4 načini uporabe Wakeleta za produktivnost

Če ste že kdaj uporabljali Wakelet, ste morda seznanjeni z njegovo uporabo kot platformo za sodelovanje. V resnici gre za neverjetno uporabniku prijazno aplikacijo, ki se lahko uporablja za številne namene, tako povezane z delom kot družbene.

Če želite za svoj delovni dan vsestransko opremo, ki odpravlja potrebo po več aplikacijah, je Wakelet lahko vaš odgovor. V tem članku si bomo ogledali nekaj najboljših načinov uporabe Wakeleta kot brezplačnega orodja za vaše vsakodnevne potrebe produktivnosti.

1. Razvrščanje prednostnih nalog in seznami opravil

Če delate iz različnih pisarniških prostorov ali svoje delo vzamete s seboj na pot, je digitalni prostor za upravljanje svojih nalog bistvenega pomena. Namesto da bi uporabljali aplikacije, ki so zasnovane izključno za ta namen, je Wakelet zasnovan s širokim obsegom v mislih.

Izbirate lahko med številnimi tehnikami upravljanja opravil, vključno z Tehnika MOSKVA in Metoda Ivy Lee, lahko pa tudi freestyle načrtovanje dela. Ne glede na to, kateri pristop vam je ljubši, vam lahko Wakelet zagotovi.

Postavitev stolpca je najboljša možnost za to, saj lahko v njej ustvarite standardni seznam opravil ali Tabla za določanje prednosti Kanban. Za začetek preprosto sledite spodnjim korakom:

1. Na domači strani Wakelet kliknite Ustvarite novo zbirko in vnesite ime in opis zanj.
2. Kliknite na Ikona Paint Palet v zgornjem levem kotu zaslona.
3. Pomaknite se navzdol in izberite Stolpec postavitev.
4. Kliknite + Dodaj nov stolpec in poimenujte naslov tega stolpca, npr. »Seznam opravil« ali »Nujna opravila«, in pritisnite Vnesite na tipkovnici.
5. Kliknite zeleno Plus pod glavo dodajte novo nalogo.

Dobra možnost je, da imate stolpec »Končano«, tako da ga lahko, ko dokončate opravilo, premaknete tja s seznama opravil. Preprosto premaknite miškin kazalec nad opravilo, ki ste ga končali, pridržite Puščična glava Plus ikono, ki se prikaže, in jo povlecite. Lahko pa tudi izbrišete dokončano opravilo tako, da se nad njim pomaknete in kliknete Elipse ikono in izbiro Izbriši.

2. Ustvarite tablo za povratne informacije

Plošča za povratne informacije je lahko ena od dveh stvari:

• Mesto za shranjevanje povratnih informacij, ki ste jih prejeli, za podporo z letnimi pregledi, samomotivacijo in samoizboljšanjem.
• Odprt forum za vašo ekipo, kjer lahko izmenjujete povratne informacije in predloge o vsem, kar je povezano z delom.

Za prvo boste potrebovali samo zasebno zbirko, ki je privzeta možnost pri ustvarjanju nove zbirke v Wakeletu. Za slednje lahko v zbirko dodate sodelavce s klikom Deliti v zgornjem desnem kotu zaslona in delite povezavo.

Za tablo s povratnimi informacijami lahko uporabite katero koli od postavitev, za splošne povratne informacije pa lahko izberete Tabla razpoloženja, Mrežni pogled, oz mediji postavitev. Če želite svoje povratne informacije razvrstiti v določene teme, lahko izberete Stolpec postavitev in poimenujte vsak stolpec glede na temo.

Povezano: Načini za povečanje motivacije pri delu

Wakelet podpira videoposnetke, PDF-je, slike in povezave, kar je uporabno za dajanje povratnih informacij v kontekst. Vaša ekipa lahko klikne na Všeč mi je ikono na vsaki objavi, da pokažete, da se strinjajo ali jim je všeč, in to vam bo dalo predstavo o tem, kako priljubljeno je nekaj.

