Kako brati e-pošto na glas v Microsoft Outlooku

Prejeto je enostavno spregledati pogosteje, kot bi želeli. Če uporabljate Microsoft Outlook in bi vam lahko koristila pomoč pri preverjanju e-pošte, obstaja čudovita majhna funkcija, ki omogoča, da vam vaša e-poštna sporočila prebere na glas.

Torej, namesto da bi prebirali neskončno e-pošto, lahko opravljate druga opravila, medtem ko Outlook pazi in bere vaša e-poštna sporočila. To vam bo prihranilo čas.

V tem članku se boste naučili, kako nastavite in uporabite funkcijo branja na glas v Microsoft Outlooku za glasno branje e-pošte vašemu sluhu.

Poskrbite, da bo Microsoft Outlook prebral vašo e-pošto

Preden lahko uporabite funkcijo branja na glas, morate potrditi, da je Branje na glas omogočeno v vaši različici Outlooka.

Kako potrditi, da je branje na glas omogočeno v Microsoft Outlooku

1. Odprite namizno aplikacijo Outlook in kliknite katero koli Domov oz Sporočilo.
2. Moral bi najti Brati naglas jeziček v območju traku na vaši desni strani.
3. Če ste kliknili na Sporočilo, pazi na Brati naglas ikona ("A« z zvočniki).

Če privzeto ne najdete zavihka Branje na glas, ga boste morali ročno omogočiti. Tukaj je opisano, kako to storiti.

Kako ročno omogočiti funkcijo branja na glas v Microsoft Outlooku

1. Odprite Outlook na namizju in kliknite mapa.
2. Pomaknite se navzdol in kliknite Opcije.
3. Kliknite na Dostopnost oz Dostopnost odvisno od vaše različice Outlooka.
4. Preverite Pokaži Preberi na glas škatla pod Možnosti prikaza aplikacije oddelek.
5. Kliknite v redu ko končate. Možnost Branje na glas bi morala biti zdaj vidna v območju traku.

Povezano: Kako glasno brati besedilo v Androidu: metode, ki jih lahko uporabite

Kako uporabljati funkcijo branja na glas v programu Microsoft Outlook

Funkcijo Branje na glas v Microsoft Outlooku lahko uporabite na dva načina: v podoknu za e-pošto in v načinu immersive Reader. Pregledali bomo obe metodi.

1. Kako uporabljati Outlookovo funkcijo branja na glas v e-poštnem podoknu

1. Odprite Outlook na namizju in kliknite e-pošto, ki jo želite prebrati na glas.
2. Pojdi na e-pošto > izberite in označite del besedila, ki ga želite prebrati, ali pritisnite Ctrl + A da poudarite vso vsebino.
3. Kliknite na Brati naglas gumb in pripovedovalec bo prebral vašo e-pošto besedo za besedo in vrstico za vrstico.
4. Samodejno pomikanje in samodejno označevanje pomagata zagotoviti, da lahko spremljate in sledite z očmi.
5. Upoštevajte, da Read Aloud v Microsoft Outlooku ne more brati slik ali vrstic z zadevo e-pošte.
6. S kontrolniki za predvajanje na vrhu e-poštnega podokna lahko upravljate, kako deluje Read Aloud v Outlooku.
7. Z gumboma za nazaj in naprej se lahko vrnete na prejšnjo vrstico ali skočite na naslednjo vrstico.
8. Prav tako lahko prekinete in nadaljujete s predvajanjem, kot se vam zdi primerno, tako da kliknete ustrezen gumb.
9. Z glasovnim izbirnikom lahko spremenite privzeti glas pripovedovalca v katero koli od treh možnosti, ki so na voljo. Če želite še več možnosti, lahko namestite jezikovne pakete v Windows.
10. Z Hitrost branja drsnik, lahko nadzirate, kako hitro ali kako počasi pripovedovalec bere.
11. Ko končate, kliknite X za izhod iz pripovedovalca.

