Potrebujete pomoč pri organizaciji e-pošte na Macu? Poskusite ustvariti pametni nabiralnik

E-pošta je še vedno najboljša oblika komunikacije za poslovno in profesionalno uporabo. Vendar pa je ena najpogostejših težav, ki jih imajo uporabniki e-pošte, natrpan nabiralnik, poln neprebranih sporočil. To je lahko težava, če imate grozljiv projekt in morate prebrskati nepovezana sporočila, da najdete informacije, ki jih iščete.

Na srečo Apple Mail ponuja funkcijo, imenovano Smart Mailbox, ki vam pomaga hitro organizirati e-poštna sporočila in poiskati vsa pomembna e-poštna sporočila v enem samem nabiralniku. Tukaj je opisano, kako lahko nastavite in uporabite funkcijo.

Kaj je pametni nabiralnik?

Privzeta aplikacija Mail na Macu vam omogoča, da organizirate svoj nabiralnik z uporabo pravil, ki samodejno izvajati določena dejanja za vaša e-poštna sporočila, vključno z označevanjem, premikanjem, posredovanjem in brisanjem sporočila.

Pametni nabiralnik v pošti uporablja pravila, ki vam pomagajo organizirati e-pošto v vseh vaših računih.

Povezano: Apple Mail Pravila za ravnanje z e-pošto namesto vas

Kar je še posebej koristno pri tej funkciji, je, da vsa vaša e-poštna sporočila ostanejo v svojem nabiralniku, hkrati pa so razvrščena in vidna tudi v namenskem pametnem nabiralniku. Idealen je za združevanje sporočil v skupine za določene skupine, projekte, teme in pogovore.

Na primer, lahko ustvarite pametni nabiralnik z imenom »datoteke šolskega projekta«, da organizirate e-poštna sporočila, povezana s prihajajočim šolskim projektom, in vključujejo samo sporočila, ki omenjajo »šolo« in imajo priloge.

Kako ustvariti pametni nabiralnik na Macu

Morda niste opazili, vendar boste v stranski vrstici privzeto imeli en pametni nabiralnik. danes je pametni nabiralnik, ki vsebuje vsako e-pošto, ki ste si jo danes ogledali. Če ga ne vidite, kliknite puščico poleg Smart Mailbox, da ga prikažete.

Če ste pripravljeni ustvariti svoj pametni nabiralnik po meri, preprosto premaknite kazalec miške nad Pametni poštni predali in kliknite na Dodaj (+) gumb, ki se bo pojavil poleg njega. Nato:

1. Dodajte ime za svoj novi pametni nabiralnik.
2. Nastavite lahko obseg svojih pogojev in izberete zahtevo kaj oz vse pogojev, ki morajo biti izpolnjeni za vključitev elektronske pošte v nabiralnik.
3. Kliknite skrajni levi spustni meni, da nastavite svoj prvi pogoj. Možnosti v drugem in tretjem polju se razlikujejo glede na možnost, ki ste jo izbrali za prvi spustni meni.
4. Dodajte ali odstranite pogoj s klikom na Dodaj (+) oz Odstrani (-) gumb na desni strani vsakega pogoja.
5. Označite polje poleg Vključi sporočila iz smetnjaka in Vključi sporočila iz Poslano če želite vključiti e-poštna sporočila, ki ste jih poslali in izbrisali.
6. Kliknite v redu da ustvarite pametni nabiralnik.

Obiščite pametni nabiralnik, ki ste ga prilagodili, da si ogledate vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo merilom, ki ste jih zanj nastavili. Ta sporočila bodo prikazana tudi na izvirni lokaciji v aplikaciji Mail.

Kako upravljati pametni nabiralnik

Svoj pametni nabiralnik lahko kadar koli urejate, preimenujete, izvozite in izbrišete tako, da dvokliknete pametni nabiralnik ali ga v stranski vrstici kliknete z držanjem Control in izberete možnost v kontekstnem meniju.

Lahko tudi Najljubši posebne pametne nabiralnike, tako da se prikažejo na vrhu stranske vrstice, kar omogoča hitrejši dostop. Preprosto pritisnite Control in kliknite izbrani pametni nabiralnik, nato izberite Dodaj med priljubljene.

Če ga želite odstraniti iz priljubljenih, pojdite na Priljubljene razdelku v stranski vrstici, pritisnite Control in kliknite Smart Mailbox in izberite Odstrani iz priljubljenih.

Upoštevajte, da vse spremembe, ki jih naredite v e-poštnem sporočilu, ko ga gledate v pametnem nabiralniku – vključno z označitvijo kot neprebrano, ga premaknete, označite z zastavico ali izbrišete – bo prikazano v nabiralniku, kjer je bilo e-poštno sporočilo prvotno shranjeni.

Poleg tega, če uporabljate iCloud Drive, bodo vaši pametni nabiralniki na voljo tudi v vseh drugih računalnikih Mac, v katere se prijavite, če te naprave uporabljajo tudi iCloud Drive z možnostjo Mail, ki je označena.

Kako podvojiti obstoječi pametni nabiralnik

Včasih boste morda želeli kopirati pravila iz obstoječega pametnega nabiralnika za urejanje, namesto da bi ga ustvarili iz nič. Podvajanje obstoječega poštnega predala vam bo s tem prihranilo čas. Preprosto lahko uredite podvojeno kopijo, tako da bo vaš poštni predal ustrezal vašim trenutnim potrebam.

Če želite podvojiti pametni nabiralnik:

1. Izberite pametni nabiralnik, ki ga želite kopirati.
2. Control in kliknite pametni nabiralnik, nato izberite Podvojeni pametni nabiralnik. V stranski vrstici bi morali videti še en pametni nabiralnik.

Preskočite nered

E-pošta so neverjetno uporabna. Vendar pa bo ob prevelikem številu oglasov, glasil in neželene pošte morda potrebno veliko truda pri skeniranju velike količine e-pošte, da bi našli tista, ki so pomembna in zahtevajo nujno pozornost.

Uporabite pametne poštne predale v pošti na vašem Macu, da se posvetite svojim prednostnim nalogam, ne da bi vas zapustili in preobremenili.

Kako se odjaviti iz pošte na Macu

Niste prepričani, kako se odjaviti iz pošte v macOS-u? Pokazali vam bomo vse, kar morate vedeti.

Preberite Naprej

O avtorju