Kako uporabiti tehniko Pomodoro za napredovanje pri delu

Se vam zdi, da težko obvladate vse svoje naloge v službi? Se pogosto trudite spoštovati roke in ste ob koncu dneva preplavljeni z delom?

Produktivnost na delovnem mestu se pogosto zdi nedosegljiva, vendar je veliko opraviti z disciplino. Obstajajo številne tehnike produktivnosti, ki jih lahko uporabite za napredovanje pri delu, vendar je znano, da je tehnika Pomodoro izjemno učinkovita.

Uporaba tehnike Pomodoro je odličen način, da se znebite zaostanka pri opravilih, premagate odlašanje in napredujete pri delu.

Kaj je tehnika Pomodoro?

Tehnika Pomodoro je preprosto učinkovita metoda za ohranjanje duševne jasnosti in osredotočenosti. V osemdesetih letih ga je razvil Francesco Cirillo, ki se je težko osredotočil na študij in pravočasno oddal naloge.

Odločil se je, da bo začel z majhnim; posveti se le 10 minutam učenja naenkrat.

Spodbujen s svojimi rezultati je napisal obsežno knjigo o tehniki. Naj vam tehniko Pomodoro destiliramo v nekaj točkah:

1. Pridobite nabor nalog in časovnik.
2. Nastavite časovnik na 25-minutne intervale. Osredotočite se na eno samo nalogo, dokler časovnik ne začne zvoniti.
   instagram viewer
3. Označite Pomodoro in zabeležite delo, ki ste ga opravili v tem intervalu.
4. Vzemite si odmor za pet minut.
5. To naredite štirikrat, nato pa si vzemite daljši odmor do pol ure.

5 načinov uporabe tehnike Pomodoro za napredovanje pri delu

Zdaj, ko veste, kako deluje tehnika Pomodoro, je tukaj 5 načinov, kako jo uporabiti pri delu in razbiti svoje ovire produktivnosti.

1. Ustvarite in določite prednostni seznam nalog

Tehnika Pomodoro je učinkovita le toliko, kot je kakovost nalog, ki jih izberete. Ko ste v službi, je pogosto toliko za postoriti, da večina ljudi preprosto ne ve, kje začeti. Tu nastopi prednost.

Po pravilu 80/20 je 80 % vaših rezultatov odvisno od 20 % nalog. Zelo pomembno je vedeti, katere naloge so najbolj pereče in katere je enostavno prekiniti. Ko začnete s tehniko Pomodoro, se osredotočite na opravila, ki so hitra in enostavna.

Tako boste dobili zagon, to pa bo znatno povečalo vašo motivacijo. V idealnem primeru bi želeli začeti z nalogami, ki jih lahko na začetku opravite v 25-30 minutah. Ko jih izločite, lahko večje naloge razdelite na manjše intervale in se osredotočite nanje.

Povezano: Najboljše brezplačne aplikacije za produktivnost Pomodoro

2. Začnite nastavljati časovnike in zmanjševati motnje

Že veste, da je časovnik zelo pomemben element, če boste za učinkovito delo uporabili tehniko Pomodoro. Na delovnem mestu pa nastavitev časovnikov ni tako enostavna. Vašim kolegom verjetno ne bo všeč reski zvok časovnika, ki se sproži vsakih 25 minut.

Uporaba aplikacije Pomodoro je odlična ideja, saj vam bo aplikacija samodejno sporočila, ko se vsak interval konča. Vendar, da bi ta tehnika resnično delovala učinkovito za vas, je pomembno, da zmanjšate motnje. Če želite to narediti, se morate osredotočiti na svoje delo, ne da bi si vsakih 10-15 sekund vzeli odmor, da bi pogledali po sobi ali iztegnili noge.

Povezano: Najboljše odprtokodne aplikacije Pomodoro za produktivnost

To lahko storite po vsakem intervalu. To tudi pomeni, da ne naključno brskate po videoposnetkih v YouTubu ali se vrtite s pisalom na mizi. Naslednjih 25 minut naj bo vaša pozornost rezervirana le za eno stvar: delo.

3. Zapišite si pomembne motnje

V dinamičnem delovnem okolju se vam bodo vaši sodelavci občasno obrnili za pomembne zahteve ali informacije. Ko uporabljate tehniko Pomodoro, nanje ne morete odgovoriti takoj. Vendar to ne pomeni, da bi se morali popolnoma izogibati njihovim zahtevam.

Namesto tega lahko naredite, da si zabeležite vse pomembne motnje. Samo zapišite ime osebe ali nalogo, nato pa se lahko med odmori z njo obrnete na prvotno poizvedbo. Učinkovit zaposleni ve, kako upravljati tako delovne kot socialne vidike svojega dela, zato je pomembno, da se tega naučite.

Ne bo trajalo dolgo, preden bodo vaši kolegi spoznali vašo novo rutino in se vam bodo začeli približevati med odmori.

Povezano: Povečajte svojo produktivnost Pomodoro s temi metodami

4. Razčlenite večje naloge na pravi način

Očitno je, da vseh vaših pisarniških nalog ni mogoče dokončati v 25-minutnih intervalih. Nekateri bodo morda zahtevali, da se posvetujete z drugim kolegom ali sodelujete z njim. To boste morali upoštevati tudi v vsakem Pomodoru. Razčlenite svoje naloge na način, da lahko v enem intervalu sodelujete s kolegom in v naslednjem opravljate svoje delo.

To bo zmanjšalo možnost nepotrebne komunikacije in zagotovilo, da boste ostali osredotočeni na hitro dokončanje svojega dela. Glede na naravo naloge morate ugotoviti, kako jo pravilno razdeliti na intervale. Aplikacija za upravljanje opravil je primerna možnost za te namene.

5. Po vsakih štirih ciklih si vzemite ustrezen odmor

To je zelo pomembno. Po vsakih štirih ciklih si morate vzeti ustrezen odmor in se prepustiti. To pomeni, da vstanite s stola in se sprehodite. Lahko si privoščite kavo ali kaj podobnega ali pa se srečate s kolegom in se pogovorite o čem drugem. Če želite, lahko naredite tudi kosilo.

Med odmorom sploh ne govorite o službi. Poskusite se čim bolj oddaljiti od dela, da se boste res sprostili. Če tudi med odmorom razmišljate o delu, kakšen je smisel, da ga vzamete?

Premagovanje odlašanja je težko, ni pa nemogoče

Tehnika Pomodoro je le ena izmed mnogih tehnik, s katerimi lahko premagate odlašanje. Ampak, ni edini.

Če menite, da vam tehnika Pomodoro ne deluje, obstaja tudi pravilo petih minut, ki ga lahko uporabite za učinkovitejše delo.

Kako bi vas lahko pravilo petih minut preprečilo odlašanju

Se spopadate z odlašanjem in se zdi, da ne morete opraviti nobenega dela? Tukaj vam lahko pomaga pravilo petih minut.

Preberite Naprej

O avtorju