Izbira Coworking prostora: 7 pomembnih dejavnikov, ki jih je treba upoštevati

Mnogim se delo od doma zveni kot nebeške sanje. Če pa ste že nekaj mesecev ali let delavec na daljavo, boste morda ugotovili, da vaš dom ni produktivno delovno okolje, kot ste si ga zamislili.

Torej je alternativa, ki jo lahko raziščete, coworking prostor – znan tudi kot skupna pisarna. Oglejmo si pomembne dejavnike, ki jih morate upoštevati pri najemu coworking prostora.

1. Vrste ponujenih coworking prostorov

Na splošno skupna pisarna ponuja tri vrste coworking prostorov: vroče mize, namenske mize in zasebne pisarne. Vroče mize so pogosto prvi pride, prvi melje. Vendar pa to ustreza tistim, ki potujejo z lahkoto – na primer za začetek dela potrebujete prenosni računalnik. Če uživate v stimulaciji, ki jo prinaša pogosto spreminjanje pogleda na mizo, je to tudi dobra možnost.

Namenske (ali fiksne) mize zagotavljajo, da imate ves čas zavarovano mesto. Ponavadi imajo tudi nekaj predalov za shranjevanje. Tretja vrsta, zasebne pisarne, je najdražja, vendar vam zagotavljajo zasebnost in dovolj prostora za shranjevanje, če delate z veliko fizičnimi datotekami in mapami.

Uporabite lahko platforme, kot so Coworker.com in Takojšnje pisarne raziskati vrste prostorov, ki so na voljo na vašem lokalnem območju, in filtrirati med različnimi podjetji, ki ponujajo skupne pisarne.

2. Lokacija skupne pisarne

Ali raje delate v središču mesta, kjer se nahaja večina podjetij, ker bi radi razširili svojo mrežo? Ali pa je coworking poslovalnica blizu vašega doma dovolj, ker preprosto potrebujete miren prostor, da se osredotočite na svoje delo?

Upoštevajte razpoložljivost parkirišč ter izbiro hrane in restavracij na tem območju. Ti se morda zdijo majhni in nepomembni, vendar bodo vplivali na vaše osebne stroške in vsakodnevno delovno rutino.

Enostaven način za pogled na coworking in njegovo okolico iz ptičje perspektive je, da skočite na Google zemljevidi. Vnesite izraz »coworking prostor« in vnesite določeno mesto ali mesto, v katerem želite delati. Nato boste videli vse pomembne znamenitosti, restavracije in še več.

3. Pisarniško vzdušje in okolje

Zaradi naraščajoče priljubljenosti dela na daljavo se vzpostavlja vedno več coworking prostorov. Hitro brskanje po Pinterest vam bo pokazal slike pisarn s čudovitim delovnim vzdušjem.

Na žalost nekateri izpolnjujejo minimalna pričakovanja le s pisalnimi mizami in stoli. Gola praznina takšnih mest daje pridih zasliševalne sobe. Vendar pa zaračunavajo enako tržno ceno.

Ko sestavite seznam obetavnih coworking prostorov, je najbolje, da zahtevate fizični ogled pisarne. Številni coworking prostori ponujajo to storitev brezplačno - navsezadnje ste njihova bodoča stranka!

Če sumite, da obstaja neskladje med galerijskimi slikami na spletnem mestu pisarne in opisom izdelka, lahko še vedno podate izkoristite dvom, vendar prihranite pri potovanju: stopite v stik z njimi, vljudno izrazite svoje pomisleke glede informacij in vprašajte za najnovejše fotografije.

4. Najemnina v primerjavi z Vaš proračun

V primerjavi z najemom iz poslovne stavbe so coworking prostori bistveno cenejši. Če ste pridobili stabilen dohodek in pridobili dobre stranke spletna mesta za samostojne pisce, bi bila pridobitev lepe zasebne pisarne velik mejnik v vaši samostojni karieri. Vendar pa je nujno imeti proračun in se ga držati.

Čeprav se vam morda zdi, da pisarna ni pomemben odtok vaših mesečnih prihodkov, izračunajte, kako bi ta strošek izgledal čez eno leto. Se vam zdi, da je luksuz vreden tega? Ali pa je udobna fiksna miza bolj realistična in cenovno ugodna?

Po drugi strani pa se nekaterim od vas morda zdi, da je plačati delovni prostor neprijeten skok, še posebej, ker vam ni bilo treba plačati ničesar, ko ste delali v svoji hiši. Če želite uravnotežiti stroške in proračun, si oglejte to aplikacije za upravljanje vaših financ.

5. Najem na uro, dan ali mesec

Na splošno obstaja več različnih vstopnic za coworking. Izberete lahko najem po urah ali na določen dan. To je koristno, če se želite srečati s strankami v profesionalnem okolju z opremo.

Glede na paket najema se lahko prijavite tudi za mesečno, četrtletno ali letno članstvo. Če predvidevate, da boste pogosto uporabljali coworking prostor, je najbolje, da se včlanite, saj boste s tem dolgoročno prihranili denar.

6. Dostopni delovni prostori

Če ste samostojni delavec, ste verjetno že slišali enega od teh običajnih mitov o svobodnjakih: pozno se zbudite in delate v pižami. V resnici je povsem drugače, saj bi se morali držati rokov, izpolnjevati stranke itd.

Povezano: Pogosti miti o svobodnjakih, ki jih morate prezreti

Z dolgim ​​seznamom obveznosti samostojno delo na daljavo zagotovo ne pomeni, da lahko lenariš in delaš na mestu. Lahko uporabiš aplikacije za produktivnost na vašem računalniku da vam pomaga, da ostanete na pravi poti, vendar lahko občasno še vedno delate ob vikendih.

Zato je pomembno, da imate 24/7 dostop do izbranega coworking prostora, če je to potrebno. Upoštevajte, da vam nekatere skupne pisarne omogočajo dostop izven delovnega časa le, če ste registriran član.

7. Ponudbe, ugodnosti in druge storitve

Coworking prostor mora imeti skupne dobrine, vključno s pijačami, kot so kava in čaj, hitri internet, tiskanje in sejne sobe. Druge ugodnosti v vašem paketu za najem lahko vključujejo brezplačen prevzem paketov in pisem.

Nekatere pisarne za te storitve dodatno zaračunajo, zato se prepričajte, da te podrobnosti razjasnite z osebjem tam. Uporaba uporabne aplikacije za beleženje da navedete vsa vprašanja, ki jih imate.

Poleg individualnih ugodnosti lahko nekatere skupne pisarne, namenjene podjetnikom in samostojnim podjetnikom, celo organizirajo delavnice in dogodke za spodbujanje mreženja med svojimi strankami. Vse to so neverjetne priložnosti za nadaljnji razvoj kariere in pridobivanje novih znanj v procesu.

Izbira pravega Coworking prostora zase

Če ste delali za kuhinjskim pultom, jedilno mizo ali na kavču v dnevni sobi, se vam morda zdi, da vaš dom ni ugodno delovno mesto. Morda se vam celo zdi, da vas je kariera končala v izolaciji.

S skrbnim pretehtanjem teh dejavnikov si zapišite seznam meril, ki jih pričakujete, da bo izpolnjeval vaš idealen coworking prostor. Tako lahko izberete coworking prostor, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

8 nasvetov za ustvarjanje produktivnega pisarniškega okolja za delo na daljavo

Kot delavec na daljavo je pomembno ustvariti produktivno delovno okolje, v katerem se počutite udobno. Tukaj je nekaj nasvetov za pomoč.

Preberite Naprej

O avtorju