Kako nastaviti samodejni odgovor za neaktiven Gmail račun

Čeprav obstaja več razlogov, zakaj bi lahko opustili stari Gmailov račun, lahko to povzroči skrb za tiste, ki so vam navajeni pošiljati e-pošto z njim. Brez odgovora bi lahko ljudje domnevali, da se vam je zgodilo nekaj slabega.

Na srečo obstaja način, kako druge uporabnike obvestiti, da se vaš e-poštni naslov ne uporablja več. Če želite to doseči, morate nastaviti samodejni odgovor za svoj neaktivni Gmail račun.

Če želite nastaviti samodejni odgovor za svoj neaktivni račun, boste morali posodobiti upravitelja neaktivnega računa. Tukaj je opisano, kako ga pravilno nastaviti.

Kdaj se račun Gmail šteje kot neaktiven?

Če se v Google Račun niste prijavili več kot 24 mesecev naenkrat, bo Google privzeto posumil, da ga ne uporabljate več. To vključuje vašo zgodovino prijav, ki ni v Gmailu, ki je povezana z vašim Google Računom, kot so YouTube, Klepet, Iskanje, Zemljevidi itd.

Če pa želite to nastaviti na zgodnejši datum, lahko spremenite tudi, koliko časa, preden Google vaš celoten račun označi kot nedejaven. V upravitelju neaktivnih računov boste lahko kot čakalne dobe izbrali tri, šest, 12 ali 18 mesecev.

Povezano: Kaj se zgodi z vašim Gmail računom, ko umrete? Tukaj je, kako ga nadzorovati

Na začetku bo Google poskušal stopiti v stik z vami prek vaših alternativnih načinov za stik, da vas opomni, da dostopate do vašega računa, da prepreči kakršno koli izbris. Če pa se ne odzovete, se bo Google obrnil na vaš upravitelj neaktivnega računa glede vašega računa.

Medtem lahko nastavite sporočilo za samodejni odgovor, tako da vsak, ki vam pošlje e-pošto, prejme sporočilo o stanju vašega Gmail računa. Medtem ko ste pri tem, obstajajo še drugi stvari, ki jih lahko naredite za upravljanje več računov Gmail tudi

Če se želite pripraviti na dogodek, boste morda izgubili dostop do svojega Gmail računa ali ste nesposobni Ko se prijavite vanj, lahko pripravite e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom, da druge usmerite na alternativni stik metode. Tukaj je, kako ga nastaviti.

Kako nastaviti samodejni odgovor za neaktiven Gmail račun

Če želite nastaviti samodejni odgovor za neaktiven Gmail račun, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite svojo Google račun nastavitve.
2. Kliknite Podatki in zasebnost.
3. V razdelku Več možnosti izberite Naredite načrt za svojo digitalno zapuščino.
4. Na strani Upravitelj neaktivnega računa lahko prilagodite svoje stare nastavitve za svoj Google Račun.
5. Spodaj Načrtujte, kaj se zgodi z vašimi podatki, če ne morete več uporabljati našega Google Računa, pritisnite Začni.
6. Izberite možnost med 3, 6, 12 ali 18 mesecev.
7. Vnesite svoje alternativne kontaktne podatke, kot sta številka mobilnega telefona in e-poštni naslov.
8. Pritisnite Naslednji.
9. Kliknite Nastavite samodejni odgovor.
10. V pojavno okno vnesite želene teme in sporočilo.
11. Če želite, da vaše sporočilo prejmejo samo vaši stiki, potrdite polje zraven Odgovor pošlji samo osebam v mojih stikih.
12. Izberite Shrani za potrditev samodejnega odgovora.
13. Na isti strani lahko kliknete Dodaj osebo da nastavite stik za upravitelja vašega računa za nedejavnost, če se ne odzovete.
14. Ko ste zadovoljni s sporočilom samodejnega odgovora, kliknite Naslednji.
15. Če želite izbrisati svoj Google Račun po treh mesecih nedejavnosti, lahko vklopite gumb poleg Da, izbriši moj neaktivni Google Račun.

Ne pozabite obvestiti ljudi o vašem novem e-pošti

Čeprav obstaja več razlogov, zakaj ste morda opustili stari Gmailov račun, lahko to povzroči zaskrbljenost tistih, ki so vam navajeni pošiljati e-pošto z njim. Konec koncev je e-pošta morda edini kanal komunikacije, ki ga imate z nekaterimi vašimi osebnimi ali poklicnimi stiki.

Če želite preprečiti morebitne napačne komunikacije v prihodnosti, ustvarite samodejni odgovor za svoj Gmail račun. S tem vključite informacije, kot so alternativne metode, s katerimi lahko stopijo v stik z vami, ali osebe, s katerimi lahko stopijo v stik glede vaše odsotnosti.

8 Gmailovih trikov, ki vam bodo pomagali narediti več

Ti prihranki pri Gmailu vam bodo povečali produktivnost in vašemu delovnemu toku dodali nekaj novih strategij. Izvedi več!

Preberite Naprej

O avtorju