Microsoft 365 Business zdaj vključuje Visio brez dodatnih stroškov

Microsoft Visio je zdaj del naročnine na Microsoft 365 Business. Pričakuje se, da bo uveden za vse poslovne naročnike Microsoft 365 po vsem svetu do konca januarja 2022. Ta spletna različica aplikacije za diagramiranje omogoča ustvarjanje osnovnih vizualnih elementov, kot je npr Poslovne matrike in Diagrami poteka.

Visio v Microsoft 365 je bolj urejen od bele table, a hkrati bolj prilagodljiv kot vizualni elementi, ki so na voljo v PowerPointu.

Vizualna orodja lahko močno izboljšajo komunikacijo, zlasti med spletnimi sestanki. Odločitev, da se Visio poveže z Microsoft 365, kaže, kako Microsoft izboljšuje svojo zbirko produktivnosti za virtualni delovni svet.

Katere so glavne prednosti Visio v Microsoft 365?

Ali morate hitro izdelati grafikon zaposlenih? Želite vizualizirati prodajni lijak? Morda morate pokazati rezultate SWOT analize ali izdelati Vennov diagram?

Visio v Microsoft 365 vključuje predloge, ki vam omogočajo hitro opravljanje teh osnovnih nalog. Alternativa bi bila, da preživite ure za diagramiranje v PowerPointu, kar ni dober način za ohranjanje ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem. Urnik časa z grafičnim oblikovalcem je morda možnost za vas. Toda ali si res lahko privoščite zamudo?

Visio v Microsoft 365 vam lahko pomaga pri izdelavi preprostih diagramov in prihrani čas v celotni organizaciji.

Katere so ključne značilnosti Visio v Microsoft 365?

Visio v Microsoft 365 je osnovna različica zmogljivejše aplikacije. Še vedno vključuje dovolj funkcij, da zadovolji večino uporabnikov.

Ključne funkcije vključujejo:

• Sodelovanje s sodelavci prek spletne aplikacije in Teams.
• Dodajte, odstranite in označite oblike, hkrati pa ohranite postavitev diagrama.
• Začnite s široko paleto predlog.
• Za delo z oblikami uporabite šablono ali prste.
• Dodajanje hiperpovezav na spletne strani ali datoteke.
• Vse delo se samodejno shrani v OneDrive.

Druge ponudbe Microsoft Visio vključujejo Vision Plan 1 in Vision Plan 2.

Visio načrt 1 je različica aplikacije, ki temelji na brskalniku. Vključuje več predlog in povezovalnikov kot Visio v Microsoft 365.

Visio načrt 2 ima veliko naprednih funkcij in namizno aplikacijo. Namenjen je izkušenim uporabnikom, ki potrebujejo širši nabor možnosti in se ne morejo zadovoljiti z Alternativa Visio.

Povezano: Microsoft Office ima nov uporabniški vmesnik: kaj nam je pri njem všeč in kaj ne

Visio v Microsoft 365 Praktična uporaba

Tukaj so štirje predlogi za uporabnike, ki želijo začeti s tem novim dodatkom v Microsoft 365.

1. Naslednji predstavitvi dodajte vizual

Microsoft PowerPoint je običajno vaše glavno orodje za ustvarjanje predstavitev. The SmartArt Čeprav je vključen v PowerPoint, je precej preprost. Namesto tega poskusite s predlogo Visio vstaviti diagram SWOT analize, diagram poteka ali miselni zemljevid.

2. Zamenjajte tablo

Visio v Microsoft 365 dobro deluje v Microsoft Teams. Poskusite ga uporabiti namesto aplikacije Whiteboard med naslednjo virtualno sejo brainstorminga.

Vsi udeleženci lahko odprejo isto risbo in začnejo vstavljati in povezovati ideje. To je veliko lepše kot delo na beli tabli. Rezultat se lahko hitro spremeni v procesni dokument.

3. Ustvarite časovnico projekta

Morda boste morali razložiti prihajajoči projekt. Zgrabite predlogo diagrama procesa in vizualno začrtajte časovnico korakov.

Končno si boste morda morali ogledati datoteke Visio, ki jih je ustvaril sodelavec z Visio Plan 2. Prej bi bila slika izvožena in deljena z vami.

Zdaj lahko komentirate neposredno datoteko ali celo določeno obliko z Visio v Microsoft 365.

Povezano: Office 2021 vs. Microsoft 365: Katerega bi morali uporabiti?

Kako začeti delati z Visio v Microsoft 365

Če želite uporabiti Viso v Microsoft 365, najprej zaženite brskalnik in se pomaknite na katero koli od naslednjih spletnih mest:

Visio.com

Prijavite se s svojo poslovno naročnino na Microsoft 365

Office.com

Prijavite se s svojo poslovno naročnino na Microsoft 365. Nato pojdite na Vse aplikacije > Visio.

Lahko pa tudi zaženete Microsoft Teams in naredite naslednje: Ekipe > Datoteke > Novo > Visio risba.

Ali pa zaženite Microsoft Excel v brskalniku in sledite tem korakom: Vstavi > Dodatki > Microsoft Visio Data Visualizer.

Visio v Microsoft 365 izboljša vaše vizualizacijske sposobnosti

Visio v Microsoft 365 je močna izbira za ustvarjanje hitrih diagramov. Še posebej je primeren za virtualna delovna okolja. Ker je vizualna komunikacija vedno bolj pomembna, vam Visio pomaga izboljšati na tem področju.

Lahko vam prihrani čas, hkrati pa dvigne vaše splošno delo in predstavitvene sposobnosti na novo raven.

Kako uporabljati PowerPoint Speaker Coach za izboljšanje svojih predstavitvenih veščin

Želite sami vaditi to pomembno predstavitev? Obrnite se na PowerPoint's Speaker Coach, da izostrite svoje sposobnosti.

Preberite Naprej

O avtorju