7 najboljših nasvetov in orodij za delo v kavarni

Delo v kavarni pomeni doseganje ravnovesja med produktivnim in uživanjem, saj je lahko presenetljivo enostavno opraviti stvari med požirki vaše najljubše pijače.

Vendar pa se lahko pri delu v zaposlenem okolju z motnjami okoli vas pojavi veliko izzivov. Tukaj je nekaj nasvetov za delo v kavarni, vključno s koristnimi orodji za olajšanje vaše izkušnje.

1. Izberite ugodno lokacijo

Večina mest ima veliko kavarn, med katerimi lahko izbirate, vendar je bistveno izbrati kraj, ki ima pravo vzdušje za vas.

Kavarne z manj ljudmi so morda bolj ugodne kot druge, kjer se okoli vas veliko dogaja, čeprav je to odvisno od vaše osebnosti in od tega, kaj vam najbolj ustreza v smislu produktivnosti delo.

Pri izbiri lokacije bodite pozorni tudi na nekaj drugih stvari:

Ali obstaja brezplačen Wi-Fi? Če je tako, kako hitro je? Ali so v bližini parkirna mesta? Ali so prodajalne dostopne z vseh sedežev v trgovini? Kako daleč je kavarna od vaše pisarne ali doma? Kako udobni so sedeži? Je kava dobra? Ali imajo hrano/prigrizke?

Verjetno boste tam dolgo, zato je izbira najboljše možnosti za vaše potrebe ključnega pomena. V zvezi s tem poskusite izbrati kavarno z dovolj mizami ali eno dovolj veliko, da bi upravičili dolgo zasedbo sedeža.

2. Pripravi se

Odhod v kavarno z orodji, ki jih boste potrebovali za delo, je pomemben korak k zagotavljanju produktivnega dneva.

Morda boste morali vzeti s seboj prenosni računalnik in polnilnik, adapterje, slušalke za odpravljanje hrupa (še posebej, če uživate v gledanju ljudi okoli sebe, vendar se težko osredotočite na hrup), tablični računalnik, prenosni računalnik, če naštejemo le nekatere.

Prav tako lahko poskusite s prigrizki (če so dovoljeni), da ohranite visoko raven energije čez dan in se izognete tistemu vznemirljivemu občutku, da zaužijete preveč kofeina v eni seji. Poleg tega vam daje še en razlog, da si vzamete pogoste odmore pri delu, da se izognete večurnemu druženju.

3. Ustvarite glasbeni seznam predvajanja

Stavimo, da to že veste glasba vam lahko pomaga povečati produktivnost. Eden od načinov, da ostanete dobre volje, medtem ko delate v kavarni, je, da ustvarite seznam predvajanja, ki vas postavi v pravo miselnost.

To je lahko glasba, ki vas poživi, ​​na primer rock ali EDM, ali nekaj bolj pomirjujočega, kot je klasična glasba ali jazz. Pomembno je, da se zaradi glasbe dobro počutiš in ti pomaga, da se osredotočiš na svoje delo.

Vendar ne pozabite, da ste v javnem prostoru in vsi okoli vas morda ne uživajo v glasni glasbi ali vašem seznamu predvajanja. S slušalkami ANC lahko uživate v glasbi, prav tako pa vam lahko pomagajo, da se izognete motenju ljudi, ki govorijo v vaši bližini.

Ustvarjanje seznama predvajanja je preprosto – vse, kar potrebujete, je platforma za pretakanje glasbe, kot je Spotify oz Apple Music in nekaj časa, da poiščete pesmi, ki vam ustrezajo.

4. Izkoristite tihi način

Nenehno prekinitev obvestil s pametnega telefona lahko vodi do preklapljanja konteksta in sabotiranja produktivnosti. Če vaš pametni telefon preklopite v tihi način, lahko zmanjšate motnje med delom in vas osredotočite na opravilo.

Lahko pa poskusite te aplikacije in razširitve za zmanjšanje motenj. Prav tako lahko načrtujete redne odmore v delovnem dnevu in jih uporabite za preverjanje telefona, kadar je to potrebno.

5. Ne puščajte svojega računalnika brez nadzora

Ta je precej preprosta - pustiti prenosni računalnik brez nadzora v kavarni ni dobra odločitev, saj ga lahko ukradejo.

Če računalnik pustite brez nadzora, je lahko tudi tveganje, če delate na nečem zaupnem ali imate v njem občutljive podatke. Morda bi bilo najbolje, da svoje delo vzamete s seboj, ko zapustite svoj sedež za odmor.

Če pa se morate za nekaj minut odmakniti od računalnika in ga ne morete vzeti s seboj, bi bilo pametno uporabiti varnostni kabel prenosnika in izklopiti prenosni računalnik (ali zakleniti račun).

6. Ostanite varni na spletu

Kavarne običajno ponujajo brezplačen javni Wi-Fi, da pritegnejo več strank. Vendar to ni vedno varno!

Kibernetski kriminalci lahko preprosto ustanovijo trgovino in začnejo krasti zasebne podatke od nič hudega slutečih uporabnikov, ki se povežejo z nezavarovanim Wi-Fi omrežjem kavarn.

Kljub temu bi morali uporabljati svojo osebno internetno povezavo ali mobilne podatke, če je mogoče – to bo veliko varnejše kot uporaba brezplačnega (in potencialno vdrtega) Wi-Fi-ja v kavarni.

Poleg tega lahko:

• Uporabite VPN (navidezno zasebno omrežje) za šifriranje podatkov, ko ste povezani z javnim Wi-Fi.
• Ne brskajte po spletnih mestih, ki vsebujejo zaupne podatke. Namesto tega lahko uporabite mobilne podatke svojega pametnega telefona.
• Spremenite nastavitve prenosnika, da zagotovite, da se ne bo samodejno povezal z javnimi dostopnimi točkami.
• Prepričajte se, da gre za zakonito brezžično povezavo kavarne.
• Uporabite protivirusno programsko opremo.

Na kratko, vedno je varneje domnevati, da so vsa javna omrežja Wi-Fi ogrožena.

Povezano: Varne strategije za varno uporabo javnega omrežja Wi-Fi na telefonih

7. Bodite dobra stranka

Ko ste v kavarni, se morate spomniti, da ste stranka, kar pomeni biti spoštljiv do osebja in drugih strank ter upoštevati nekatera osnovna pravila bontona.

Nekatere stvari, ki jih lahko storite, da postanete dobra stranka, vključujejo:

• Kupite nekaj v kavarni - tudi če je to samo skodelica vode ali čaja.
• Naj bo vaše območje čisto.
• Pustiti napitnino natakarjem (še posebej, če so bili pozorni in nudili odlično storitev).
• Ne govorite glasno po telefonu.
• Bodite pozorni do drugih, tako da ne monopolizirate miz ali sedežev za daljša obdobja.

Verjetno se boste vrnili še en dan v službo, zato se potrudite, da se vas vsi lepo spominjajo.

Izboljšajte svojo produktivnost med delom v kavarni

Delo na daljavo iz kavarne je lahko odlično za vašo produktivnost, vendar je pomembno, da se zavedate tveganj in izzivov.

Z upoštevanjem teh nasvetov lahko uživate v prednostih dela v kavarni, hkrati pa varujete sebe in svoje podatke.

6 slabih delovnih navad na daljavo, ki uničijo vašo produktivnost, in kako jih odpraviti

Vaše dnevne navade močno vplivajo na vaš delovni dan. Tukaj je nekaj oddaljenih navad, ki uničujejo vašo produktivnost, in kako jih odpraviti!

Preberite Naprej

O avtorju