5 uporabnih razširitev za Chrome, ki bi jih moral uporabiti vsak samostojni delavec

Če ste samostojni delavec – bodisi grafični oblikovalec, spletni razvijalec, računovodja ali odvetnik – lahko vaše delo vključuje številne naloge, ki niso na vašem področju. Samostojno delo vas običajno prisili, da upravljate svoje finance, tržite svoje storitve, načrtujete sestanke s strankami in še več.

Pravzaprav se biti samostojni delavec ne razlikuje preveč od vodenja malega podjetja. In včasih je lahko vse neplačano delo, ki ga morate prevzeti, obremenjujoče. Na srečo lahko s pomočjo več razširitev za Chrome učinkoviteje upravljate svoj čas. Tukaj je nekaj najboljših.

Večina zaposlenih s polnim delovnim časom ima prednost, da se ob koncu dneva lahko prekine z e-pošto. Za samostojne delavce pa je lahko veliko težje. Če na e-pošto ne odgovorite pravočasno, lahko izgubite potencialno stranko, kar pomeni, da izgubite denar.

Če uporabljate Gmail kot svoj glavni službeni e-poštni naslov, vam lahko razširitev Boomerang pomaga upravljati svoje odgovore z enostavnejšim upravljanjem. Najprej lahko označite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto« in zahtevate, da ga Boomerang po določenem času vrne. Če se torej trenutno ne želite ukvarjati z nečim, ga lahko odstranite, da bo vaš nabiralnik manj nered, brez strahu, da boste na to pozabili.

Drugič, ko sestavite e-poštno sporočilo, lahko zahtevate, da se vrne v vaš nabiralnik, če ni odgovora. To spet odpravlja strah, da boste pozabili spremljati. Poleg tega lahko izberete sledenje odpiranju e-pošte, če želite zagotoviti, da se vaša sporočila prenašajo.

Končno lahko razširitev uporabite celo za načrtovanje sestankov. Z Srečati lahko strankam ponudite nekaj predlaganih krat ali delite svojo razpoložljivost, da jim olajšate izbiro.

Ko že govorimo o e-poštnih sporočilih, je pomembno tudi, da ste čim bolj profesionalni, ko jih pišete. Ker lahko vsaka interakcija povzroči dodaten zaslužek, se izogibajte tipkarskim in slovničnim napakam. To lahko ustvari vtis, da ste hiteli z odgovorom in niste preveč razmišljali o svojih besedah.

Grammarly je brezplačna razširitev za preverjanje črkovanja za vse, kar pišete na spletu – od e-pošte do objav na Redditu. Lahko tudi namestite razširitev Grammarly v svoje Google Dokumente. Poleg osnovnega preverjanja črkovanja ponuja tudi slovnične popravke, kot so ločila in odstranjevanje odvečnosti.

Za samostojnega pisca vsebine ima tudi dodatno prednost predlogov sinonimov in izbire med ameriško, britansko ali avstralsko angleščino.

Kot že omenjeno, veliko samostojnih izvajalcev svoje delo opravlja večinoma prek e-pošte. To se običajno naredi, da se izognemo nepotrebnim sestankom, ki zapravljajo čas vseh. Vendar pa lahko e-pošta včasih povzroči nesporazume.

Na primer, če sodelujete z razvijalcem spletnega mesta in želite opozoriti na element, ki ne deluje, vendar niste prepričani, kako ga opisati. V tem primeru lahko pride prav Loom. S to razširitvijo lahko posnamete svoj zaslon, pa tudi mikrofon.

Pomaga vam natančno poudariti, kaj mislite na strani, in poleg nje zagotoviti ustna navodila. Razširitev je uporabna tudi, če imate seznam sprememb ali vprašanj. Z njim se lahko izognete dolgim ​​e-poštnim sporočilom, ki se jih večina ljudi boji odpiranja in jih raje ignorira. Več o tem si lahko preberete kaj je Loom in kako ga uporabljati učinkovito.

Če je vaše samostojno delo na uro, običajno potrebujete učinkovit način za beleženje, koliko časa ste delali in kaj ste počeli v tem času. Medtem ko vas bodo nekatere stranke prosile, da za to uporabite njihov sistem, druge verjamejo, da lahko spremljate svoje delo.

Seveda je eden od načinov, da napišete svoj začetni in končni čas na Excelovem listu in ga predložite skupaj z računom. Vendar pa lahko s Clockify Time Tracker poenostavite postopek. Najprej morate ustvariti brezplačen račun. Nato lahko prenesete svojo razširitev.

Omogoča vam, da zaženete časovnik in natančno določite, na čem delate. Določite lahko tudi, ali je to delo plačljivo ali ne. Ko ustavite časovnik, razširitev zabeleži dejavnost na spletnem mestu Clockify. Tam lahko organizirate glede na projekte, stranke in celo vidite poročila.

Ne samo, da vam bo to pomagalo zagotoviti podrobna poročila svojim strankam, ampak vam lahko pomaga tudi ugotoviti, koliko časa porabite za posamezno opravilo, tudi če ne zaračunavate na uro.

Na koncu bi radi omenili Google Dokumente brez povezave. Ko delate na daljavo (kot pogosto delajo samostojni delavci), je lažje sodelovati, če vse svoje dokumente hranite v oblaku. Dokumentov ni treba pošiljati naprej in nazaj, več ljudi pa lahko hkrati spreminja.

Ko pa uporabljate oblak, kot je Google Dokumenti, ste za svoje delo odvisni od dobre internetne povezave. Toda kaj se zgodi, če se nekega dne odločite za delo s plaže, z vlaka na poti na počitnice ali iz nove kavarne? Nič ni bolj frustrirajoče kot nemožnost dostopa do svojih delovnih dokumentov.

S to razširitvijo pa se vam ne bo treba seliti z enega mesta na drugega, da bi našli boljšo povezavo. Lokalno shrani najnovejšo različico dokumentov, tako da lahko nadaljujete z delom, dokler se internet ne nadaljuje, kar vam prihrani dragoceni čas.

Za razliko od drugih razširitev na tem seznamu s to dejansko ne naredite ničesar. Samo namestiti ga morate in nato izkoristiti prednosti.

Učinkoviteje izkoristite svoj čas

To je le vrh ledene gore, ko gre za razširitve. Na voljo je veliko več, ki vam pomagajo organizirati svoje delo in povečati svojo produktivnost.

Ključno je, da natančno preučite svoje delovne navade in poskusite ugotoviti, kaj vam vzame večino časa. Nato samo zaženite iskanje v Googlu in preverite, ali obstaja razširitev, ki bi pomagala pri tem.

Najboljša orodja za avtomatizacijo, s katerimi lahko samostojni delavci povrnejo svoj čas

Obstaja veliko orodij za avtomatizacijo, ki svobodnjakom pomagajo prevzeti več nadzora nad svojim časom. Tukaj so vsi najboljši.

Preberite Naprej

O avtorju