4 načini za odgovor na ponudbo za delo po e-pošti (s primeri)

Ob prejemu ponudbe za delo po e-pošti je naval upanja. Lahko je vaša sanjska služba ali pa povprečna ponudba, ki kaže, da vaše iskanje zaposlitve še ni končano. V vsakem primeru boste morali o svoji odločitvi obvestiti podjetje.

Glede na ponudbo bo vaš odgovor ena od štirih možnosti: sprejetje, zavrnitev, pogajanje ali obravnavo. Čeprav se vam lahko odločite zlahka, se profesionalno izražanje morda ne bo zgodilo. Oglejmo si, kako se odzvati na ponudbo za delo v vsakem od štirih scenarijev.

1. Kako prositi za več časa za premislek o ponudbi za delo

Začetno ponudbo za delo boste običajno prejeli po telefonu – to se imenuje »ustno«. Vendar se od vas ne pričakuje, da boste na tej točki dali odgovor - zato se ne počutite pod pritiskom. Zahvalite se delodajalcu za ponudbo in ga obvestite, da boste kmalu poslali svoj odgovor.

Včasih vam bo vodja zaposlovanja povedal, ali pričakujejo odgovor do določenega datuma. Če vam ne dajo podrobnosti, boste morda želeli vprašati, kdaj bi želeli vaš odgovor. En teden je standardno trajanje za obravnavo ponudbe za delo.

Po ustnem sporočilu boste prejeli e-pošto z uradno pisno ponudbo, ki bo vsebovala več podrobnosti o delovnem mestu ter informacije o nadomestilih in ugodnostih. Nato lahko na pisno ponudbo odgovorite z lastnim e-poštnim sporočilom, ko boste pripravljeni.

Če si želite vzeti nekaj časa za premislek o ponudbi, napišite nekaj takega:

Spoštovani [ime prejemnika],

Hvala, ker ste delili podrobnosti ponudbe za položaj produktnega vodje.

Nerad odlašam s svojim uradnim odgovorom na ponudbo za delo, vendar natančno pretehtam pogoje in bi potreboval nekaj dni, preden se odzovem. Ali se lahko o ponudbi javim do 18.?

Hvala vnaprej.

Prijazni pozdravi,

[Tvoje ime]

Kako zaprositi za več informacij o ponudbi za delo

Nekatera podjetja vam bodo poslala dovolj informacij o zaposlitvi, da se boste lahko hitro odločili. Toda mnogi jih ne - in jim boste morali pisati, da jih boste vprašali za več podrobnosti, preden sprejmete končno odločitev.

Takole bi izgledalo takšno e-pošto:

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Hvala, ker ste me upoštevali za mesto vodje prodaje. Užival sem v procesu intervjuja in veselim se, da bom postal del ekipe!

Po pregledu ponudbe, ki sem jo želel voditi, sem imel nekaj vprašanj, predvsem glede zdravstvenega zavarovanja in plačanega dopusta. Je to nekaj, o čemer bi se lahko kmalu pogovarjali? Zelo bi bil hvaležen za pojasnitev teh pogojev in vas lahko čim prej pokličem. Večino popoldnevov okoli 14. ure sem prost.

s spoštovanjem,

[Tvoje ime]

2. Kako se pogajati o ponudbi za delo

Če pogoji ponudbe za vas niso zadovoljivi, ne oklevajte s pogajanji. Če sprejmete slabo plačano službo, bo to dolgoročno vplivalo na vaše duševno zdravje in karierno rast, zato se potrudite in zahtevajte, kar si zaslužite.

Povezano: Kaj je stagnacija v karieri in kako jo lahko premagate?

Večinoma se bodo pogajanja odvijala po telefonu s podrobnostmi, potrjenimi po e-pošti, vendar bi morali pogovor začeti s pošiljanjem e-pošte. Evo, kako bi to izgledalo:

zdravo [Ime prejemnika],

Še enkrat hvala, ker ste mi prej delili podrobnosti ponudbe. Delo z Apexom je nekaj, za kar sem delal nekaj časa, in navdušen sem nad možnostjo, da se pridružim ekipi.

Vendar pa imam nekaj vprašanj o odškodninskem paketu in bi rad vedel, kdaj boste na voljo za pogovor o tem.

Sporočite mi. Hvala za vašo pomoč vnaprej.

najboljši,

[Tvoje ime]

Morda se boste odločili izraziti svojo namero, da se pogajate odkrito, vendar je vsekakor bolj okusno biti malo... diplomatski.