3. Središče za gradivo za usposabljanje

Namesto da bi bilo vaše gradivo za vključitev in usposabljanje raztreseno po vaših datotečnih pogonih na delovnem mestu, lahko Wakelet služi kot središče za vse, kar morajo vaše ekipe vedeti. Tu se pokaže širok nabor funkcij aplikacije.

V Wakeletu je prostor, kamor dodate svoje zbirke, Wakelet pa vam omogoča ustvarjanje dodatnih prostorov. Izdelate lahko takšno, ki je namenjena samo za shranjevanje informacij o usposabljanju in vkrcanju, da bo vse organizirano in enostavno najti.

Če želite ustvariti prostor, preprosto kliknite Plus znak na levi strani zaslona, ​​pod krogi.To bo odprlo vaš novi prostor, ki mu lahko vnesete ime in dodate sliko. Ko je to ustvarjeno, lahko začnete dodajati različne zbirke. Na primer, ena zbirka je lahko za določen sistem, ki ga uporabljate, druga pa za pravilnike in postopke.

Povezano: Team Wiki Orodja, ki jih lahko uporabite za izboljšanje produktivnosti

V tem primeru boste želeli s svojimi ekipami deliti celoten prostor in ne le posamezne zbirke. Na strani Training Space izberite člani,in potem Povabi člani. Nato kopirajte in prilepite povezavo ali kodo svojim kolegom ali jih povabite po e-pošti.

Omeniti velja, da lahko vsak, ki ima povezavo, ureja in ustvarja kar koli v tem prostoru. Če tega ne želite, lahko prostor objavite, kar pomeni, da si ga lahko vsak ogleda, ne pa tudi ureja. Če želite to narediti, izberite Nastavitve prostora, in kjer piše Objavi profil, kliknite na Gumb Omogoči. Ti lahko Prekliči objavo Vesolje kadar koli skozi ta isti proces.

4. Platforma za načrtovanje projektov

Načrtovanje projektov poteka v več medijih in ko delate na daljavo, Wakelet ponuja popolno platformo za nenehne priprave in napredek. Svojemu projektu lahko posvetite zbirko ali celoten prostor, odvisno od tega, kako velik je in koliko ljudi je vključenih.

Za zbirke, Stolpec postavitev je odlična za določanje točk dnevnega reda, ciljev in nalog, ki jih ekipa lahko dodaja in dela. Vendar pa je katera koli od postavitev primerna, odvisno od vašega sloga in pristopa.

Povezano: Brezplačne predloge projektnih predlogov, ki pritegnejo pozornost

Lahko sodelujete drug z drugim in objavljate povezave do pomembnih datotek, spletnih mest in navdihujočih del. To ohranja vse centralizirano in organizirano, namesto da bi jih pošiljali nazaj in naprej po e-pošti.

Poleg tega, če želite prikazati in posneti katero koli od tega načrtovanja, lahko izvozite svojo zbirko kot PDF s klikom na Zobnik ikono v zgornjem levem kotu zaslona in izberite Izvozi kot PDF.

Wakelet za vse vaše potrebe glede produktivnosti

Wakelet je očitna izbira aplikacije, če potrebujete brezplačno spletno platformo za svoje delovne aktivnosti. Je neverjetno uporabniku prijazen in zagotavlja neomejen prostor. Poleg tega je to odličen način, da ohranite vse poenostavljeno, ne da bi morali delati v številnih aplikacijah.

Ni omejitev glede tega, za kaj lahko uporabljate Wakelet, kar pomeni, da lahko prosto raziščete njegove funkcije in ga preizkusite. Zato bodite ustvarjalni in poglejte, kaj lahko naredi za vas.

Kako uporabljati Wakelet za učinkovito sodelovanje s svojo ekipo

Potrebujete namenski prostor za sodelovanje in timsko delo? Potem ne iščite dlje kot Wakelet.

Preberite Naprej

O avtorju