Kako arhivirati predmete v Notionu

Morda ste opazili, da Notion, za razliko od nekatere druge programske opreme za upravljanje projektov, nima možnosti arhiviranja. Vendar to ne pomeni, da tega ne morete storiti.

Pravzaprav obstaja veliko načinov, kako lahko shranite prejšnje naloge in projekte, ne da bi morali preklopiti na drugo programsko opremo. V tem članku vas bomo popeljali skozi tri možnosti, najprej pa bomo razpravljali, zakaj je arhiviranje pomembno.

Zakaj bi morda želeli arhivirati elemente v Notionu

Nekateri radi uporabljajo minimalističen pristop k upravljanju projektov in nalog ter brišejo elemente, ko jih dokončajo. Drugi radi visijo na zapiskih za vsak projekt, ki so se ga kdaj dotaknili.

Oba pristopa sta v redu. Vendar bi se mnogi verjetno strinjali, da je lažje delati v programski opremi brez nereda.

Po drugi strani pa iskanje starih zapiskov projekta samo zato, da bi ugotovili, da ste jih izbrisali, nikoli ni zabavno. Tukaj pride prav arhiviranje.

Ko arhivirate element, se znebite stvari, ki niso več aktualne, vendar imate še vedno dostop do njih, če jih boste pozneje potrebovali.

Če se sprašujete, zakaj bi nekdo morda želel obdržati stare informacije, so lahko opombe in podatki o prejšnjih projektih izjemno koristni za načrtovanje vaših naslednjih projektov. Uporabite ga lahko tudi za odpravljanje težav, če se pojavi težava, ali delite podrobnosti z drugimi, ki bi lahko imeli vprašanja o postopku ali rezultatu pozneje.

Povezano: Kako začeti s pojmom: bistveni nasveti in triki

Poleg tega vam lahko vodenje evidenc o vašem delu pomaga na drugih področjih, kot so postavljanje ciljev, pisanje študij primerov ali predstavitev svojega dela v pregledu uspešnosti.

1. Arhivirajte svoje predmete v Notion z brisanjem

Eden od načinov, na katerega lahko arhivirate svoje predmete Pojem je, da jih izbrišete. Čeprav se to morda sliši trajno, vse, kar izbrišete v aplikaciji, gre v koš za smeti, preden se odločite, da se ga za vedno znebite.

Če želite poiskati predmete v košu za smeti, ga odprite s klikom na ikono v spodnjem levem kotu. Pojavi se plošča, kjer lahko uporabite iskalno vrstico na vrhu ali se pomikate po seznamu, da poiščete, kar iščete.

Upoštevajte, da bo ta metoda morda boljša za nekoga, ki ne arhivira veliko.

Ena od glavnih pomanjkljivosti te metode je, da bo predmete in strani težko najti, če jih imate več z istim imenom. Tu gre tudi vse, ne le pomembne stvari, tako da boste morali marsikaj presejati, če se imena ne spomnite natančno.

Še več, svojega koša za smeti ne morete preurediti ali organizirati, razen da preklapljate med njimi vse strani in na trenutni strani. Vendar pa je to najhitrejši način za arhiviranje elementov, če iščete takojšnjo rešitev.

Če vas skrbi, da bi pomotoma izbrisali vse v košu, vam Notion omogoča brisanje le enega elementa naenkrat. Poleg tega vas vpraša, ali ste prepričani, preden dokončate dejanje.

2. Ustvarite splošno arhivsko stran v Notionu

Če svojih predmetov ne želite poslati v koš, lahko ustvarite splošno arhivsko stran, ki bo delovala kot vsestransko. To bo shranilo vse, kar želite obdržati za pozneje, ne glede na temo.

Če ga želite narediti, kliknite Nova stran v spodnjem levem kotu in ustrezno poimenujte svoj arhiv. Nato poiščite predmet ali stran, ki jo želite poslati tja, in izberite tri pike, da se prikažejo meni možnosti.

Izberite Premakni se na v meniju možnosti in s seznama izberite svojo arhivsko stran. Element bo izginil in zdaj ga boste našli v svojem arhivu.

Ker Notion teh elementov ne postavi namesto vas, jih boste morali povleči in spustiti, kamor želite, da gredo. Če želite hitreje najti svoje arhivirane elemente, poskusite postaviti nekaj glav na stran in jih ustrezno organizirati.

Če je v pomoč, lahko svoje naslove in navedene strani barvno kodirate, da jih najdete še hitreje. Vse kar morate storiti je, da izberete enega ali večkratnike, ki držite tipko Shift, z desno tipko miške kliknete, izberete barvo in s seznama izberete želeni odtenek.

Ogromne možnosti Notiona pri prilagajanju med drugim razlogov, naj bo eden najboljših. Ne pozabite, da ni prav ali narobe, ko gre za organizacijo vaše strani, če le deluje za vas.

3. Arhiv znotraj strani v pojmu

Če imate stran, ki jo pogosto uporabljate, boste morda želeli ustvariti arhiv na strani, ki vam bo pomagal spremljati stare elemente. Na ta način lahko preprosto povlečete in spustite elemente, ki jih želite shraniti za pozneje, in vsi bodo povezani z isto temo.

Če želite to narediti, postavite kazalec poleg imena strani v stranski vrstici in izberite ikono plus, da hitro dodate novo stran na dno trenutne.

V nasprotnem primeru lahko pritisnete poševnico naprej na tipkovnici, da prikažete ukaze in dodate novo stran. Uporaba ukazov vas bo pripeljala naravnost na novo stran, tako da lahko dodajte predlogo ali ga začnite prilagajati.

Zdaj morate le povleči in spustiti elemente v svoj arhiv, tako da jih kliknete s kazalcem in jih povlečete na vrh strani arhiva. Vedeli boste, da bo šlo, ko bo stranski blok označil drugo barvo.

Podobno kot pri Premakni se na možnost, stvari, ki jih premaknete, ne bodo v redu, ko jih spustite noter. Vendar pa je hitro organizirati elemente pod naslovi, kjer lahko združite podobne projekte.

Povezano: Uporabne navigacijske funkcije v Notionu, da ostanete organizirani

Drugi predlogi za organiziranje starih podatkov so lahko po abecedi ali po datumu. Lahko ga celo poskusite razvrstiti v tabelo namesto na seznam. Vse je odvisno od vrste podatkov, s katerimi delate, in od tega, kaj vam najbolj ustreza.

Ostanite organizirani v zamisli z arhiviranjem

Zdaj, ko imate nekaj možnosti za arhiviranje v Notionu, je čas, da začnete čistiti svoje strani – ali kopati po košu za smeti za pomembne podatke, ki bi jih morda želeli shraniti drugje. Če skrijete projekte in naloge, ki trenutno niso relevantni, boste lahko hitreje našli predmete, ki jih iščete, hkrati pa omejili motnje.

Notion je odličen kraj za organizacijo vseh vaših osebnih in službenih opravil in projektov, zahvaljujoč enostavni prilagoditvi in ​​širokim funkcijam. Čeprav nima vgrajenega sistema za arhiviranje, vam njegova vsestranskost olajša ustvarjanje lastne rešitve.

100+ bližnjic na tipkovnici Notion za Windows in Mac

Notion je odličen delovni prostor vse v enem. Naučite se krmariti in uporabljati kot profesionalec s temi priročnimi bližnjicami na tipkovnici.

Preberite Naprej

O avtorju