Kaj je Google Currents?

Kaj je Google Currents? To je interna platforma za družbena omrežja in komunikacijo za podjetja, ki je vključena v Google Workspace.

Currents, naslednik zdaj že nedelujočega Google+, je pomanjšana različica potrošniško usmerjenega družbenega omrežja. Vendar pa ohranja velik del funkcionalnosti in osnovnega videza storitve Google+, dejavnik, ki lahko pomaga pri njegovi uvedbi v vašem podjetju.

Google Currents se sooča s hudo konkurenco Slacka za komunikacijo na delovnem mestu. Toda njegove funkcije, ki vključujejo meritve vpliva, bodo morda dovolj, da ga preizkusite, še posebej, ker je že vključen v Workspace.

Kako lahko dostopate do Google Currents?

Dostopate lahko Google Currents tako, da se pomaknete na seznam aplikacij na vrhu računa Google Workspace. Do Currents lahko dostopate tudi prek njegovih aplikacij za iOS in Android. Pozvani boste, da se prijavite z računom Workspace.

Če imate tako plačan službeni račun kot brezplačen osebni Google Račun, se prijavite s prvim. Google Currents ni na voljo za potrošniške račune (tisti, ki se končajo na @gmail.com).

Kaj lahko storite z Google Currents?

Google Currents se lahko uporablja za posodabljanje celotnega podjetja in njegovih različnih podskupin. Uporablja se lahko tudi za pridobivanje prispevkov in povratnih informacij o projektih in pobudah.

Ljubitelji Google+ bodo uživali v tem, da je nastavitev profila v Currentsu zelo podobna temu, kot je bila v ukinjenem družbenem omrežju, vse do tega, da lahko dodate svojo delovno in izobraževalno zgodovino.

Druga povratna funkcija vključuje možnost segmentiranja ljudi, ki jim sledite, v različne kroge.

Ko ustvarjate objavo, imate možnost dodati fotografijo, povezavo, anketo ali datoteko Google Drive in nato izbrati svojo ciljno skupino (se sliši znano?). Ogledate si lahko, kolikokrat so ljudje videli vašo objavo, jo všečkali, jo dali v skupno rabo in komentirali. Prav tako lahko daste v nadaljnjo skupno rabo objavo nekoga drugega. Namesto da bi se »prijateljili«, ko iščete sodelavca, vi slediti da si ogledajo svoje objave.

Ena bolj edinstvenih lastnosti Currents je zmožnost videti svoj vpliv znotraj platforme v različnih časovnih obdobjih. Več vpliva pridobite tako, da pridobite več komentarjev na svoje objave, delite in si ogledujete svoje objave ter zberete več sledilcev.

Kako Google Currents organizira informacije

Google Currents organizira objave s pomočjo tokov, skupnosti in označevanja.

• Tokovi: Tokovi, ki jih nastavi skrbnik, se uporabljajo za opozarjanje na objave, povezane z določenimi temami. To je uporabno, ker Tokovi ločijo objave iz vira Vse objave, ki lahko postane malo gneča, in jih postavijo tam, kjer jih je mogoče hitro najti in sklicevati nanje.
• skupnosti: Imate skupino sodelavcev, ki sodelujejo pri projektu? Ali potrebujejo namenski prostor za vodenje projektov? Zanje lahko ustvarite skupnost v Currents. Skupnosti lahko nastavite za teme, za katere želite kurirati in deliti informacije. Na primer, sodelavci, ki sodelujejo pri razvoju novega izdelka, lahko organizirajo in izmenjujejo informacije znotraj skupnosti.
• Označevanje: Tu ni nič presenetljivega – dodajanje hashtagov objavam v Currents je način za uporabnike, da hitro iščejo in najdejo informacije o določeni temi, na primer #pizzafriday ali #annualbonus. Oznake lahko iščete prek glavne iskalne vrstice na vrhu Tokov. Prav tako lahko preverite priljubljene oznake in tiste, ki jih spremljate, tako da kliknete možnost # Oznake na levi.

Skrbniški kontrolniki so pomemben del Currents. Skupaj z možnostjo moderiranja objav skrbniki prejmejo tudi analitiko o tem, kako se objave vidijo in uporabljajo. To jim omogoča, da razumejo, katera vrsta vsebine je najboljša, in podatke za izvedbo analize razpoloženja zaposlenih.

Povezano: Kako uporabljati Microsoft Excel za analizo razpoloženja

Možni primeri uporabe Google Currents

Poleg tega, da služi kot interno socialno omrežje, ima Google Currents številne dodatne možne primere uporabe. Tukaj je nekaj:

Podjetje bi lahko na primer uporabilo namenski Currents Stream kot vstopno točko za interno dokumentacijo in vadnice, sestavljene z drugimi Googlovimi orodji, kot sta Dokumenti in YouTube. To bi lahko zmanjšalo stroške podjetja, če bi to gradivo gostovalo drugje.

