Kako uporabljati predlogo koledarja vsebine v Notionu

Načrtovanje vaše vsebine na enem mestu je odličen način, da poskrbite, da ostanete organizirani od faze ideje do objave. Pomagal bo tudi preprečiti, da bi ideje zdrsnile skozi razpoke.

Čeprav se ustvarjanje koledarja vsebine morda zdi velika naloga, ga lahko zahvaljujoč Notionu naredite v samo nekaj klikih. V tem članku vas bomo popeljali skozi, kako lahko dobite predlogo koledarja vsebine v Notionu, kako jo uporabljate in nekaj nasvetov o prilagajanju, da bo vaša.

Kako pridobiti predlogo koledarja vsebine v Notionu

Predloga koledarja vsebine je vgrajena neposredno v Pojem. Vse, kar morate storiti, je ustvariti novo stran z izbiro Nova stran možnost v spodnjem levem kotu. Od tam izberete Predloge s seznama možnosti odprite Trženje preklopite v stranski vrstici in izberite Vsebinski koledar.

Predloga se bo nato naložila na vašo stran z vzorčno vsebino in osnovnimi lastnostmi, ki jih boste potrebovali za faze načrtovanja, gradnje, urejanja in objave vaše vsebine.

Povezano: Najboljša mesta za brezplačno iskanje predlog

Če ste popolnoma novi v Notionu, se vam bo na začetku morda zdelo zastrašujoče. Vendar pa začeti z njegovimi osnovami je preprosta, zahvaljujoč enostavnim meniji in imen orodij. Nato vas bomo popeljali skozi uporabo predloge, da se boste lahko med seboj učili.

Kako uporabljati predlogo koledarja vsebine v Notionu

Notion je pri ustvarjanju te predloge opravil veliko dela namesto vas. Ko odprete vzorčno kartico, boste videli, da že ima več uporabnih lastnosti, kot so status, povezava, vrsta, medij ter rok in datumi objave. Vključuje tudi dodeliti lastnine, ki je v pomoč pri sodelovanju z drugimi.

Stanje kartice lahko hitro spremenite tako, da jo povlečete v želeno skupino statusov ali znotraj kartice, tako da kliknete polje poleg lastnosti in izberete želeno.

Tako boste vi in ​​drugi vedeli, v kateri produkcijski fazi je vaša vsebina, tako da jo boste lahko primerjali z rokom in dali prednost svojim prizadevanjem.

Kako uporabljati privzete lastnosti v koledarju vsebine Notion

The povezava lastnost je mesto, kamor bi prilepili najbolj relevantno povezavo do vašega projekta. Če je v fazi napredka, je lahko povezava do grobega osnutka v urejevalniku ali urejevalniku besedil, kot je Google Dokumenti. Če je že objavljena, je morda povezava, ki jo lahko uporabite, da jo poiščete sami ali delite z drugimi.

The tip lastnost vam in drugim že na prvi pogled pokaže, katero vrsto vsebine ustvarjate. To je še posebej uporabno, če delate v nasprotju z roki, saj je za izdelavo nekaterih vrst vsebine potrebno več časa kot drugih, zato vam bo to pomagalo tudi pri določanju prednosti.

Povezano: Kako lahko uporabite Notion? Odlične predloge, ki vas bodo navdihnile

Z medijev lastnine, lahko postanete ustvarjalni. Morda ne boste vedeli, katero sliko glave ali sličico boste uporabili za svojo vsebino, dokler je ne dokončano, tako da lahko postavite sliko, ki najbolje predstavlja projekt, razpoloženje, temo ali karkoli bi želeli.

Pri medijskem polju je treba opozoriti, da je predogled kartice nastavljen tako, da prikaže katero koli datoteko, ki jo tukaj postavite. Če želite to spremeniti, tako da namesto tega prikaže naslovno sliko vaše kartice ali drug element, lahko to storite v Lastnosti zavihek na vrhu strani.

Kako lahko dodate skupine po meri v koledar vsebine Notion

Če želite v koledar vsebine dodati skupino po meri, se pomaknite v desno, kjer najdete gumb za dodajanje. Ko ga kliknete, se prikaže polje, kamor lahko vnesete ime.

Ko je ime vneseno, kliknite Končano, in prikazala se bo vaša nova skupina. Če želite spremeniti njegovo barvo, izberite tri pike na desni strani naslova in izberite tisto, ki jo želite.

Prav tako lahko spremenite imena trenutnih, če ugotovite, da želite uporabiti nekaj drugega kot privzeta ideja, ki je v teku, v pregledu in objavljena. Vse kar morate storiti je, da kliknete naslov in možnost se prikaže.

Privzeta stanja bodo zagotovo opravila delo. Vendar pa so nekateri primeri drugih primerov statusa, ki odražajo različne faze produkcije vsebine, raziskave, pripravljene za objavo, revizijo in čakanje.

Če imate korak v produkciji, kjer morate v objavo v spletnem dnevniku dodati druge medije, na primer slike, lahko vključite stanje, ki to odraža. Poleg tega lahko vključite status promocije na družbenih omrežjih, ki vas bo opomnil, da to storite po objavi.

Kako lahko dodate lastnosti po meri v koledar vsebine Notion

Lastnosti v Notionu lahko dodate na dva načina. Ena je neposredno na strani, ko kliknete kartico - možnost boste našli na dnu trenutne vrste lastnosti.

Drugi je s klikom na zavihek lastnosti na vrhu koledarja. Tukaj lahko tudi preklopite, katere lastnosti želite prikazati na svojih karticah.

Po izbiri Dodajte lastnost izberite vrsto, ki jo želite dodati, in ji dajte ime. Pojem ima a različne uporabne lastnosti, tako da se lahko omejite na specifikacije projekta. Za pomoč pri začetku je lahko nekaj primerov dodatnih:

• A izberite meni, kjer lahko navedete prioriteto projekta – nizka, srednja, visoka
• A izberite meni, kjer vključite ime naročnika ali projekta, za katerega je vsebina
• A večnamenski izbor meni, kjer lahko prikažete kraje, kamor je vsebina namenjena
• A ustvaril polje, v katerem bo prikazano ime, kdo je ustvaril kartico, če imate kakršna koli vprašanja
• A nazadnje uredil polje, ki vam pokaže, kdo je predhodno spremenil podatke

Kako si lahko ogledate svoj koledar vsebine kot dejanski koledar

Če si ogledate svojo vsebino s pogledom koledarja v Notionu, vam lahko pomaga vizualizirati svoj načrt. Če želite to narediti, pojdite v zgornji levi kot strani pod naslovom in kliknite Po statusu možnost ogleda. Odpre se meni za muhe, kjer lahko izberete Koledar rokov.

To bo spremenilo vaš pogled na koledar za trenutni mesec. Tukaj boste videli svoje kartice pod njihovimi dodeljenimi roki. Lahko jih tudi kliknete, da odprete strani in dobite več podrobnosti neposredno v koledarju.

S konceptom je načrtovanje vsebine lažje

Zahvaljujoč Notionu lahko hitro in preprosto začnete z novim koledarjem vsebin. Poleg tega obstaja veliko dodatnih možnosti za skupine in lastnosti, da prilagodite svojo stran svojim potrebam.

Predloga koledarja vsebin je le ena od mnogih funkcij, zaradi katerih je Notion ena najboljših izbir pri vodenju projektov. Zakaj ne bi poskusili?

26 razlogov za uporabo pojma za vaše potrebe po produktivnosti

Notion je odlična aplikacija za delovni prostor vse v enem. Tukaj je veliko razlogov, zakaj bi ga morali pogledati.

Preberite Naprej

O avtorju