6 najboljših nasvetov za opredelitev vlog in odgovornosti v skupini

Ali so vaše ekipe manj produktivne ali učinkovite? Z opredelitvijo njihovih vlog in odgovornosti verjetno niste pravilno razumeli.

Zaposleni najbolj uspevajo v ugodnem delovnem okolju. Naredite jih za uspeh, ko svoje sposobnosti dobro uporabijo. Ne samo, da bodo z veseljem opravljali svoje naloge, ampak bodo rezultati vidni tudi pri njihovem rezultatu.

Preberite, ko definiramo timske vloge in odgovornosti ter najboljše načine, kako jih dodeliti vašim ekipam za večjo produktivnost.

Kakšne so timske vloge in odgovornosti na delovnem mestu?

Vloge se nanašajo na položaj člana ekipe v organizaciji, medtem ko so odgovornosti dolžnosti in naloge, povezane s tem posebnim položajem.

Vloge in odgovornosti vplivajo na rezultate vsake organizacije. Pomagajo se bolj osredotočiti na produktivnost določene misije. Kot vodja ste odgovorni za ustvarjanje okolja, ki izkazuje najboljše v vsakem zaposlenem.

Eden od ključnih dejavnikov, ki prispeva k visoki uspešnosti, je zagotavljanje, da se nabor spretnosti vaše ekipe izboljša z njihovimi dolžnostmi. To vključuje vedeti, kje sodijo v vašo delovno silo, kaj naj počnejo in kaj je bistveno za njihovo učinkovitost.

Ko so vloge in odgovornosti vplivne, vaša ekipa deluje nemoteno s hitrim zaključkom nalog. Omogoča učinkovito delitev dela med člani vaše ekipe.

Kakšne so prednosti opredelitve timskih vlog in odgovornosti?

Izvajanje timskih vlog in odgovornosti pozitivno vpliva na vašo organizacijo in ji daje prednost pred konkurenti. Razpravljajmo o nekaterih posebnih prednostih, ki jih boste uživali, ko definirate vloge in odgovornosti v skupini.

1. Povečana zmogljivost

Kot je bilo omenjeno zgoraj, se bo uspešnost vedno občutno povečala, ko bodo opredeljene vloge in odgovornosti v skupini. In to zato, ker se vsak član ekipe zaveda svojih dolžnosti in nalog. Tako je manj motenj, tako notranje kot zunanje.

Ker se vsak član ekipe zaveda svojih dolžnosti, se zaveda tudi specifičnih vložkov in rezultatov, ki se od njih pričakujejo.

2. Sodelovanje med ekipami

Opredelitev vlog in odgovornosti spodbuja sodelovanje med delavci. Ni prostora za fiksno samostojno delo.

Ko delate drug z drugim, ima vaša ekipa privilegij, da se uči in v sebi zgradi dober krog znanja. To je odličen način, da spodbudite nove zaposlene k prevzemu in učenju novih nalog.

Čeprav je sodelovanje odlično za učinkovitost na delovnem mestu, morate biti pozorni preobremenjenost s sodelovanjem, kar je kontraproduktivno.

3. Različne ideje

Ko bo prišlo do sodelovanja med člani ekipe zaradi opredelitve timskih vlog in odgovornosti, bo prišlo do nenehnega pretoka različnih idej. Te različne ideje in mnenja ponujajo nove načine za reševanje težav.

Širši razpon pogledov med ekipami navdihuje razmišljanje izven okvirjev za razvoj podjetja, zlasti za naloge, ki zahtevajo kreativno razmišljanje in reševanje.

4. Izboljšano spoštovanje ekipe

Kot vodja ekipe morate prepoznati in ceniti člane ekipe, ki z opredelitvijo ekipe in odgovornosti resnično prispevajo k organizaciji. Ta pohvala je lahko pri napredovanju, plačanem dopustu ali denarni nagradi.

Ceniti zaposlene za njihov trud je a odlična ideja za motivacijo zaposlenih. Zaradi tega so bolj disciplinirani in predani opravljanju svojih nalog, tudi brez nadrejenega nadzora.

6 najboljših nasvetov za opredelitev timskih vlog in odgovornosti

Določanje vlog in odgovornosti v skupini je najbolj učinkovito, če je prilagojeno edinstveni dinamiki vaše organizacije. Vendar pa obstajajo skupni dejavniki, ki jih je treba upoštevati za doseganje pozitivnih rezultatov. Poglejmo si nekatere izmed njih.

