je dovolj pomembno, da se takoj odzovete.

Če vaš sostanovalec kliče, da je vaš pes imel nesrečo na preprogi, potem je to nekaj, s čimer se lahko spopadete, ko pridete domov. Kljub temu, če pričakujete pomemben klic ali je v sili, ta metoda ni idealna.

Povezano: Kako nastaviti glasovno pošto na Androidu

Toda v primeru klicev, ki niso v sili, je nastavitev vaših klicev tako, da takoj preidejo v glasovno pošto, učinkovit način za obravnavo pogostih klicev.

Najboljši način za reševanje neželenih klicev je uporaba aplikacije. Truecaller je odlična aplikacija, ki bo prepoznala, kdo vas kliče. To je priročno, da se izognete neželenim klicem in telemarketerjem.

Eden od neverjetne funkcije aplikacije Truecaller morate uporabiti tisto, ki klicateljem omogoča, da dodajo razloge za svoj klic. To vam omogoča, da ugotovite, zakaj nekdo kliče, preden dvignete telefon.

Prenesi: Truecaller za Android | iOS (Brezplačno, na voljo je naročnina)

5. Opravite telefonske klice na zasebnem mestu

Med odmorom za kosilo je v redu sprejeti ali opraviti telefonski klic, vendar je to le vljudno narediti na zasebnem mestu. Poiščite mesto, ki je stran od vseh drugih, še posebej, če boste glasno klepetali ali se smejali.

Nekateri vaši kolegi morda še vedno delajo in ne želijo, da bi jih motili. Morda so tudi oni na odmoru za kosilo in se raje sprostijo v miru, kot da bi slišali o vaših načrtih za vikend.

Prav tako pazite, da zmanjšate glasnost svojega glasu, če se po telefonu pogovarjate o osebnih stvareh.

6. Pošiljajte sporočila čim manj

V današnjem času je pošiljanje sporočil nekaj, kar počnemo vsi, neizogibno je. Pošiljamo sporočila ves dan, in čeprav nekateri ljudje uporabljajo pošiljanje sporočil za ohranjanje stika s strankami, je vašemu šefu težko vedeti, ali je to osebno ali poslovno.

Pošiljanje sporočil med delovnim časom je odvisno od položaja, ki ga imate. Ste nekdo, ki uporablja svoj osebni telefon za neprekinjeno pošiljanje sporočil strankam skozi ves dan? Če je tako, potem verjetno ne bo problem.

Če ne, potem, če vas šef vidi, da ves dan pišete sporočila, lahko domnevajo, da ne opravljate svojega dela.

7. Med sestankom nikoli ne glejte v telefon

To je verjetno najpomembnejše pravilo od vseh. Če pametni telefon ne uporabljate kot delovno orodje za beleženje, je najbolje, da ga hranite v torbi ali žepu, medtem ko ste na sestanku.

Medtem ko ste na sestanku, morate posvetiti svojo nerazdeljeno pozornost. Na pametnem telefonu nikoli ne pošiljajte sporočil, preverjajte svojih družabnih omrežij, igrajte igrice ali počnite ničesar, kar ni povezano z delom.

Povezano: Načini, kako se bolje obnašati pri delu

Ko ste prisotni na sestanku, morate vsem tam sporočiti, da ste vpleteni. Če so vaše oči ves čas uprte v telefon, boste samo pokazali, da se poleg dela ukvarjate še z nečim drugim.

Izognite se težavam na delovnem mestu, tako da se ne osredotočate na svoj pametni telefon

Pametni telefon je lahko uporaben med uradnimi urami, vendar morate vedeti nekaj splošnih pravil. Vsako zvonjenje, zvonjenje, pisk in brenčanje vašega pametnega telefona lahko vplivajo na vašo produktivnost pri delu in njihova nenehna uporaba je lahko velika težava.

Če vaš delodajalec ne moti, da telefon uporabljate za službene posle, je to v redu, vendar se prepričajte, da ga uporabljate samo za to. Ne dovolite, da vas pametni telefon odvrne od vaših službenih dolžnosti.

10 nasvetov za ravnanje z nezdravim delovnim mestom

Nezdravo delovno mesto lahko naredi vsako delo nevzdržno. Tukaj je nekaj nasvetov za spopadanje z njim.

Preberite Naprej

O avtorju