Kako pridobiti Microsoft Excel, da vaše podatke izgovori na glas

Microsoft Excel je ena najbolj priljubljenih aplikacij za preglednice, ki jih lahko najdete. Uporabljate ga lahko za ustvarjanje, urejanje in upravljanje vseh vrst listov za osebne, poslovne ali komercialne namene.

Morda ste že seznanjeni s priljubljenimi bližnjicami na tipkovnici, funkcijami in formulami v programu Microsoft Excel, a ste vedeli tudi, da lahko Excel govori? Oh ja, lahko.

S funkcijo Speak Cells lahko Excel naglas prebere podatke v celici, vrstici ali stolpcu. V tem članku se boste naučili, kako nastaviti in uporabljati Speak Cells za branje podatkov v Excelovi preglednici.

Kaj boste potrebovali za uporabo govornih celic v Excelu

Najprej se morate prepričati, da je zvok v vašem računalniku pravilno konfiguriran za predvajanje zvoka. Težave z zvokom, ki izvirajo iz izhoda zvočnika, kablov, vtičev, priključkov, glasnosti, zvočnikov, povezav slušalk, zvočnih gonilnikov ali drugih nastavitev zvoka, lahko ovirajo govorne celice.

Drugič, v Excelu boste morali ročno omogočiti Speak Cells. Speak Cells je ena od številnih skritih funkcij v Excelu, ki jih običajno ne najdete na območju traku ali v orodni vrstici za hitri dostop.

Kako omogočiti govorne celice v Microsoft Excelu

Če želite v orodno vrstico za hitri dostop v Excelu dodati celice za govor:

1. Odprite namizno aplikacijo Microsoft Excel in kliknite mapa.
2. Pomaknite se do konca levega podokna in kliknite na Opcije.
3. Kliknite na Orodna vrstica za hitri dostop, nato kliknite na Izberite ukaze iz spustni meni, da spremenite izbor iz »Priljubljeni ukazi«.
4. Na seznamu kliknite na Vsi ukazi.
5. Ukazi so navedeni po abecedi. Zato povlecite drsni trak ali se pomaknite navzdol po seznamu ukazov in kliknite Govori celice, nato kliknite na Dodaj.
6. Ukaz Izgovori celice bi moral biti zdaj viden pod Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop ploščo.
7. Upoštevajte, da lahko starejše različice Excela navajajo različne ukaze Speak Cells. Kliknite in jih dodajte enega za drugim.
8. Kliknite v redu ko končate.
9. Če ne najdete Govori celice zavihek, kliknite na Možnosti prikaza traku spustni meni na skrajni desni strani traku.
10. Iz Pokaži trak možnosti menija, kliknite na Pokaži orodno vrstico za hitri dostop. Zavihek Govori celice se bo pojavil v orodni vrstici za hitri dostop na nasprotnem koncu območja traku.

Funkcija Speak Cells je na voljo v Excelu 365 in starejših različicah. Zdaj pa poglejmo, kako uporabljati Speak Cells za branje podatkov Microsoft Excel.

Povezano: Najboljše razširitve za pretvorbo besedila v govor za Chrome

Kako uporabljati govorne celice v Microsoft Excelu

1. Zaženite namizno aplikacijo Microsoft Excel in odprite obstoječi list ali ustvarite novega.
2. Izberite celice, vrstice in stolpce, za katere želite, da vam Speak Cells preberejo naglas na sluh.
3. Kliknite na Govori celice in pripovedovalec bo začel brati vsebino vašega izbora, podobno kot vaš bralnik Google Assistant.
4. Speak Cells lahko tudi zagotovite, da prebere vaše podatke, ne da bi izbrali ali določili obseg celic. Preprosto kliknite katero koli sosednjo celico na celico, vrstico ali stolpec z vnosom in začelo se bo brati.
5. Zahvaljujoč samodejnemu pomikanju bodo podatki ali besedilo v aktivni celici (ki se bere) označeni in prikazani znotraj Vrstica s formulo. To vam pomaga slediti in slediti tempu.

Vendar brez nadzora predvajanja ni mogoče začasno zaustaviti, nadaljevati ali ustaviti predvajanja, ko Speak Cells začne brati. To je resna pomanjkljivost, ki jo je treba čim prej odpraviti.

Speak Cells deluje z nastavitvami pripovedovalca v sistemu Windows. Če želite to spremeniti, pritisnite tipka Windows > Nadzorna plošča > Prepoznavanje govora > Besedilo v govor.

Od tu lahko prilagodite svoje Izbira glasu in Hitrost glasu.

Povezano: Kako nastaviti in upravljati funkcijo branja na glas v programu Microsoft Edge

Naj govori Excel

Funkcija Speak Cells v programu Microsoft Excel vam lahko pomaga hitreje in natančneje navzkrižno preverjati velike količine podatkov. Preprosto izberite celice, ki jih želite preveriti, in pustite, da Speak Cells opravi ostalo.

Speak Cells je še bolj koristen za slabovidne, saj lahko bere na glas na njihov sluh, jih nosi s seboj in jim pomaga vizualizirati podatke v njihovih glavah.

Z Speak Cells vam ne bo treba skrbeti za dolgotrajno sedenje, naprezanje oči in utrujenost pri branju zaradi daljših obdobij branja. Podobne funkcije pretvorbe besedila v govor lahko najdete tudi v Wordu, PowerPointu in Outlooku.

Kako nastaviti in upravljati funkcijo branja na glas v programu Microsoft Edge

Funkcija branja na glas Microsoft Edge je lahko zelo uporabna. Tukaj je opisano, kako nastaviti in upravljati funkcijo v Edge.

Preberite Naprej

O avtorju