3 seznami, ki jih lahko spremljate in pomagajo povečati produktivnost

Motitve prihajajo v različnih oblikah – tudi zaradi vaših lastnih idej in projektov. Lahko se vam predstavijo tudi kot prijazni predlogi nekoga, ki ga poznate.

Vendar pa obstaja način, kako se lahko vrnete na pravo pot, medtem ko te koščke informacij shranite za pozneje – ker kdo ve? Lahko se spremenijo v nekaj neverjetnega.

V tem članku vas bomo popeljali skozi nekaj seznamov v Notionu, ki jih lahko uporabite, da se izognete motnjam in preprečite, da bi izgubili svoje briljantne ideje.

1. Stran z idejami

Včasih se vam najboljše ideje porodijo, ko delate na nečem popolnoma nepovezanem. Seveda se navdušite in jih želite še dodatno raziskati, vendar ima kup dela pred vami prednost.

Čeprav lahko vaše najboljše ideje odvrnejo pozornost, jih zlahka pozabite, ko jih poskušate potisniti na stran. Obstaja veliko aplikacij, ki pomaga preprečiti motnje na svojih napravah, ko pa se motite sami, lahko vklopite Notion.

Ustvarjanje strani z idejami v Pojem vam bo dal prostor za parkiranje vaših idej, tako da jih boste lahko našli in se jim vrnili pozneje. Dodatna prednost je, da idejo obiščete, ko začetno navdušenje izgine, tako da se lahko bolje odločite, ali je vredno ukrepati.

Zgornji primer uporablja preklopni seznam za vzdrževanje urejene strani. Vendar pa lahko svojo idejo razširite tako, da v njej postavite bloke. Ta vrsta seznama vam bo prišla prav, če imate nekaj točk, ki jih lahko zapišete poleg svoje ideje, da jih tudi ne pozabite.

2. Stran za ponovni obisk

Verjetno smo vsi imeli nalogo ali projekt, ki je že nekaj časa na našem seznamu opravil.

Včasih se lahko zgodi, da imate na koncu opravilo, ki se vam zdi obvezno, vendar je v resnici neobvezno, ali to storite ali ne. Na primer, učite se risati, vendar se vam zdi, da ne morete sedeti in to narediti.

Povezano: Nasveti za čudna opravila za izboljšanje razpoloženja in produktivnosti

Ne glede na to, ali ste morali spremeniti prednostne naloge ali trenutno preprosto niste motivirani, ga dajte na svoj seznam ponovnih obiskov, da boste lahko ocenili, ali želite to narediti kdaj drugič. S tem se boste izognili, da bi vas to motilo na vašem trenutnem seznamu opravil, in morda celo razbremenite nekaj pritiska, ki ga izvajate, da bi to opravili.

Vprašajte se, ali je naloga ali projekt nujna ali nujna. Če je nujno, ga postavite na vrh svojega seznama in ga spravite s poti. Če je treba, ga postavite na seznam za ponovni obisk. Morda to preprosto ni vaša stvar ali pa se morate za zdaj osredotočiti drugam.

Zgornji primer uporablja preprost seznam zaporednih točk. Omogoča vam čist seznam, ne da bi vam bilo treba razširiti nalogo ali čutiti, da morate izpolniti potrditveno polje poleg njega.

Če tukaj postavite predmete, ne pomeni, da se nanj ne boste vrnili. Pomislite na to kot na čakanje. Ko ga boste znova pripravljeni prevzeti, vas bo tam že čakal.

3. Naključna stran

Je to naloga? Je to ideja? Če je nekaj, kar se zdi, da ne ustreza nobeni od vaših drugih strani Notion, gre na naključni seznam.

Ustvarjanje naključne strani v Notionu je koristno, ker boste imeli prostor za parkiranje motenj. Vaš sodelavec na primer predlaga, da si ogledate napovednik videoigre, medtem ko ste sredi opravila.

Namesto da ga iščete ali takoj preverite povezavo, parkirajte predlog na naključnem seznamu in nadaljujte svoj dan.

To je popoln kraj za dobre ideje in predloge, za katere bi želeli ukrepati v nekem trenutku, vendar trenutno res niso prioriteta. Postavljate jih samo tja, da jih ne pozabite povsem.

Zgornji primer uporablja seznam opravil, tako da lahko označite stvari, ko jih dokončate. Če je vaš seznam preveč poln označenih elementov, jih lahko premaknete na arhivsko stran, če želite slediti, ali pa jih preprosto izbrišete, ker je vseeno naključno.

Vrste blokov seznamov, ki jih lahko uporabite v Notion

Notion ponuja štiri osnovne sezname, ki vam bodo pomagali zgraditi organizirane strani: seznam opravil, označeni seznam, oštevilčen seznam in preklopni seznam.

V zgornjih primerih smo obravnavali opravila, oznake in preklop. Če imate seznam, ki ga želite razvrstiti v številčni vrstni red, je tukaj primer, kako to izgleda, če ste novi ali še niste uporabljali Notion.

Če se želite poglobiti v svoje ideje, si oglejte blok baze podatkov seznama. Preprosto povedano, ta blok ustvari novo stran v vašem pojmu za vsako vrstico, ki jo vnesete. Lahko tudi prilagodite z dodatnimi lastnostmi, vendar ga bomo za ta primer ohranili minimalno.

Glavna prednost uporabe seznama baze podatkov je, da ga lahko hitro postavite na seznam in svoje začetne misli takoj zapišete na stran ali pa se vrnete in ga razširite pozneje.

Druga prednost je možnost, da to premaknete na svoje glavne strani, ko ste pripravljeni, da jo spremenite v stran projekta. Če želite to narediti, pojdite na možnosti strani in izberite Premakni se na. Do takrat ostane v zbirki seznamov, kjer je manj verjetno, da bi vas motil.

Kako dodati stran in narediti seznam v Notionu

Če želite ustvariti svoje ideje, ponovno obiskati in naključne sezname, boste vsakič sledili istim korakom. Začnite z izbiro Nova stran v spodnjem levem kotu. Nato mu dajte ime, ki ga želite uporabiti.

Povezano: Kako prepoznati in premagati mentalne bloke

Seznam po svoji izbiri lahko dodate tako, da uporabite poševnico naprej, da prikažete ukaze in izberete želenega. Če želite zožiti možnosti, vnesite sezname za poševnico.

Prikazal se bo vaš seznam in lahko začnete vnašati elemente.

Vsak seznam deluje podobno kot oznake in seznami, ki jih najdete v programski opremi za obdelavo besedil. Če pritisnete enter, se prikaže nova točka, z zamikom pa se v njej ugnezdi še en seznam.

Omejite svoje motnje s pojmom

Z ustvarjanjem teh seznamov v Notionu lahko preprečite, da bi ideje in predlogi padli skozi razpoke ali postali moteči. Če ste novi v Notionu, se morda zdi njegova uporaba zapletena, vendar je to eno najpreprostejših orodij za upravljanje projektov.

Ko se boste navadili, ga boste morda želeli uporabiti za vse.

Kako začeti s pojmom: 7 bistvenih nasvetov in trikov

Pojem je eno najboljših orodij za produktivnost in hitro raste. Tukaj je nekaj trikov in nasvetov, ki jih lahko uporabite za začetek.

Preberite Naprej

O avtorju