8 nasvetov za ustvarjanje produktivnega pisarniškega okolja za delo na daljavo

Te dni se podjetniki, samostojni delavci in nekatera podjetja odločajo, da bodo zaposleni delali od doma ali v drugih pisarnah zunaj njihove primarne lokacije.

S tem je delo na daljavo odprlo nove priložnosti ljudem, ki živijo na določenih območjih, kjer morda lokalno primanjkuje delovnih mest ali pa želijo biti le bližje domu.

Čeprav ima pisarniški prostor, ki ni omejen z geografskimi mejami, številne prednosti, je lahko težko zgraditi pravo okolje zase.

Če imate težave z nastavitvijo dela na daljavo, je tukaj seznam nasvetov, ki bi lahko pomagali.

1. Ustvarite določen delovni prostor

Ustvarjanje namenskega delovnega prostora je pomembno, še posebej, če delate od doma. Ker vas televizor, postelja ali druge moteče motnje v vaši hiši zlahka odvrnejo od vas, vam bo to, da boste imeli določeno mesto, kjer boste opravljali svoje delo, pomagalo ohraniti osredotočenost in motivacijo.

Če pa ste tisti, ki delate na daljavo s plaže, kavarne ali drugih nenavadnih lokacij, lahko ustvarite tudi oddaljeno pisarniško torbo.

V eni sami torbici lahko zberete vsa potrebna orodja za vaše delo na daljavo, kot so prenosni računalniki, slušalke, mikrofoni, tipkovnice, dvižni deli za prenosne računalnike, miška, zunanji trdi diski itd. S tem lahko svojo oddaljeno pisarno pripeljete naokoli, kamor koli se odločite, da jo nastavite.

2. Postavite meje z družino in prijatelji

Samo zato, ker delate od doma, še ne pomeni, da bi se moralo vaše osebno življenje ustaviti. Vendar je pomembno, da z ljudmi v vašem življenju postavite meje, da bodo razumeli, kdaj ste dosegljivi in ​​kdaj niste. To je lahko težavno, še posebej, ko vas vidijo, da delate v pižami.

Na srečo lahko naredite majhne stvari, da boste bolj odločni. Na primer, pred vrati imate lahko napis, tako da družinski člani vedo, kdaj ste na sestanku. Po drugi strani pa imate lahko tudi luč, ki jo lahko prižgete, ko snemate vsebino in ne želite, da vas motijo.

3. Ustvari rutino

Rutine so lahko koristne pri delu od doma, saj vam pomagajo ostati osredotočeni in organizirani. Če je mogoče, se poskušajte vsak dan zbujati ob istem času, določite čas za kosilo in odmore ter določite čas za opustitev.

Povezano: Spletni in nespletni načini za ustvarjanje dobrih navad in držanje resolucij

Če želite upravljati svojo rutino kot oddaljeni delavec, boste morda želeli preizkusiti aplikacije, ki vas spodbujajo, da jim sledite. Od Habitify do Habitshare, obstaja več možnosti, ki vam lahko pomagajo, da ostanete na pravi poti in se izognete celodnevnemu delu.

4. Uporabite tehnologijo v svojo korist

Obstaja veliko tehnoloških orodij, ki vam lahko pomagajo biti produktivni pri delu na daljavo. Kot delavec na daljavo boste imeli drugačne potrebe kot ljudje, ki delajo predvsem v pisarni.

Poleg orodij za vodenje projektov, kot so Asana oz Trello, lahko investirate tudi v aplikacije za upravljanje opravil, ki vam lahko pomagajo spremljati vaše službeno in domače življenje. Glede na vašo dejavnost boste morda potrebovali tudi dodatno programsko opremo za pomoč pri sodelovanju, kot je npr NVIDIA Omniverse za 3D ustvarjalce oz Figma za oblikovalce uporabniške izkušnje.

Poleg tega boste morda potrebovali tudi upravitelje gesel, aplikacije za upravljanje opravil in VPN, ki bodo pomagali zaščititi svojo napravo, ko delate zunaj pisarne.

5. Ostanite povezani s svojimi ekipami

Izkušnja dela na daljavo je lahko osamljena, še posebej, če svojih soigralcev nikoli ne srečate osebno.

Zaradi tega je pomembno, da ostanete povezani z vsemi metodami, ki so na voljo, kot je uporaba programsko opremo za videokonference, vzpostavljanje rednih konferenčnih klicev in uporabo aplikacij za sporočanje, kot je Slack.

Poleg tega bi morali ustvariti tudi kanale, v katerih lahko prosto govorite ali klepetate s svojimi soigralci, kot je namenski kanal za hladilnik vode, klepetalna skupina itd. Če ostanete povezani, boste lahko bolje sodelovali, prosili za pomoč, ko je to potrebno, in ostali na tekočem o napredku projekta.

6. Vzemite si načrtovane odmore

Delo od doma je lahko odlično, vendar si je treba vzeti tudi odmore čez dan. Vsake toliko časa vstanite in se premikajte ter si poskusite določiti določene čase za odmore, da boste lahko pridobili dobre navade.

Da se spomnite, da si vzamete odmore, lahko uporabite Pomodoro metoda, kar lahko pomaga razdeliti vaše delo na 25-minutne intervale. Poleg tega je med odmorom dobro narediti nekaj sproščujočega in prijetnega, da si pomagate razbistriti misli.

7. Omejite motnje

Z našo novo mobilno družbo se je med delom zelo enostavno zamotiti s svetom okoli nas, še posebej, ko delamo na daljavo. Del tega je, da vaš oddaljeni pisarniški prostor očistite nereda, kot so stari računi, posode za odvoz in drugi predmeti, ki niso potrebni za vaš potek dela.

Poleg tega lahko med delom tudi izklopite čim več obvestil. Na svojem mobilnem telefonu lahko uporabite tudi različne funkcije načina ostrenja.

Poleg tega lahko investirate v aplikacije, ki vas spodbujajo, da ostanete osredotočeni. Na primer aplikacija Forest sadi drevesa v zameno za globoko delo in premagovanje motenj na delovnem mestu.

8. Poskrbite za udobje

Če boste večino svojih dni preživeli ob pogledu na zaslon, poskrbite, da bo vaš prostor dovolj udoben za dolge ure. Na srečo obstaja veliko načinov, kako narediti vaš delovni prostor udobnejši.

Ne glede na to, ali gre za vlaganje v stoječo mizo, blazinice za zapestje, nosilce za prenosni računalnik ali razsvetljavo, lahko optimiziranje vašega delovnega prostora za udobje zmanjša raven stresa, tudi ko je delo preveč.

Povezano: Kako visok naj bo vaš monitor?

Pravzaprav vas nič ne ovira pri nakupu majhnih stvari, ki v celoti povzdignejo vašo izkušnjo domače pisarne, kot so dišeče sveče, okraski itd. Navsezadnje je težko sovražiti delovno življenje na daljavo, ko ti omogoča majhne radosti.

Naj bo delo na daljavo za vas

Delo na daljavo je lahko odličen način za prihranek časa in denarja, lahko pa je tudi težko ostati produktiven. V primerjavi z delom v pisarni je veliko dodatnega razmišljanja, da bi izkušnja delovala.

Vendar pa lahko z upoštevanjem teh nasvetov ustvarite postavitev delovne pisarne na daljavo, ki je kot nalašč za vas.

Po drugi strani pa samo zato, ker ste delavec na daljavo, še ne pomeni, da niste upravičeni do dopusta. Ne pozabite pustiti profesionalnega e-poštnega sporočila, ko ste odsotni.

Kako napisati profesionalen e-poštni odgovor za odsotnost

Želite napisati profesionalen e-poštni odgovor zunaj pisarne, ki zveni profesionalno in jasno pojasni vašo stališče? Tukaj je opisano, kako to storiti.

Preberite Naprej

O avtorju