Drug možni primer uporabe Currents je izboljšati preglednost in odgovornost podjetja. Medtem ko se Slack pogosto zdi prehoden, je e-pošta nered in razprave za zaprtimi vrati pomagajo le ljudem v sobi.

Vendar pa Currents ponuja mesto, kjer lahko višji vodstveni delavci objavljajo o strategiji podjetja ter odgovarjajo na vprašanja in komentarje na forumu, kjer jih lahko vidijo vsi zaposleni. Mesece pozneje, ko se sprašujete, ali je C-Suite uspel, se lahko sklicujete na Currents in si ogledate razprave o določeni temi.

Nenazadnje je Currents tudi kraj, kjer lahko vodstvo prevzame utrip podjetja. Perspektive in odzivi na objave, skupaj z analitiko, vgrajeno v Currents, zagotavljajo dobro podlago za razumevanje, kako se zaposleni odzivajo na strategijo podjetja.

Google Currents vs. Slack: prednosti in slabosti

Google Currents včasih opisujejo kot konkurenta Slacku. Obe platformi imata prednosti in slabosti.

Prednosti Google Currents

Vse funkcije Currents so vključene v vsako raven naročnine na Google Workspace. Currents lahko takoj dostopa do orodij, kot so Drive, Dokumenti in Meet. Zaradi tega je priročno za podjetja, ki uporabljajo Workspace in ne želijo dodati druge aplikacije v svoje notranje sisteme.

Nadzor, ki ga imajo skrbniki nad Tokovi, lahko olajša organiziranje informacij. Currents ima tudi bolj minimalističen videz, ki vam lahko pomaga pri iskanju informacij.

Nadzor in hiter dostop do informacij sta res močna prodajna točka za Currents. Informacije se lahko pogosto izgubijo v Slacku, kjer pogovori potekajo hitro. Tokovi so nastavljeni tako, da se zdi, da spodbuja deljenje obsežnejših objav, z odgovori zloženimi v komentarje spodaj.

Currents je tudi domač v brskalniku na namiznih računalnikih. To je lahko velik plus, če ne želite hkrati izvajati veliko aplikacij. In tudi, če ne marate uporabljati različice Slacka, ki temelji na brskalniku, ki vas lahko, odvisno od vaših nastavitev, nekoliko prepogosto potisne k svoji namizni aplikaciji.

Slabosti Google Currents

Google Currents v podjetjih ni široko sprejet, vsaj še ne. Njegova neuporaba je v ostrem nasprotju s samim Google Workspace, ki je standard v številnih panogah. Seveda je tudi Slack, ki ponuja brezplačne in premium stopnje, nekaj, kar Currents ne.

Čeprav obstaja aplikacija Currents za iOS in Android, platforma nima namenske namizne aplikacije. Tako kot druga orodja Workspace se uporablja prek brskalnika. To je lahko za nekatere ljudi v redu, za druge pa zmedeno, še posebej, če imate veliko odprtih zavihkov in nimate kramp za njihovo upravljanje.

Google Currents nima na voljo obsežnih aplikacij tretjih oseb, ki jih ponuja Slack. Čeprav Currents popolnoma dobro deluje z drugimi orodji Workspace, nimate sreče, če veste Slack integracije in kako jih uporabiti. Ne boste mogli prenesti širokega razpona aplikacij drugih proizvajalcev iz Slacka v Currents.

Currents izdeluje tudi Google, podjetje, znano po lansiranju in nato uničevanju neučinkovitih orodij. Pomislite na Google Inbox, Google Reader in seveda Google+.

Slack, nasprotno, kmalu ne bo šel nikamor, tudi če se sooča z več konkurence.

Povezano: Razlogi, zakaj je Microsoft Teams boljši od Slacka

V praksi je težko primerjati Google Currents in Slack. Namesto tega si lahko Google Currents predstavljate kot pisarniško oglasno desko. Medtem je Slack kombinacija pisarniške table in vodnega hladilnika.

Ali bi morali uporabljati Google Currents?

Če vaše podjetje uporablja Google Workspace, je smiselno preizkusiti Currents. Lahko ga začnete uporabljati vsaj za objave in referenčno gradivo, ki je dolgotrajno in potrebuje interakcijo zaposlenih.

Morda vam nikoli ne bo popolnoma nadomestil Slacka - ali pa ga bo sčasoma. V svetovni tekmi za talente je razumevanje prioritet zaposlenih za podjetja vse pomembnejše. Currentsova analitika daje skrbnikom načine, da to storijo.

10 najboljših načinov za skrbnike Officea, da kar najbolje izkoristijo Google Workspace

Ali ste skrbnik pisarne, ki išče spletna orodja za izboljšanje delovnega poteka? Orodja Google Workspace vam lahko pomagajo na več načinov.

Preberite Naprej

O avtorju