1. Razumeti delovne profile zaposlenih

Pomaga vam dobro razumevanje vaših zaposlenih in njihovih delovnih profilov delegirati naloge glede na svoje zmožnosti. Kot vodja ali vodja ekipe je priporočljivo, da najamete ustrezne kandidate za namenska dela.

Dodeli jim naloge v skladu z opisom delovnega mesta na njihovih profilih. Če naredite nekaj zunaj tega, lahko povzročite nemir in neučinkovitost, ki lahko ovira rast vašega podjetja.

2. Ugotovite prednosti in slabosti članov ekipe

Bodite pozorni na prednosti in slabosti članov ekipe, saj dodajo veliko vrednost vašemu poslovnemu razvoju. Vedno dodeljujte naloge z znanjem o slabostih in prednostih zaposlenega, da izboljšate njihovo uspešnost.

Ne glede na to, kako predan ali delaven je zaposleni, mu ne vsiljujte dela, ki mu ni v moči.

Poleg tega, kar člani vaše ekipe navedejo v svojih delovnih profilih kot svoje prednosti in slabosti, jih lahko določite tudi tako, da natančno spremljate njihove uspešnosti. Za enostavno upravljanje uporabite aplikacije, kot je Asana. Pomaga vam slediti posameznim nalogam vaše ekipe, ostati na pravi poti, načrtovati, organizirati projekte in še veliko več.

3. Prepoznajte, kaj je treba doseči

Napol pripravljeni ali nedokončani projekti ubijajo rast katerega koli podjetja. Preden prenesete naloge, načrtujte, kaj je treba doseči. S tem razumete, kaj je treba narediti, in dobite pregled nad končnim projektom.

Ustvarite seznam projektov, na katerih je vaša ekipa že delala, trenutno dela in jih bo izvajala v prihodnosti. Aplikacije, kot so Trello in Todoist lahko to upravljanje naredi bolj dostopno in odgovorno.

4. Pogovorite se o vlogah in odgovornostih s svojimi ekipami

Opredeljevanje vlog in odgovornosti zaposlenim, ki zanje ne poznajo, ne bo smiselno. Kot vodja morate vpletenim stranem posredovati vse potrebne informacije.

Organizirate lahko usposabljanje za izobraževanje zaposlenih o njihovih vlogah in odgovornostih. Pomaga jim tudi, če jim pošljete tedensko posodobitev ali opomnik, kjer izrecno razložite njihove odgovornosti.

5. Dajte ekipi lastništvo naloge

Če svojim članom ekipe dodelite lastništvo nalog, kažete, da zaupate v njihovo zmožnost izvajanja. To bo vašo ekipo motiviralo in navdihnilo, da prevzame pobudo in se razvija v svojih vlogah.

Kot vodja je v redu, da prispevate k delovnemu toku svoje ekipe. Vendar vedite, kdaj jim dati prostor za samostojno delo in sprejemanje odločitev brez vašega vmešavanja. Spodbujajte jih k uporabi aplikacij, kot so Zračna miza kjer lahko dokumentirajo svoje delo v obliki preglednice, ki jo delijo z vami, ko je končano.

6. Dobrodošli povratne informacije

Ne bodite zaprti do odgovorov in komentarjev članov vaše ekipe. Bodite odprti do njih.

Pozdravne povratne informacije vam pomagajo pri prepoznavanju izzivov, ki jih imajo vaši zaposleni pri dodeljenih vlogah in odgovornostih. Prav tako vam pomaga pravilno razporediti naloge brez neusklajenosti.

Podajte se prednostim članov ekipe

Učinkovito dodeljevanje vlog in odgovornosti je predpogoj za poslovni uspeh. Vaši zaposleni niso tako neučinkoviti, kot si mislite. Verjetno jim ne dodelite pravih nalog.

Ljudje se brez truda izkažejo, ko delajo stvari, za katere imajo občutek. Prositi člane ekipe, da opravljajo naloge iz svojega strokovnega znanja, je recept za katastrofo. Kvečjemu bodo dali povprečne rezultate. Ko pa so v svojih conah udobja, ni omejitev glede tega, kako odlično bodo nastopili. Na vas je, da prepoznate njihove prednosti.

5 najboljših programov za upravljanje uspešnosti

Ocenjevanje uspešnosti zaposlenih je lahko za delodajalce zahtevna izkušnja. Tukaj je nekaj digitalnih rešitev za olajšanje postopka.

Preberite Naprej

O avtorju