Povezano: Kako narediti, da vaš iPhone bere besedilo na glas

2. Kako naglas brati e-pošto v načinu immersive Reader v programu Microsoft Outlook

Obstaja alternativni način za branje e-pošte z Outlookom z orodjem Immersive Reader.

Immersive Reader odstrani strani dodatnega oblikovanja, kar vam omogoča, da uživate v gladkem in poglobljenem branju. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti.

1. Odprite Outlook na namizju in izberite sporočilo, ki ga želite prebrati na glas.
2. Kliknite na Ogled jeziček v območju traku.
3. Kliknite na Poglobljeni bralnik.
4. Videli boste številna druga orodja, ki vam omogočajo, da dodatno prilagodite svojo izkušnjo branja na glas.
5. Eksperimentirate lahko z različnimi nastavitvami, da izboljšate izkušnjo branja na glas v Outlooku z Immersive Reader.
6. Kliknite na Širina stolpca da spremenite dolžino vrstice v Zelo ozko, Ozko, Zmerno ali Široko, odvisno od velikosti zaslona. To vam lahko pomaga povečati osredotočenost in razumevanje.
7. Če ti je všeč branje v temnem načinu, lahko spremenite barvo strani s klikom na Barva strani in izberite črno ali katero koli drugo barvo ozadja po vaši izbiri. To lahko zmanjša obremenitev oči in vam pomaga, da se osredotočite na besedilo, ki ga berete na glas.
8. Line Focus vam omogoča, da vso pozornost usmerite na eno, tri ali pet vrstic hkrati. To doseže z uporabo kontrasta za poudarjanje vrstic, ki se berejo. Kliknite na Fokus linije in izberite, nato kliknite Brati naglas videti v akciji.
9. Kliknite na Razmik med besedilom če želite povečati razmik med besedami, znaki ali vrsticami.
10. Če med branjem uživate v razčlenjevanju besed na zloge, kliknite na A-Ž zlogi nato kliknite na Brati naglas. Opazili boste, da so besede razdeljene na zloge in se izgovorijo z ustreznim besednim poudarkom na vsakem zlogu.

Priročne bližnjice za branje na glas v Microsoft Outlooku

Naslednje bližnjice so lahko uporabne pri uporabi Outlookove funkcije Branje na glas.

1. Ctrl + Alt + preslednica = Začni ali zapusti branje na glas.
2. Ctrl + preslednica = Premor/nadaljuj branje na glas.
3. Alt + Desno = Povečajte hitrost branja.
4. Alt + levo = Zmanjšajte hitrost branja.
5. Ctrl + desno = Preberite naslednji odstavek.
6. Ctrl + levo = Preberite prejšnji odstavek.

Te bodo popolnoma dobro delovale druge bližnjice na tipkovnici Microsoft Outlook.

Povezano: Vsaka bližnjica na tipkovnici Microsoft PowerPoint za Windows, ki jo je vredno poznati

Naj vas Outlook prebere na glas

Nekateri dnevi so bolj zaposleni kot drugi, ne glede na to, kaj počnete. Medtem ko ste pri tem, se boste morda morali še vedno soočiti s kupom dolgih uradnih e-poštnih sporočil, ki čakajo na vašo pozornost.

S funkcijo Read Aloud vam lahko Outlook prebere vaša e-poštna sporočila, tako da vam ni treba. Za občutljiva, uradna ali zaupna e-poštna sporočila je najbolje, da zmanjšate glasnost zvoka, če ste v skupnem delovnem prostoru.

Za večjo zasebnost lahko uporabite tudi slušalke ali slušalke. In če ste veliko vloženi v ekosistem Microsoft Office, lahko uživate tudi v tej isti funkciji branja na glas, na primer v programu Microsoft Word.

Kako uporabljati funkcijo branja na glas v programu Microsoft Word

S funkcijo glasnega branja v programu Microsoft Word lahko svoj dokument poslušate v realnem času in med branjem poudarite besedilo. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti.

Preberite Naprej

O avtorju