Kako se pogajati, ko imate drugo ponudbo za delo

Če ste poslali več prošenj, boste morda približno ob istem času prejeli več ponudb za delo. To je pomembno omeniti obema delodajalcema, vendar to storite na nevtralen in takten način. To bo pospešilo celoten proces zaključevanja stvari in vas postavilo v boljši položaj za pogajanja o ugodnejših pogojih.

Takole bi izgledalo takšno e-pošto:

Živjo [Ime prejemnika],

Bil sem navdušen nad ponudbo za vlogo Backend Developer pri [ime podjetja]. Hvala za nemoten postopek intervjuja in potrpežljivost pri reševanju vseh mojih pomislekov.

Želel sem vas obvestiti, da sem ta teden nepričakovano prejel še eno ponudbo za delo, in čeprav me to delovno mesto privlači, bi bila moja prva izbira sodelovanje z vami. Vendar je bila ponujena plača bistveno višja od te ponudbe. In to otežuje mojo odločitev.

Je kaj prostora za pogajanja, ko gre za plačo in ugodnosti?

s spoštovanjem,

[Tvoje ime]

Če se podjetje zaveda, kako dragoceni ste, bodo prilagodili svoj paket in predstavili nasprotno ponudbo. Če ne, se morate sami odločiti, kaj je najboljše za vašo kariero – manjša ponudba lahko predstavlja boljše možnosti za karierno rast ali ima odlične priložnosti za učenje. Vse je odvisno od tega, kaj vam je v tem trenutku v karieri pomembno.

3. Kako sprejeti ponudbo za delo

Če se odločite sprejeti ponudbo za delo, naj bo vaša e-pošta kratka in jasna. Delodajalcu se želite zahvaliti za ponudbo in nato jasno sprejeti ponudbo za delo. Omenite tudi potrditev dogovorjenega naziva delovnega mesta in datum začetka ter zaključite z vprašanjem o naslednjih korakih.

Napiši nazaj nekaj takega:

zdravo [Ime prejemnika],

Še enkrat hvala, ker ste mi prej delili podrobnosti ponudbe. Pregledal sem pogoje in sem navdušen, da sem se pridružil vašemu podjetju kot strateg vsebine. Zelo sem navdušen nad to priložnostjo in komaj čakam, da začnemo 7. februarja!

Sporočite mi, kaj so naslednji koraki in če od mene potrebujete dodatno dokumentacijo ali informacije.

najboljši,

[Tvoje ime]

Preverite te rdeče zastave delodajalca preden sprejmete ponudbo za delo.

4. Kako zavrniti ponudbo za delo

Če se po temeljitem premisleku odločite, da ponudba za delo ni prava za vas, o tem obvestite delodajalca. To morda ni najlažje izraziti – zavrnitev je boleča, ne glede na to, na kateri strani ste. Tudi če menite, da se je delodajalec zelo potrudil, da bi vam prodal službo, je »ne« del procesa iskanja zaposlitve za obe strani.

Povezano: Kako se odzvati na zaposlovalce, ko vas ne zanima

E-poštno sporočilo naj bo kratko in vljudno – želite zveneti hvaležno, vendar vam ni treba iti v podrobnosti, zakaj zavračate ponudbo. Končajte s prošnjo, da ostanete v stiku.

Tukaj je primer:

zdravo [Ime prejemnika],

Še enkrat hvala, ker ste mi omogočili srečanje z ekipo prejšnji teden. Super je bilo izvedeti več o položaju stratega rasti in bil sem navdušen, da so mi ponudili delo. Vendar sem se po dolgem premisleku odločil, da ta položaj trenutno ni najbolj primeren za moje karierne cilje.

V veselje vas je bilo spoznati in upam, da bomo v prihodnje lahko ponovno sodelovali. Prosimo, ostanite v stiku!

s spoštovanjem,

[Tvoje ime]

Eno e-poštno sporočilo bližje vaši sanjski službi

Zelo pomembno je biti profesionalen pri svojih odzivih delodajalcem. Ne glede na vaš odgovor, s pomočjo tega članka, bodite prepričani, da bo dobro artikuliran.

Morda boste želeli izpopolniti svoje pisne veščine, da boste bolje opremljeni za pisanje e-pošte, beležk in pisem, ko se pojavi potreba.

5 učinkovitih nasvetov za izboljšanje vaše pisne komunikacije

Pisna komunikacija je proces izmenjave informacij, sporočil in idej prek besedilnih sporočil. Tukaj je opisano, kako ga izboljšati.

Preberite Naprej

O avtorju