Razmislite o tem, koliko časa in truda ste vložili v pripravo e-poštnih sporočil, le da bodo na koncu ujeta v mapi z vsiljeno pošto vaših prejemnikov. To je frustrirajoča izkušnja, najslabše pa je, da vaši prejemniki morda nikoli ne bodo vedeli, da ste poslali e-pošto, ker, priznajmo, kdo preverja njihovo vsiljeno pošto?
Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti nekaj praktičnih strategij za zagotovitev, da vaša e-poštna sporočila ne bodo končala v mapi z vsiljeno pošto.
Zakaj vaša e-poštna sporočila končajo v mapi z vsiljeno pošto
Velik delež e-poštnih sporočil, poslanih vsak dan, je goljufij, namenjenih kraji denarja ali informacij žrtvam. Glede na to, kako zahtevno bi bilo za uporabnike elektronske pošte ročno organizirajte in filtrirajte ta e-poštna sporočilae-poštne storitve so sprejele robustne rešitve za boj proti tem.
Mapa z vsiljeno pošto je prostor za shranjevanje e-pošte, za katero se sumi, da je zavajajoča ali nezaželena. E-poštne storitve uporabljajo filtre za določitev, katera e-poštna sporočila so verjetno neželena, in ta sporočila se pošljejo v mapo z vsiljeno pošto.
Filtri neželene pošte delujejo tako, da uporabljajo različne metode za prepoznavanje potencialne neželene vsebine v e-pošti, vključno s preverjanjem pošiljateljev naslov IP na črnem seznamu znanih pošiljateljev neželene pošte, zavajajoči zadevi in vsebini e-pošte, samo da poimenujemo malo.
Težava je v tem, da se lahko zakonita e-poštna sporočila včasih ujamejo v mapo z vsiljeno pošto, ko vsebujejo sprožilce neželene pošte.
6 učinkovitih nasvetov, ki vam bodo pomagali, da vaša e-poštna sporočila ne ostanejo v mapi z vsiljeno pošto
1. Izogibajte se sprožilcem neželene pošte
Filtri neželene pošte pregledajo vašo vsebino in iščejo posebne sprožilce, da ugotovijo, ali je vaša e-pošta verjetno neželena pošta. Tukaj je nekaj sprožilcev neželene pošte, ki se jim je treba izogniti:
- V e-poštnih sporočilih ni povezav za odjavo: Večina ljudi je prejela na videz legitimno e-pošto od blagovne znamke, od katere pogosto kupujejo, le da ugotovi, da na dnu ni povezave za odjavo. Nekatere blagovne znamke bodo dodale svoje kontaktne podatke, hkrati pa izključile način, da se prejemniki zlahka odjavijo od prihodnjih komunikacij. Če izpustite povezavo za odjavo, ki jo je enostavno najti, bodo vaša sporočila na koncu šla naravnost v mapo z vsiljeno pošto.
- Zadeva z vsemi velikimi črkami ali pretiranimi klicaji: Vsebina vrstice z zadevo lahko sproži tudi ukrepe za preprečevanje neželene pošte, ker se besede, kot sta »brezplačno« ali »prodaja«, pogosto uporabljajo v prevarah. Če v vrstici z zadevo uporabite vse velike črke, pomeni, da je vaša e-pošta morda neželena, kot tudi uporaba preveč klicajev. Nekatere najpogostejše neželene besede/fraze vključujejo 100 % brezplačno, ponudbo za vse življenje, FLA$H SALE ZDAJ ON!!!, 100 % zadovoljen, brezplačno. p.r!z.e, brezplačno darilo in še več.
- Poskusi lažnega predstavljanja:Prevare z lažnim predstavljanjem so zasnovani tako, da zavedejo ljudi, da razkrijejo občutljive podatke, kot so gesla ali številke kreditnih kartic, tako da se pretvarjajo, da so iz zakonitega podjetja. E-poštna sporočila, ki vsebujejo povezave z lažnim predstavljanjem, pogosto ujamejo filtri za neželeno pošto in jih pošljejo neposredno v mapo z vsiljeno pošto.
- Nepotrebne priloge: Če vaše e-poštno sporočilo vsebuje prilogo, se prepričajte, da je to nekaj, kar prejemnik želi ali potrebuje. E-poštna sporočila s prevelikimi prilogami se običajno pošljejo v mapo z vsiljeno pošto, ker lahko vsebujejo viruse in vohunsko programsko opremo, kar predstavlja varnostno tveganje za prejemnike.
- Preveč slik: Številne zakonite marketinške kampanje uporabljajo več slik kot del svoje strategije, vendar preveč lahko sproži ukrepe za preprečevanje neželene pošte. Prav tako se izogibajte zamenjavi besedila s slikami. To je zato, ker je postala običajna praksa, da pošiljatelji neželene pošte v slike vključujejo neželene besede v obupnem poskusu zavajanja filtrov neželene pošte.
2. Lektorirajte svojo e-pošto
Vedno je dobro, da lektorirate svoja e-poštna sporočila, preden jih pošljete, vendar je to še posebej pomembno, če se želite izogniti mapi z vsiljeno pošto. Tipkovalne napake in napake lahko preprosto sprožijo filtre neželene pošte.
