3 razlogi, zakaj bi morali izmeriti svojo produktivnost

Včasih se lahko počutite, kot da v enem dnevu niste naredili veliko, tudi ko ste trdo v službi. Vendar se morda ne zavedate, koliko dejansko počnete, če ne beležite, kako preživljate svoj produktivni čas.

V tem članku vas bomo popeljali skozi, zakaj je merjenje vaše produktivnosti koristno, in nekaj primerov, kako lahko sestavite preprost seznam opravil v več vrstah programske opreme.

3 razlogi, zakaj bi morali izmeriti svojo produktivnost

Obstaja več razlogov, zakaj je merjenje vaše produktivnosti koristno. Ne samo, da vam pomaga vedeti, kje ste pri svojih pomembnih nalogah, ampak vam bo pomagal tudi pri motivaciji in vaši splošni izkušnji načrtovanja dneva.

Merjenje vaše produktivnosti se začne z vodenjem preprostega dnevnega seznama opravil, ki ga ustvarite naslednje jutro pred ali tisto jutro, vendar ni omejeno na elemente, ki so tam. V idealnem primeru se držite seznama, ki ste ga ustvarili, vendar ni nenavadno, da vas nova naloga, na katero ste opozorili, zaide na stranski tir.

Tudi če dokončate novo opravilo, preden ga uvrstite na seznam opravil, si ga vseeno zabeležite. Tako boste dobili boljšo sliko o tem, za katera opravila porabite čas.

Tu so trije razlogi, zakaj je vodenje takšnega seznama koristno.

1. Videli boste, da ste opravili stvari

Pisanje seznama opravil vam ne bo le pomagalo, da ostanete osredotočeni na dnevne prednostne naloge, ampak boste imeli tudi način, da sami sebi dokažete, da opravljate stvari, ko odkljukate elemente.

Nikakor ni tekma, koliko lahko odjavite. Poleg tega boste vedeli, da ste svoje pomembne naloge odpravili – ali pa vsaj prispevali k večji reševanje nekaterih akcijskih elementov.

Povezano: Microsoft To Do vs. Taskade: Katero orodje za upravljanje opravil je boljše?

Ne samo, da se boste ob koncu dneva počutili bolje, ampak vas bo morda tudi motiviralo videti, kaj ste dosegli prejšnji dan, in ohraniti zagon.

2. Lahko si postavite boljše cilje

Vsak cilj mora biti merljiv. Vendar pa ne boste vedeli, kje začeti, če nimate izhodišča.

Če zapišete svoje naloge in spremljate, kaj ste dosegli, dajete svoji produktivnosti mersko enoto – število opravljenih nalog. S to številko lahko dobite boljšo predstavo o tem, koliko nalog običajno lahko opravite v povprečju na dan, kar je vaša izhodiščna vrednost.

Od tam lahko nastavite bolj realističen cilj ali dnevno število opravil in po potrebi prilagodite navzgor ali navzdol.

3. Vedeli boste, kdaj je čas za počitek

Včasih je težko vedeti, kdaj odložiti delo, projekt ali študij. Če si vsak dan daste določeno količino nalog, ki jih morate opraviti, boste vedeli, kdaj je čas za odmor.

To ne pomeni, da jih morate izpolniti vse. Pravzaprav, strokovnjakinja za produktivnost Ivy Lee je priporočil, da skupina vodij opravi šest nalog na dan, in karkoli niso opravili, naj preprosto preidejo na naslednji dan in ga postavijo za prvo prednostno nalogo.

Povezano: Kako optimizirati svoj seznam opravil, da bo učinkovitejši

Njegova metoda tudi ni naučila vodstva, naj še naprej dodaja svoj seznam, ko opravijo svojih šest dnevnih nalog. Če bi to storili, bi bilo podobno, kot da bi enkrat premaknili ciljno črto, preden bi si dovolili proslaviti svojo zmago.

Svojo delovno obremenitev poznate bolje kot kdorkoli. Tudi če ste šele del svojega seznama, boste lahko bolje ocenili, ali bi morali pritisniti še enega ali če ste naredili dovolj in lahko po nekaj nadaljujete tam, kjer ste končali prepotreben počitek.

Kako hitro izmeriti produktivnost v programski opremi za obdelavo besedil

Ta primer prikazuje Apple Pages. Vendar za začetek ne potrebujete posebne programske opreme, kot bo to storil kateri koli urejevalnik besedil.

Začnite tako, da ustvarite nov dokument in ga ustrezno poimenujete. Dodajte datum v krepkem tisku, da bo izstopal, in svoje opravilo napišite v obliki točk.

Ko dokončate opravila, spremenite oblikovanje na nek način, da boste vedeli, da ste jih opravili – na primer prečrtajte besedilo ali spremenite barvo.

Vsa nedokončana opravila lahko kopirate in prilepite na vrh seznama za naslednji dan. Lahko tudi izrežete in prilepite, če ne želite videti nedokončanih opravil, vendar vam bo morda v pomoč sledite tudi tem, da lahko prilagodite svoj cilj in izvedete, katere vrste nalog boste morda našli več zahtevna.

Če ugotovite, da ste opravilo premaknili več kot enkrat, boste morda morali poiskati način, kako ga izvesti, kot je npr. jesti žabo metoda, kjer se izzovete, da najprej odstranite težje ali manj zaželene naloge.

Nekaj ​​primerov merjenja vaše produktivnosti v drugi programski opremi

1. Pojem

Tukaj je primer, kako bi lahko izgledal vaš dnevni seznam opravil v Notionu. Ta seznam uporablja Notionov blok seznama opravil, ki vam omogoča, da označite polja, ko dokončate elemente. Ko to počnete, programska oprema samodejno prečrta elemente namesto vas.

2. ClickUp

Za pomoč pri merjenju produktivnosti lahko uporabite tudi preprost seznam v ClickUp. Seznam v primeru uporablja dneve v tednu kot skupine in ko dokončate elemente, gredo na dokončan skupine, tako da lahko še vedno vidite vse, kar ste naredili.

Za to z uporabo datum zaprt stolpec vam bo pomagal spremljati, kateri dan ste dokončali predmet.

3. Preglednica

Preprosta preglednica je še en način, kako lahko spremljate svojo produktivnost – besedna igra. V tem primeru bi uporabili eno datoteko za cel mesec. Vsak zavihek opisuje teden v tem mesecu, vsak stolpec pa je dan v tednu.

Preglednice, kot je Google Preglednice, ponujajo potrditvena polja, s katerimi bo označevanje elementov popolno.

Spremljajte svojo produktivnost

Merjenje vaše produktivnosti vam bo pomagalo občutiti manj stresa zaradi stvari, ki jih niste opravili, ker sami sebi kažete, da napredujete. Prav tako vam bo omogočilo, da si zastavite boljše cilje in veste, kdaj je čas za počitek.

Na srečo ni treba preveč zapleteno in morda že imate programsko opremo, ki jo potrebujete za začetek.

5 načinov za povečanje produktivnosti in naredite več v krajšem času

Želite povečati svojo produktivnost in narediti več v krajšem času? Tukaj je nekaj učinkovitih načinov, ki jih lahko uporabite.

Preberite Naprej

O avtorju