Verjetno je, da svojo e-pošto preverite več kot nekajkrat na dan, in to je skoraj neizogibno, saj je to eden najpogostejših načinov za dosego večine ljudi, ki jih poznate in s katerimi delate.
Vendar pa se lahko e-poštna sporočila zdijo preobremenjena, ko imate opravka z več računi, nenehno prejemate na desetine novih sporočil ali nadležna promocijska e-poštna sporočila, ki zamašijo vaš nabiralnik.
Oglejmo si, kako vam lahko Spike pomaga premagati te izzive in še več.
Kaj je Spike?
Spike je robustna e-poštna rešitev, ki ljudem ali organizacijam omogoča enostavno sodelovanje, komunikacijo in upravljanje e-pošte. Spike omogoča podjetjem, da ustvarijo linijo komunikacije znotraj podjetja, s strankami in partnerji.
Ta e-poštna rešitev vse v enem vam omogoča dostop do Prejeto nič vsak dan, ne da bi zapustili glavno krmo. Ima preprost uporabniški vmesnik, gladko se integrira z vašimi trenutnimi e-poštnimi računi in omogoča enostavno organiziranje sporočil.
Lahko dobite a brezplačen osebni račun ali plačajte premium poslovno naročnino.
Prenesi: Spike za Android | iOS | Windows | macOS (Na voljo so brezplačni premium računi)
Kako vam lahko Spike pomaga poenostaviti potek dela in izboljšati svojo produktivnost
Spike se ponaša z več funkcijami za povečanje produktivnosti, ki vam lahko pomagajo spremeniti vašo mapo »Prejeto« v celoten delovni prostor, kar vam omogoča, da kar najbolje izkoristite svoj čas. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko naredite s Spike:
1. Izboljšajte e-pošto
Takojšnje sporočanje in e-pošta nista ista stvar, vendar Spike poskrbi, da delujeta za vas hkrati, tako da združi najboljše iz obeh svetov in predstavi E-pošta za pogovor.
Zahvaljujoč nitim, podobnim klepetu, lahko takoj komunicirate s člani ekipe, strankami ali ljubljenimi, ne da bi zapustili svoj e-poštni nabiralnik, s čimer poenostavite potek dela in izboljšate pošiljanje e-pošte.
Spikeov pogovorni e-poštni pristop vam omogoča tudi, da izkoristite številne funkcije za takojšnje sporočanje, kot so slike profila, da prepoznate svoje stike na pogled, indikatorji branja, da ugotovijo, ali so prebrali vaše sporočilo, ali večpredstavnostna podpora za pošiljanje emojijev, slik in GIF-jev, da izrazite svoja čustva ali osebnost.
Poleg tega lahko načrtujete, da bo sporočilo poslano pozneje, kar je idealno za ekipe, ki delajo v različnih časovnih pasovih, ali če mislite, da boste morda pozabili.
Ali ste poslali e-poštno sporočilo s tipkarskimi napakami, ki bi jih radi razveljavili? Tudi to je možno v 10 sekundah. Uporabite lahko tudi njegovo funkcijo pretvorbe besedila v govor za poslušanje vaših sporočil ali vgrajeno funkcijo prevajanja za komunikacijo z ljudmi v več jezikih.
2. Združite svojo mapo »Prejeto«.
Izboljšanje produktivnosti vaše e-pošte pomeni, da ostanete na tekočem s pomembnimi komunikacijami. Toda če se prijavite v več računov vsakič, ko želite preveriti svoj nabiralnik, lahko izgubite dragoceni čas.
Na srečo lahko Spike to reši z brezhibno integracijo z vašimi obstoječimi e-poštnimi računi, tako da lahko prejemate obvestila o novih sporočilih, ne glede na to, od kod prihajajo.
Spike vam omogoča, da povežete svoje račune Gmail, Yahoo!, Outlook ali iCloud in takoj dostopate do vseh vaših stikov in sporočil s teh platform, da svoje delo opravljate učinkoviteje.
Z enotno mapo »Prejeto« lahko hitreje razvrstite e-pošto, takoj odgovorite na kritična sporočila in zmanjšate čas, ki ga porabite za upravljanje več računov. Lahko celo nastavite, kdaj vam Spike pošilja obvestila, da vas ne bo motilo ob neprimernih trenutkih.