To je zato, ker so e-poštne prevare z lažnim predstavljanjem običajno polne napak. Pošiljatelji neželene pošte to počnejo namerno, da bi prejeli odgovore samo od svojih najbolj lahkovernih prejemnikov, da bi se izognili izgubljajo čas, da se sprehajajo naprej in nazaj s preveč ljudmi, saj običajno pošiljajo e-pošto v tisoče.
Kljub temu več ko naredite tipkarskih napak med pisanjem e-pošte, večje so vaše možnosti, da boste končali v mapi z neželeno vsebino. Lahko tudi vzvod orodja za urejanje všeč Slovnični da vam pomaga pri tej nalogi.
3. Pridobite dovoljenje za pošiljanje e-pošte
Eden najboljših načinov, da zagotovite, da vaša e-poštna sporočila ne končajo v mapi z vsiljeno pošto, je pridobiti dovoljenje naročnikov, da jim pošljete marketinška sporočila. To pomeni pridobitev izrecne privolitve od vsakega stika, namesto da bi uporabljali kupljen e-poštni seznam ali zbirali e-poštne naslove s spleta.
Pridobitev soglasja prejemnikov je še posebej pomembna pri upoštevanju predpisov, ki urejajo trženje po e-pošti, npr Kanadska zakonodaja o preprečevanju neželene pošte (CASL), ki zahteva, da imate izrecno privolitev pred pošiljanjem kakršnih koli komercialnih elektronskih sporočil.
Obstaja veliko načinov za pridobitev izrecne privolitve, na primer potrditveno polje v obrazcu za prijavo ali vključitev izjavo, kot je "Rad bi prejemal posodobitve od [blagovne znamke]" v vaši potrditvi naročnine sporočilo.
Pridobivanje dovoljenja naročnikov ni le učinkovit način, da se izognete mapi z vsiljeno pošto, ampak je tudi etična in zakonska zahteva.
4. Prosite prejemnike, da uvrstijo vaša e-poštna sporočila na seznam dovoljenih
Drug način, da zagotovite, da vaša e-poštna sporočila ne končajo v mapi z vsiljeno pošto, je, da prejemnike prosite, da vaš e-poštni naslov uvrstijo na seznam dovoljenih. To preprosto pomeni, da dodate svoj e-poštni naslov na njihov seznam stikov ali seznam varnih pošiljateljev, kar bo njihovemu e-poštnemu odjemalcu povedalo, da vaših sporočil ne pošilja samodejno v mapo z vsiljeno pošto.
Ko od prejemnikov zahtevate, da vaša e-poštna sporočila uvrstijo na seznam dovoljenih, jih vedno navedite jasna navodila, kako lahko to storijo.
5. Izboljšajte svoj ugled s preverjanjem pristnosti
Preverjanje pristnosti je postopek, ki vas preveri kot lastnika imena domene (na primer »ime blagovne znamke«) ali naslova IP. To je še posebej uporabno za ljudi, ki uporabljajo e-poštne naslove po meri.
Preverjanje pristnosti vključuje pošiljanje šifriranih sporočil iz vašega strežnika na strežnike prejemnikov za namene preverjanja. Brez ustreznega preverjanja pristnosti nekateri ponudniki internetnih storitev popolnoma blokirajo dohodno pošto, kar pomeni, da morda sploh ne bodo prejeli nobenih legitimnih marketinških e-poštnih kampanj.
Najboljši način, da se izognete tej težavi, je tako, da uporabite Sender Policy Framework (SPF) in DomainKeys Identified Mail (DKIM). Razlog, zakaj so te metode preverjanja pristnosti priporočljive, je ta, da pomagajo preprečiti lažno ponarejanje z zagotavljanjem preverjanja e-pošte.
S tem preprečite, da bi vaša e-poštna sporočila označena kot vsiljena pošta ali odšla v mapo z neželeno pošto.
6. Izkoristite nadzor neželene pošte
Uporaba preverjanja neželene pošte je učinkovit način za izboljšanje dostave in odprtosti vaših e-poštnih sporočil. Uporabite lahko spletno rešitev, kot je GlockApps da vam pomaga prepoznati morebitne težave z vsebino vaše e-pošte, ki bi lahko sprožile filtre neželene pošte.
To orodje pomaga oceniti vašo dostavo e-pošte. Prav tako vam nudi vpoglede in priporočila, ki vam bodo pomagala premagati kakršne koli težave, povezane z dostavo.
Izboljšajte svojo e-poštno produktivnost s temi nasveti
Prepričanje, da vaša e-poštna sporočila ne končajo v mapi z vsiljeno pošto, je eden najboljših načinov, da dosežete ciljno občinstvo in dosežete želene rezultate.
S tem v mislih lahko uporabite te nasvete in zagotovite, da bodo vaša e-poštna sporočila prispela v nabiralnike prejemnikov.
Ali želite, da več ljudi odpre, prebere in odgovori na vaša e-poštna sporočila? Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pregledati svoje prakse pisanja e-pošte.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- E-poštni nasveti
- Nasveti za pisanje
- Profesionalno mreženje
Loic je samostojni pisec vsebin pri MakeUseOf in se vseživljenjsko uči. Svojo strast do pisanja lovi že od leta 2016. Uživa v preizkušanju novih tehnoloških pripomočkov in programske opreme, ki lahko uporabnikom pomagajo, da postanejo bolj produktivni.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite
