Kako uporabljati funkcije COUNTIF in COUNTIFS v Google Preglednicah

Google Preglednice so odlična prednost, ki olajša vaše izračune z uporabo funkcij. COUNTIF in COUNTIFS sta dve povezani funkciji, ki štejeta celice na podlagi meril. Te funkcije prejmejo niz podatkov in nato preštejejo tiste, ki izpolnjujejo pogoj, ki ste ga nastavili.

COUNTIFS je v bistvu naslednik COUNTIF, saj lahko počne tisto, kar počne COUNTIF in še več. Kjer lahko COUNTIF testira samo en niz podatkov glede na en sam pogoj, lahko COUNTIFS testira več nizov podatkov glede na več pogojev.

Preberite, če želite izvedeti, kaj počnejo te funkcije in kako jih uporabljati v Google Preglednicah.

Kaj sta funkciji COUNTIF in COUNTIFS v Google Preglednicah?

COUNTIF je funkcija Google Preglednic, ki šteje celice na podlagi enega pogoja. COUNTIF vrne število celic v danem obsegu celic, ki izpolnjujejo določen pogoj in ne morejo sprejeti več kot ene serije podatkov in enega pogoja. Sintaksa funkcije COUNTIF je naslednja:

=COUNTIF(obseg, pogoj)

Vnesete obseg celic, skozi katere želite, da funkcija pregleda, in nato vnesete pogoj, v katerem se te celice testirajo. Nato funkcija vrne število celic, ki so izpolnile pogoj in so opravile test.

COUNTIF je priročna funkcija in z uporabo nadomestnih znakov lahko razširite ali omejite obseg svojega stanja, čeprav podpira samo en obseg in en pogoj.

COUNTIFS, po drugi strani, bližnji sorodnik COUNTIF, lahko podpira številne obsege in pogoje. Sintaksa za COUNTIFS je naslednja:

=COUNTIFS(obseg1, pogoj1, obseg2, pogoj2, ...)

Obseg1 je preizkušen glede na pogoj1, obseg2 pa na pogoj2 in tako naprej. Ena pomembna stvar pri COUNTIFS je, da ne vrne preprosto vsote celic, ki izpolnjujejo vsak pogoj.

Pogosto obstaja ena začetna nedvoumnost glede COUNTIFS. Morda mislite, da COUNTIFS prešteje celice, ki izpolnjujejo prvi pogoj, in nato celice, ki izpolnjujejo drugi pogoj, neodvisno in jih na koncu seštejejo, vendar COUNTIFS ne počne tega. Namesto tega COUNTIFS filtrira vrednosti, ki izpolnjujejo prvi pogoj, tako da jih testira z drugim pogoj, nato pa samo, če vrednost izpolnjuje oba pogoja v danih obsegih, šteje COUNTIF to.

Podobno kot COUNTIF tudi COUNTIFS podpira nadomestne znake, ki vam omogočajo, da razširite ali zaostrite obseg vašega stanja. Ti nadomestni znaki so:

• Vprašaj (?): Zavzame mesto katerega koli posameznega znaka. R? d je lahko Rod ali Red.
• zvezdica (*): Zavzame mesto poljubne številke katerega koli znaka. R*d je lahko Rod, Road ali Roasted,
• tilda (~): Pove Google Preglednicam, da znak takoj za njim ni nadomestni znak in ga ne bi smeli obravnavati kot takega. R~?d je R? d.

Za nastavitev pogojev s COUNTIF in COUNTIFS lahko uporabite matematične logične operatorje. Ti operaterji so:

• Večji kot >
• Manj kot <
• Enako =
• Večje ali enako >=
• Manj ali enako <=

Z vsem tem v mislih se pomaknimo v okolje Google Preglednic in uporabimo te funkcije.

Povezano: Kako deliti in zaščititi svoje Google Preglednice

Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Google Preglednicah

COUNTIF potrebuje nabor podatkov in pogoj za delovanje. V tem primeru imamo v preglednici starost in višino nekaterih prostovoljcev skupnosti. Cilj je prešteti, koliko jih je starih 20 let ali več, in to iznesti v celico.

Seveda bi lahko sami prešteli celice, a to bi bilo škoda. Zakaj bi šteli, ko lahko napišete formulo, ki šteje za vas? Prav?

