Kako uporabiti metodo Ivy Lee za produktivnost brez stresa

Dolg seznam predmetov na vašem seznamu opravil je lahko preprosto stresen. Vendar je brez seznama ali metode produktivnosti naravnost izčrpavajoče.

Če ste neorganizirani, se lahko počutite nekoliko razpršeno in skačete z ene naloge na drugo. Verjetno ne boste mogli meriti svojega napredka ali imeti jasne ciljne črte, ko končate z delom. To lahko povzroči občutek preobremenjenosti ali zaposlenosti in hkrati občutek, kot da niste naredili ničesar.

V tem članku vas bomo popeljali skozi metodo produktivnosti brez stresa in kako jo lahko uporabite v Notion in ClickUp.

Kaj je metoda Ivy Lee?

Leta 1918 je svetovalka za produktivnost po imenu Ivy Lee to metodo delila z ekipo vodilnih podjetij v podjetju Bethlehem Steel Corporation v Pensilvaniji. Ideja je, da si zvečer zapišete šest nalog, da se osredotočite na naslednji dan.

Te elemente zapišete po pomembnosti in jih ustrezno obdelate. Vse, česar ne dosežete, se prenese na naslednji dan in če dokončate svoj seznam, ne dodate več – kar je odlična priložnost, da nadoknadite malenkosti ali se sprostite.

Lee takrat podjetju ni zaračunal svojega posvetovanja. Vendar je njegova metoda delovala tako dobro, da mu je predsednik podjetja poslal ček za 25.000 dolarjev – kar bi bilo, če pogledamo stvari v perspektivo, danes enako sto tisočem.

Povezano: Kako uporabiti metodo popisa obveznosti za optimizacijo upravljanja opravil

Ta metoda je učinkovita, ker točno veste, kje začeti naslednje jutro. Poleg tega se osredotočite samo na teh šest predmetov.

Kako uporabljati metodo Ivy Lee v Notion Daily

Obstaja veliko načinov, na katere lahko uporabite to metodo Pojem ko enkrat postaneš seznanjen z orodjem. Najpreprosteje je ustvariti novo stran, tako da v spodnjem levem kotu izberete možnost in dodate kontrolni seznam.

Če želite to narediti, povlecite ukaze navzgor s poševnico naprej in izberite Kontrolni seznam možnost. Zdaj lahko navedete svojih šest opravil in naslednje jutro bodo pripravljene za vas. Ko jih dokončate, jih označite in jih tisti večer nadomestite z novimi nalogami.

Vendar pa nekatera delovna mesta zahtevajo, da imate nekaj arhiva o tem, kaj ste naredili in kdaj. Tudi če gre samo za vaše znanje, se želite vrniti nazaj in si ogledati prejšnje datume, na primer tedenski pregled.

Kako uporabiti metodo Ivy Lee v Notion Weekly

Če želite spremljati svoje sezname po datumu, lahko ustvarite novo stran za vsak teden na svoji glavni strani z opravili. Upoštevajte, da še vedno sestavljate svoj seznam opravil vsak dan, a če jih boste tako organizirali, jih boste pozneje lažje našli.

Povezano: Metode sledenja navadam, ki vam bodo pomagale zgraditi dobre navade

Če želite ustvariti stran znotraj strani, lahko uporabite poševnico naprej, da prikažete stran povejte in se potopite v eno. Če jih želite ustvariti, ne da bi zapustili izvirno stran, kliknite gumb dodaj desno od imena v stranski vrstici za možnost hitrega dodajanja.

Zdaj lahko spremljate svoj teden na teh straneh, kot je prikazano spodaj. Če želite nepopoln element prenesti naprej, z desno tipko miške kliknite in ga podvojite, preden ga povlečete na naslednji dan, namesto da ga znova vnesete.

Če ne želite slediti predmetom, ki jih prenašate naprej, jih preprosto premaknite. Vendar pa vam lahko njihovo ohranjanje pomaga pri učenju vrst nalog, s katerimi se spopadate. Nekateri ljudje držijo pravilo, da če naloge ne opravijo v določenem številu dni, jo v celoti izbrišejo s svojega seznama.

Kako lahko uporabite metodo Ivy Lee v ClickUp Daily

V ClickUp nimate toliko prilagajanja kot v Notionu, vendar je včasih to dobro, če bi raje pustili, da program opravi delo namesto vas. Poleg tega je ponuja veliko orodij ki vam bo pomagal izboljšati svojo produktivnost.

Če želite ustvariti preprost seznam opravil v ClickUp, pojdite na Vesolje na katerem želite, da se prikaže vaš seznam, kliknite gumb za dodajanje poleg njegovega imena v stranski vrstici in izberite Nov seznam.

Tukaj lahko poenostavite stvari z dvema statusoma – opraviti in dokončati – ter prilagodite barve, kot želite. Od tam morate samo dodati svojih šest elementov na ta seznam in jih označiti kot dokončane, ko jih označite.

Če želite videti dokončane predmete, izberite Pokaži Zaprto v zgornjem desnem kotu vašega seznama.

Kako uporabljati metodo Ivy Lee v ClickUp, Weekly

Če želite svoje sezname spremljati po datumu, lahko uporabite veliko različnih pristopov. En primer je, da spremenite statuse vašega Space v dneve v tednu in vsak teden ustvarite nov seznam.

Če želite izvedeti, kateri dan v tednu ste dokončali predmet, dodajte Datum zaprtja stolpec. Nepopolne elemente je mogoče podvojiti ali premakniti naprej.

Če pa ne želite, da se vaši nepopolni predmeti prikažejo, lahko preprosto spremenite stanje na naslednji dan in ClickUp opravi delo, da ga prenese naprej namesto vas.

Kako slediti opravilom, ki niso na vašem dnevnem seznamu

Če se sprašujete, kje lahko obdržite naloge, ki se pojavijo, ali jih shranite, da jih opravite drugič, ustvarite novo stran v Notionu ali seznam v ClickUp, ki se imenuje zaostanek. Tukaj lahko parkirate ta opravila, da jih ne pozabite, pa tudi zato, da ne dovolite, da vas motijo ​​med delom na vašem trenutnem seznamu.

Evo, kako bi to lahko izgledalo v Notionu:

Evo, kako bi to lahko izgledalo v ClickUp:

Ko načrtujete svoj dan, se lahko obrnete na elemente v zaostanku in jih ustrezno premaknete na svoj dnevni seznam. Ko jih premaknete, jih preprosto izbrišite s seznama.

Produktivnost brez stresa z metodo Ivy Lee

Ko gre za načrtovanje dneva, je metoda Ivy Lee ena najboljših možnosti za načrtovanje brez stresa, saj boste natančno vedeli, na kaj se morate osredotočiti, zato se osredotočite samo na te predmete.

Poleg tega boste videli svoj napredek in vedeli, kdaj je čas za odmor. Če raziskujete nove metode, ne pozabite dodati tega na svoj seznam in poskusite nekaj drugih, da vidite, katera vam najbolj ustreza.

Kako uporabiti metodo Eat That Frog z uporabo Todoist

Če odložite velike naloge, ste lahko pod stresom, vendar se temu lahko izognete z uporabo metode Eating That Frog.

Preberite Naprej

O avtorju