ClickUp vs. Pojem: kaj je boljše za projektno sodelovanje?

Ker je na voljo toliko programske opreme za vodenje projektov, je lahko izbira prave za vas izziv. To še posebej velja, če niste seznanjeni s to vrsto programske opreme z navidez neskončnim seznamom funkcij.

Vse, kar želite narediti, je ustvariti preprosto projektno tablo za sodelovanje s svojo ekipo, vendar ni jasno, kako bi, ko vidite najbolj zapletene primere in predloge.

V tem članku vas bomo popeljali skozi preproste plošče za sodelovanje pri projektih, ki jih lahko ustvarite v ClickUp in Notion, in primerjali prednosti obeh.

Projektne plošče v ClickUp

Izdelava in vodenje projektne plošče v ClickUp je hiter in enostaven. Prvi korak je ustvariti delovni prostor z izbiro Nov prostor možnost v stranski vrstici. Od tam se pomikate po možnostih nastavitve, da ga prilagodite.

Če preskočite izbiro predloge, lahko začnete na novo in ustvarite minimalen seznam brez motenj s samo potrebnimi statusi, stolpci ali pogledi. Na srečo lahko to storite kar v možnostih nastavitve delovnega prostora, namesto da bi morali to narediti sami.

Povezano: ClickUp vs. Asana: kar je bolje za vodenje projektov

Nekatere predloge in primeri projektnih plošč v ClickUp so izjemno poglobljeni in uporabljajo pretirane stolpce. Vendar pa za sodelovanje pri projektih z drugimi ne potrebujete veliko. Pravzaprav boste verjetno dobili z uporabo prejemnika, datuma zapadlosti in prednosti.

Pregledi opravil v ClickUp

Ko kliknete opravilo v ClickUp, se prikaže kartica ali pregled, ki povzema informacije v stolpcih. Tukaj lahko nalogo razširite tudi tako, da napišete opis, jo razdelite na manjša opravila ali dodate priloge.

Če vi ali vaš sodelavec naletite na kakršna koli vprašanja, lahko drug drugemu postavite neposredno v komentarjih, tako da lahko vsi, ki delajo na projektu, vidijo razpravo v zgodovini. Tako imajo vsi dostop do odgovora – in večja je verjetnost, da ne boste dobili istega vprašanja dvakrat.

Druga značilnost, ki jo je vredno omeniti v pregledu opravil ClickUp, je uporaba ukazov v razdelku za opis in komentarje kartice. S tem lahko dodate oblikovanje, sezname, slike, povezave, kodne bloke, da dobite več podrobnosti.

Projektne plošče v ideji

Čeprav možnosti prilagajanja ne manjka Pojem, boste še vedno verjetno na koncu dobili prijetno minimalno tablo, v kateri uporabljate točno tiste stolpce, ki jih potrebujete. To je tudi a cinch za začetek.

Izberite Nova stran možnost v spodnjem levem kotu za začetek.

Da bodo stvari preproste, začnite z blokom baze podatkov tabele. Ta blok bo ustvaril seznam, podoben tistim, ki jih uporabljata ClickUp in Monday.com. Če ne začnete s predlogo, se izognete brisanju in preimenovanju neželenih stolpcev in vsebine polnila.

Če želite dodati stolpce, ki jih želite uporabiti, kliknite možnost dodaj v zgornjem desnem kotu bloka, pojdite na vrsto lastnosti in prikazale se bodo vaše možnosti. Tako kot plošča ClickUp bodo stolpec ljudi, stolpec datuma in stolpec status opravili svoje delo.

Strani z opravili v pojmu

Notion uporablja strani za vse. Projektna plošča je sama stran in ko ustvarite bazo podatkov, se vsak element v naslovnem stolpcu odpre na drugo stran.

Ko odprete stran z opravili, boste našli kratek povzetek podrobnosti projekta, opisanih v stolpcih. Našli boste tudi prostor za komentarje in prazen razdelek, poln možnosti.

Tukaj lahko uporabite poševnico naprej (/), da izvlečete ukaze in svojo stran postavite na povsem prilagojen način. Dodate lahko oblikovanje besedila, ki vključuje narekovaje in oblačke, vizualne elemente za organiziranje informacij, medije, baze podatkov, sezname, povezave, zaznamke, izrezke kode in drugo.

Od vas je res odvisno, katere informacije želite dodati. Za doslednost na straneh opravil lahko uporabite tudi predlogo ali ustvarite svojo.

Projektno sodelovanje v ClickUp vs. Pojem

ClickUp

Projektne plošče ali seznami ClickUp so vizualno prijetni s svojo svetlo barvno shemo in veliko belega prostora. Svoje projekte lahko hitro razvrstite in poiščete po statusu, ravni prioritete, prejemniku in še več.

Prav tako lahko urejate opravila v velikem obsegu, kar prihrani čas pri nastavitvi novega projekta, in ko jih razširite, lahko preprosto dodate podrobnosti o dodelitvi v sistem s predlogami kartic.

Glavna prednost programske opreme je, da opravi veliko dela namesto vas pri nastavitvi delovnega prostora ali projektne plošče. Vendar pa je slaba stran velika količina funkcij, ki jih ponuja kot programska oprema za upravljanje projektov.

Medtem ko jih je veliko lahko pride prav, jih res potrebuješ vse? Zaradi obilice funkcij se zdi programska oprema veliko bolj zapletena, kot je v resnici – zato, če ste v skupini ClickUp, ne pozabite, da vas to ne prestraši.

Pojem

Notion ima natančna orodja, ki jih potrebujete, in nič več. Njegove strani vam ponujajo kompakten pregled vašega projekta, ki se skoraj vedno konča z minimalistično estetiko.

Vendar pa ni vse črno-belo. Če ste nekdo, ki uživa v barvnem kodiranju, ponuja paleto subtilnih pastelnih odtenkov za poudarke in bogate draguljne tone za oblikovanje besedila.

Poleg tega so vaše strani z nalogami strnjene, kar vam ponuja hiter povzetek lastnosti naloge in samo informacije, ki jih dodate vi in ​​vaša ekipa. Prostor za komentarje zavzame malo prostora in je prikazan kot enovrstično polje, dokler nekdo ne doda vprašanja ali misli.

Povezano: Vodnik za začetnike za uporabo lastnosti baze podatkov v pojmu

The seznam razlogov za uporabo Notiona je dolgotrajen, vendar je glavna prednost njegova vsestranskost. Svoje strani lahko prilagodite točno tako, kot jih želite, brez praznih polj in kakršnih koli omejitev glede postavitve. Edina pomanjkljivost je, da boste morali nekaj dela opraviti ročno.

ClickUp vs. Pojem: Kateri je boljši?

Izbira, katera programska oprema je boljša, je v celoti odvisna od vas. Če ste nekdo, ki želi hitro delati in uživate v bolj oblikovanem sistemu, je ClickUp morda za vas. Če uživate v prilagajanju in želite biti ustvarjalni s postavitvami, potem je Notion prava pot.

Najboljši način, da se odločite, je, da jih preizkusite sami, saj oba ponujata brezplačne račune.

Pojem vs. Confluence: Katero je najboljše orodje za sodelovanje?

Confluence in Notion sta dve najboljši razpoložljivi orodji za sodelovanje. Toda kateri je pravi za vas? Pa ugotovimo!

Preberite Naprej

O avtorju