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultate. Izbrali bomo celico F4 za ta primer.
2. Pojdite v vrstico s formulo in vnesite spodnjo formulo:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   Ta formula prikliče funkcijo COUNTIF in ji nato pove, naj vzame celice od B2 do B7 (celice z vrednostmi starosti) in jih nato preizkusi glede na pogoj ">=20". S tem funkcija preveri vrednosti, da ugotovi, ali so 20 ali več, in nato vrne število celic, ki prestanejo ta test.
3. Pritisnite Vnesite. COUNTIF bo zdaj vrnil število prostovoljcev, ki so stari 20 ali več.

Prav tako lahko preštejete celice, ki vsebujejo določen niz. Spodnja formula na primer šteje celice, ki vsebujejo besedo Rdeče v celicah A1 do A10:

=COUNTIF(A1:10, "Rdeča")

Kot je prikazano zgoraj, funkcija COUTNIF prevzame breme štetja z vaše rame. Vendar pa COUNTIF v nekaterih scenarijih ne more opraviti svojega dela. Na primer, če bi želeli prešteti število prostovoljcev, starih 20 let in več in so tudi višji od 175 cm, bi imeli težave pri štetju s COUNTIF, saj podpira samo en niz podatkov in enega stanje.

Tu nastopi njegov bližnji sorodnik COUNTIFS.

Povezano: Kako sešteti števila, celice ali matrike v Google Preglednicah

Kako uporabljati funkcijo COUNTIFS v Google Preglednicah

COUNTIFS je funkcija, ki je zelo podobna COUNTIF, vendar ima eno veliko prednost. COUNTIFS lahko vzame več obsegov in jih preizkusi glede na več pogojev ter vrne število vrednosti, ki imajo oba pogoja v svojih obsegih.

Nasprotno pa lahko COUNTIFS vzame tudi en obseg in ga preizkusi glede na en sam pogoj, zaradi česar je praktično enak kot COUNTIF.

V isti preglednici kot prejšnji primer uporabimo COUNTIFS, da preštejemo število prostovoljcev, ki so stari 20 let in več in so tudi višji od 175 centimetrov.

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultate. To bo celica F5 za ta primer.
2. V vrstico s formulo vnesite spodnjo formulo:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Ta formula bo najprej preverila starost prostovoljcev (celice B2 do B7) glede na pogoj »>=20«, da ugotovi, ali so stari 20 let ali več. Nato se prostovoljci, ki izpolnjujejo prvi pogoj, testirajo glede na drugi pogoj. Njihova višina (celice C2 do C7) se testira, da se preveri, ali je nad 175. Končno formula vrne število prostovoljcev, ki imajo oba pogoja.
3. Pritisnite Vnesite. Google Preglednice bodo zdaj prikazale število prostovoljcev, ki so stari 20 in več in so tudi višji od 175 centimetrov.

COUNTIFS raste in se izkaže za še bolj uporabnega, ko imate opravka z veliko celicami. Kot večina drugih osnovnih funkcij v Google Preglednicah lahko COUNTIFS doseže čudeže v kombinaciji z drugimi funkcijami in nadomestnimi znaki.

Povezano: Kako uporabljati funkcijo COUNTIF in COUNTIFS v Excelu

Naj prešteje Google Preglednice

Štetje celic je opravilo, ki ga lahko opravite sami, ko ni toliko celic, vendar postaja vse težje, ko se vključi več celic, dokler ne postane nemogoče, da bi sami šteli. Funkciji COUNTIF in COUNTIFS obstajata, da služita v teh situacijah, zdaj pa veste, kako ju pravilno uporabiti.

Glede na obseg in pogoj ali več obsegov in pogojev v primeru COUNTIF lahko te funkcije preštejejo celice, ki jih želite. Z nadomestnimi znaki lahko kombinirate COUNTIF in druge funkcije, da bodo še bolj učinkovite.

Kaj so nadomestni znaki v Excelu? Kako jih uporabiti

Z nadomestnimi znaki v Excelu lahko zožite iskanje v preglednicah. Tukaj je opisano, kako te znake uporabiti v filtrih, iskanjih in formulah.

Preberite Naprej

O avtorju