Kako pozdraviti nove člane ekipe, ki samodejno uporabljajo Slack Workflow Builder

Če uporabljate Slack za timsko komunikacijo, obstaja preprost način za avtomatizacijo teh drobnih, a dolgočasnih opravil, ki vam vzamejo veliko časa.

S programom Slack Workflow Builder lahko ustvarite avtomatizirane procese, ki se pojavijo vsakič, ko se v Slacku izvede dejanje.

V tem priročniku vas bomo naučili, kako uporabiti predlogo poteka dela za sestavljanje preprostega poteka dela za dobrodošlico članom skupine.

Slack Workflow Builder: hiter pregled

Kaj je Ohlapnost Graditelj delovnega toka? To je preprost način za ustvarjanje delovnih tokov za vsakdanja opravila.

"Potek dela" znotraj Slacka je niz dejavnosti, potrebnih za dokončanje naloge. Vse kar morate storiti je, da izvedete želeno dejanje v Slacku, da začnete potek dela. Tako kot v primeru sprejema novih članov ekipe je dejanje, ki začne potek dela, dodajanje nekoga na določen kanal.

Z uporabo Slacka lahko ustvarjate poteke dela tudi z zunanjimi aplikacijami in storitvami. In ni potrebe po zapletenih kodah.

Kako zgraditi preprost delovni potek "Dobrodošli" v Slacku

Tako kot drugi uporabne funkcije znotraj Slacka, ustvarjanje delovnega toka "dobrodošli" je preprosto in hitro z uporabo vgrajene predloge Slack. Najprej odprite Slack in pojdimo nanj.

Poiščite predlogo poteka dela Slack "Dobrodošli".

1. V zgornjem desnem kotu zaslona izberite ime delovnega prostora. Nato izberite Orodja in Graditelj delovnega toka.
2. Ko se odpre Workflow Builder, izberite Predloge iz orodne vrstice.
3. Predloga, ki jo želite uporabiti, se imenuje Topla dobrodošlica za nove soigralce in je prvi na seznamu.

Izgradnja delovnega toka

1. Izberite Nastaviti za uporabo predloge poteka dela.
2. V spustnem meniju izberite kanal, v katerega želite dodati novega člana, ki bo sprožil potek dela. Nato izberite Naslednji.
3. Zdaj bomo dodali preprosto pozdravno sporočilo za dobrodošlico našim novim članom ekipe. Če želite to narediti, izberite Uredi zraven Pošljite sporočilo osebi, ki se je pridružila kanalu.
4. V besedilnem polju sporočila dodajte sporočilu in ga uredite po svojih željah, pri čemer pazite, da ne odstranite modro označenih besednih zvez. Ti so potrebni za potek dela.
5. Ko končate, izberite Shrani da shranite potek dela. Nato izberite, da objavite potek dela Objavi na vrhu okna.

V polju za sporočila lahko dodate vse od preprostega sporočila »zdravo« do povezav do pomembnih dokumentov, kot so paketi dobrodošlice in vodniki.

Tako vam ni treba vsakič ročno pošiljati vsega novemu uporabniku. Potek dela se bo sprožil vsakič, ko bo v kanal, ki ste ga določili, dodan nov član. Kul, kaj?

Pomembno je omeniti, da je Workflow Builder na voljo samo tistim, ki imajo plačani načrti. Če ga želite uporabljati in nimate dostopa, se pogovorite s skrbnikom delovnega prostora.

Drugi poteki dela Slack, ki jih lahko ustvarite

Sprejetje novih soigralcev je šele začetek. Slack ponuja predloge za avtomatizacijo dnevnih prijav, pošiljanje samodejnih sporočil, ko se uporablja določen emoji, in še več.

Lahko pa preskočite predloge in ustvarite potek dela po meri, ki ustreza potrebam vaše ekipe.

Kakšne delovne tokove boste zgradili v Slacku?

Zdaj, ko ste v Slacku ustvarili potek dela, bi morali imeti dovolj dobro razumevanje orodja, da lahko eksperimentirate z ustvarjanjem še več. Kaj boste avtomatizirali znotraj Slacka?

Kaj je Slack Workflow Builder in kako deluje?

Slack Workflow Builder vam omogoča, da rutinska opravila spremenite v avtomatizirane procese. Tukaj je, kako deluje!

Preberite Naprej

O avtorju