5 načinov za povečanje produktivnosti in naredite več v krajšem času

Koliko nalog moraš opraviti danes? Koliko časa boste potrebovali, da jih dokončate vse? Izpolnjevanje seznama opravil se morda zdi nemogoča naloga, a če poskusite teh pet nasvetov, bo vaša stopnja produktivnosti narasla v nebo.

Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko poskusite, če poskušate narediti več v krajšem času.

1. Nastavite časovnike za različna opravila

Ne podcenjujte moči časovnika. Nastavitev časovnikov za opravila skozi ves dan vam lahko pomaga, da svoj čas razdelite na bolj obvladljive dele, hkrati pa z rahlim pritiskom, da se premikate proti cilju.

Razdelitev seznama opravil s pomočjo časovnikov vam bo pomagala tudi razčleniti delovno obremenitev, kar bi moralo zmanjšati vaš stres.

Čeprav lahko uporabljate samo časovnik na telefonu, je lahko koristno, če ga raziščete podrobnejše aplikacije za sledenje času, kar vam lahko na koncu pomaga analizirati, kako si razčlenite svoj čas čez dan.

2. Naredite eno stvar naenkrat

Če imate ogromen seznam opravil, je lahko skušnjava, da naenkrat poskusite odkljukati čim več, vendar bo to pogosto vodilo v površno delo in neželen stres – namesto tega vadite solo opravila.

Samostojno opravilo je v bistvu ravno nasprotje večopravilnosti in pomeni, da vso svojo pozornost usmerite na eno nalogo hkrati. Tega pristopa se je sprva težko držati, vendar se je vsekakor vredno potruditi, saj vam bo pomagal ostati osredotočen in se izogniti motnjam.

Če po nesreči odprete svoje družbene medije ali vas motijo ​​pojavna okna in oglasi, potem morda boste želeli poskusiti Focus Assist ali alternativo Focus Mode za vaš računalnik.

3. Barvna koda po prioriteti

Kdo ne uživa v malo barvnem kodiranju? Če pogosto puščate naloge visoke prioritete za zadnji trenutek, jih preprosto označite z barvami vam lahko pomaga, da jih postavite v ospredje, tako da poudarite njihov pomen med vašimi drugimi naloge.

Povezano:Asana Hacks, ki jih morate vedeti

Orodja za upravljanje projektov, kot je Asana, olajšajo barvno usklajevanje vaših nalog in svojim nalogam lahko celo dodelite prednostne oznake tudi v aplikaciji Opomnik v telefonu.

Začnite z izbiro treh barv. Dodelite eno nalogam z nizko prioriteto, eno nalogam srednje prioritete in eno nalogam z visoko prioriteto, da vam pomagamo na prvi pogled vidite, kaj je treba najprej označiti in katere naloge bi se lahko premaknile na opravila naslednjega dne seznam.

4. Paketna opravila skupaj

Če rad delaš "v coni«, potem vam bo všeč seriranje časa. Splošno pravilo je, da boste pri časovnem seriranju svoje naloge združili kot plitke delovne naloge ali globoke delovne naloge.

Naloge v plitvi delovni skupini zahtevajo minimalno pozornost in osredotočenost ter bi vključevale stvari, kot so administrativna opravila. Medtem pa naloge, združene v globoko delo, zahtevajo največjo osredotočenost in mentalno energijo in bodo naloge, s katerimi se želite vključiti.

Avtor združite svoje naloge na začetku dneva, lahko izkoristite to sladko stanje pretoka, ki se pojavi, ko začnete globoko delo, plitke delovne naloge pa prepustite koncu dneva ali odmoru za kosilo, ko se bolj trudite s svojo pozornostjo.

5. Uporabite pravilo petih minut

Končno, če odlašate, namesto da bi opravili svoje delo, potem je pravilo petih minut morda tisto, s katerim začnete.

Pravilo petih minut je kognitivno-vedenjska tehnika, ki zavede možgane, da začnejo nekaj, čemur se poskušajo izogniti. Svoji nalogi posvetite le pet minut, saj veste, da se lahko po izteku petih minut ustavite, če želite. Verjetno je, da ko začnete, boste premagali najzahtevnejšo oviro in boste lahko lažje opravili preostalo nalogo.

Povezano: Kako bi vas lahko pravilo petih minut preprečilo odlašanju

Da bi pravilo petih minut delovalo, morate teh prvih pet minut posvetiti svojo nerazdeljeno pozornost.

Skupna uporaba teh trikov za produktivnost

Ni vam treba uporabljati vseh teh trikov produktivnosti hkrati; pravzaprav je pogosto bolje začeti z enim ali dvema in nato postopoma dodati več, ko se navadiš na vsakega.

Sčasoma boste barvno kodirali in časovno sestavili svoj seznam opravil, medtem ko boste nastavili časovnik za petminutno pravilo in se razporedili za poglobljeno delo pri enem opravilu naenkrat.

Kako lahko pravilo 80/20 revolucionira vašo produktivnost

Pravilo 80/20 je ena najboljših tehnik upravljanja s časom, ki jo lahko uporabite za izboljšanje produktivnosti. Evo kako!

Preberite Naprej

O avtorju