3. Učinkovito sodelujte s sodelavci in strankami
Če sodelujete s stranko, vam lahko s povabilom k sodelovanju v vaši niti Spike prihranite čas ter končnemu rezultatu dodate odgovornost in preglednost. Uporabite ga lahko za obveščanje strank o pomembnih rokih ali spremembah projekta prek videosestankov v aplikaciji ali prek delite svoj zaslon za predstavitve v živo.
Spike je tudi odličen interno komunikacijsko orodje ki vam lahko pomaga okrepiti sodelovanje s kolegi. Uporabite ga lahko za ustvarjanje skupin ali kanalov za razpravo o določenih temah, kot so uradne objave, cilji podjetja, novi projekti ali skupinski dogodki. Skupne zapiske, datoteke ali opravila lahko delite neposredno iz skupine ali e-poštnega predala s Spike.
4. Organizirajte svojo mapo »Prejeto«.
Stavimo, da ste redno bombardirani s promocijskimi e-poštnimi sporočili, ki se jih niti ne spomnite se lahko prijavite, pregledate vsa ta e-poštna sporočila in pritisnete gumb za odjavo zamudno. Na srečo vam lahko Spike pomaga organizirati vašo mapo »Prejeto«, tako da se lahko osredotočite na pomembna sporočila.
Spike ima vgrajen organizacijski sistem, imenovan Prednostna pošta za pomoč pri razvrščanju in razvrščanju pomembnih komunikacij. Kadarkoli prejmete e-poštno sporočilo, Spike preveri, ali ste že imeli izmenjavo s tem e-poštnim naslovom, in ga shrani v svojem Prednostna pošta če si. V nasprotnem primeru, če še niste komunicirali s tem pošiljateljem, ga Spike pošlje na Druga mapa Prejeto.
Na ta način lahko ostanete na tekočem z najbolj bistvenimi komunikacijami v vašem Prednostna pošta hkrati pa hrani promocijska sporočila in druga neprednostna e-poštna sporočila v Druga mapa Prejeto, kjer lahko hitro pregledate, ko imate čas. To funkcijo lahko uporabite na vseh e-poštnih računih, ki ste jih dodali v Spike.
5. Poiščite, kar želite, ko ga potrebujete
Ker je e-pošta ena izmed najbolj priljubljenih komunikacijskih metod na delovnem mestu, se lahko hitro spremeni v labirint informacij, če nimate metode za upravljanje. Na srečo lahko prihranite čas in povečajte svojo produktivnost z zanašanjem na Spikeov pogovorni e-poštni pristop in Super iskanje funkcija.
Spike's Super iskanje vam omogoča, da v nekaj sekundah najdete, kar želite, ko to potrebujete, ne glede na to, koliko sporočil imate v mapi »Prejeto«. Ne glede na to, ali iščete določeno besedilo ali prilogo, lahko iščete po ključni besedi, zadevi ali določenem stiku, da takoj prikažete želene informacije. To je priročna funkcija, če morate nenehno iskati datoteke, zapiske s sestanka ali informacije iz pogovora s članom ekipe.
S Spike naredite vse iz udobja svoje mape »Prejeto«.
Če želite biti pri delu bolj produktivni in učinkoviti, lahko Spike to stori namesto vas, tako da vam omogoči upravljanje vseh e-poštnih sporočil na enem mestu. S svojo funkcionalnostjo in funkcijami, ki so osredotočene na povečanje produktivnosti, bo zagotovo zelo pomembno, kako boste opravili stvari.
Še več, Spike se samodejno sinhronizira v vseh vaših napravah, kar vam omogoča dostop do mape »Prejeto« kadar koli in kjer koli. Skratka, Spike vašo mapo »Prejeto« spremeni v zelo učinkovit delovni prostor.
Ali želite, da več ljudi odpre, prebere in odgovori na vaša e-poštna sporočila? Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pregledati svoje prakse pisanja e-pošte.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- E-poštni nasveti
- E-poštne aplikacije
- Prejeto nič
Loic je samostojni pisec vsebin pri MakeUseOf in se vseživljenjsko uči. Svojo strast do pisanja lovi že od leta 2016. Uživa v preizkušanju novih tehnoloških pripomočkov in programske opreme, ki lahko uporabnikom pomagajo, da postanejo bolj produktivni.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite