Kaj je Google TasksBoard? Kako ga uporabiti

Obstaja nova namizna aplikacija za Google Tasks, imenovana TasksBoard. Na celozaslonski plošči Kanban lahko dodelite, delite in upravljate Google Tasks. Podobno kot Asana, Trello ali Jira podpira sodelovanje med ekipami v realnem času in tako pomaga podjetjem in posameznikom, da postanejo bolj agilni.

Je brezplačna, vendar se lahko odločite tudi za plačljivo različico za dostop do več funkcij. Tukaj je, kako ga lahko uporabite.

Kako uporabljati TasksBoard

S čistim in intuitivnim vmesnikom, Tasksboard ima samostojen način in pogled platna za podporo boljšemu upravljanju opravil. Tukaj si oglejte, kako z TasksBoard podvojite svojo produktivnost.

1. Organizirajte svoja opravila s seznami

Svoje naloge lahko dodate na različne sezname na glavni plošči Kanban. Poleg tega je na voljo preprosta funkcija povleci in spusti, ki vam omogoča premikanje opravil in njihovo umestitev na seznam po vaši izbiri.

2. Dodajte sezname na glavno ploščo

Imate dostop do ene glavne plošče Kanban, ki ima zmožnost prikazovanja vseh vaših seznamov opravil. Tablo lahko preimenujete, spremenite njeno ozadje ali jo delite s člani ekipe.

3. Razvrsti sezname in jih izvozi

Po datumu zapadlosti lahko razvrstite različne sezname. Za dodatno udobje lahko tudi izvozite svoje sezname opravil v Google preglednice.

4. Podvoji, izbriši ali preimenuj sezname

Če se pojavi potreba, lahko podvojite obstoječe sezname. Sezname lahko kadar koli preimenujete in izbrišete sezname, ki niso več potrebni.

Naredite več z TasksBoard Premium

Odklenete lahko vrhunske funkcije, kot so boljše prilagajanje in deljenje v realnem času, ki vam bodo pomagale bolje organizirati opravila na poklicnem in osebnem področju. Tukaj je pogled na premium funkcije.

1. Ustvarite več plošč

Zakaj uporabljati eno ploščo za različne projekte? Svoje naloge lahko bolje organizirate tako, da ustvarite več glavnih Kanban desk za vse svoje projekte. Številne table z ločenimi seznami opravil je koristno za razlikovanje med vašimi projekti, medtem ko so vsi vaši seznami opravil vidni na enem mestu.

2. Delite neomejene sezname

Z TasksBoard Basic lahko delite le 5 seznamov. Vendar pa premium različica omogoča skupno rabo seznamov v realnem času, hkrati pa vam omogoča popoln nadzor nad tem, kdo ima dostop do teh seznamov.

POVEZANO: Nasveti za učinkovito uporabo Googlovih opravil

3. Sodelujte v realnem času

Prej Google Tasks ni imel funkcije za podporo sodelovanja v realnem času. Z integracijo TasksBoard lahko z enim klikom delite naloge s člani svoje ekipe.

4. Organizirajte naloge z barvami in oznakami

Svojim nalogam lahko določite prednost in jih organizirate z oznakami, tako da veste, kaj morate delati naprej. Svojim seznamom opravil lahko dodate tudi barvo poudarka, da jih takoj najdete. Znanje barvne kode v svojo korist lahko pomaga pri hitrejšem prepoznavanju odsekov.

5. Prilagodite ozadja plošče

Svoje table in sezname opravil lahko prilagodite z različnimi ozadji. Razlikovalne table so lahko ključnega pomena za pomoč vam in članom vaše ekipe pri razvoju miselnega zemljevida, na podlagi katerega boste vedeli, katere informacije kje živijo.

TasksBoard Cene

TasksBoard ima individualne in poslovne načrte, ki vam bodo pomagali odkleniti premium funkcije. Kot posameznik se lahko prijavite za mesečno licenco za 5,99 USD ali preklopite na letno licenco za 39,99 USD. Za ekipe in podjetja se načrti začnejo pri 99,99 USD na leto za 5 uporabnikov.

POVEZANO: Programska oprema za upravljanje opravil za upravljanje in dokončanje vaših nalog

TasksBoard for Enterprise podpira ekipe in podjetja do 1000 uporabnikov. Vendar je ta storitev na voljo samo za račune G Suite. Vsi uporabniki lahko uživajo v 7-dnevnem brezplačnem preizkusu.

Kar najbolje izkoristite svoj delovni dan z TasksBoard

Najboljša stvar pri TasksBoard je, da uporabnikom daje edinstveno priložnost, da poenostavijo procese in bolje vizualizirajo opravila s celozaslonsko tablo Kanban.

Poleg izjemno uporabnih funkcij, kot so prilagajanje, barvno kodiranje in sodelovanje v realnem času, vam TasksBoard omogoča neposredno prilaganje dokumentov iz Google Drive. Za dodatno udobje lahko vaša e-poštna sporočila z enim klikom spremenite v opravila.

5 namiznih aplikacij Kanban za organizacijo seznama opravil in povečanje produktivnosti

Trello in Jira nista vaši edini možnosti za seznam opravil, ki temelji na stolpcih. Te aplikacije kanban metode bodo povečale vašo produktivnost z vizualno opravilno ploščo.

Preberite Naprej

O avtorju