5 tehničnih nasvetov za upravljanje vašega osebnega prostora z delom na daljavo

Delo od doma je fantastično. Ni se vam treba ukvarjati z vožnjo na delo ali s sodelavci, ki vam niso tako všeč. Da ne omenjam, sploh vam ni treba nositi svečanih oblačil.

Glede na to je lahko ločevanje osebnega in službenega življenja doma nekoliko zahtevno. Če želite ohraniti boljše ravnovesje med delom in zasebnim življenjem, je tukaj nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali prevzeti nadzor nad svojim prostorom.

1. Držite se posebnega urnika (in se ga držite)

Ena najboljših stvari pri delu od doma je, da se vam morda zdi, da imate več časa in svobode. Seveda se vam ni več treba voziti v službo ali se celo tuširati, preden začnete delati (vendar bi popolnoma morali).

Poleg higiene je držanje urnika vedno pomembno, še bolj, če delate od doma. To bo vašim možganom pomagalo razumeti, kdaj je čas za delo in kdaj je čas za ogled Netflixa do zore.

Prav tako poskusite narediti svoj urnik čim bolj natančen in se ga držite. Vsi smo bili krivi, da smo delali s prižganim televizorjem zadaj, vendar boste zaradi tega le neproduktivni. Poleg tega bo tudi meja med službenim in osebnim časom zamegljena.

Na srečo imamo tehnologijo na naši strani. Uporabite lahko nekaj tako osnovnega, kot je budilka pametnega telefona, da boste vedeli, kdaj morate vstati, začeti delati in si oddahniti. Prav tako ne pozabite na tuš.

Prav tako lahko naredite še korak dlje in uporabite aplikacijo, kot je Trello, da naredite natančnejši urnik za svoj dan in teden. Poleg tega ga lahko delite s svojimi sodelavci, tako da so vsi na isti strani glede vašega urnika.

Povezano: Kako uporabiti vse najboljše tehnike produktivnosti v Trellu

Prenesi: Trello za Android | iOS (Brezplačno, na voljo je naročnina)

2. Ločite svojo »pisarno« od doma

Delo od doma pomeni, da prideš na delo kamor koli želiš. In čeprav se to v teoriji sliši odlično, je to eden od razlogov, zakaj večina od nas ne more upravljati svojega osebnega prostora, ko delamo od doma.

Tako kot se morate držati urnika, da veste, kdaj delate in kdaj se igrate, morate tudi svoj dom pripraviti, da boste vedeli, kje delati in se sprostiti. Ne skrbi; dobimo. Nimajo vsi dovolj prostora za uporabo sobe samo kot pisarne in večina od nas uporablja eno sobo za veliko stvari.

Toda tudi če nimate veliko prostora, poskusite nastaviti določeno lokacijo, ki jo boste uporabljali samo za delo. Tako boste svojim možganom dali vedeti, da če ste v tem prostoru, to pomeni, da morate stvari opraviti. Podobno, ko zapustite delovno območje, boste vedeli, da vam preostanek dneva ni treba odgovarjati na klice ali brati službene e-pošte.

3. Izogibajte se motnjam okoli sebe

Ena največjih pomanjkljivosti dela od doma je ta, da je motečih nekaj centov. Ne glede na to, ali gre za vaše otroke, sostanovalce ali partnerja, je morda doma vedno kdo drug z vami. In včasih ni pomembno, ali imate določen prostor za delo; lahko še vedno dobite veliko motenj čez dan.

Nenehna motnja bo vplivala na vašo produktivnost. Zaradi tega bi morali najti način, da se izognete čim več motnjam. Veliko stvari si lahko pomagate, vendar priporočamo, da se med delom izogibate uporabi čim več naprav. Če je mogoče, pustite pametni telefon, pametno uro in katero koli drugo napravo zunaj sobe.

Če se ne morete držati stran od telefona, poskusite uporabiti funkcijo Ne moti. Če uporabljate iPhone, lahko vklopite funkcijo Focus, da vas ne motijo ​​družbeni mediji ali nepomembna sporočila. Vendar pa boste še vedno prejemali telefonske klice in vsa druga občutljiva obvestila.

Povezano: Razložena funkcija Apple Focus

Najboljši del je, da če vklopite Focus na vašem iPhoneu, se bo samodejno vklopil vse druge naprave Apple z istim Apple ID-jem.

Poleg tega poskusite svojim prijateljem in ljubljenim povedati, da se ne morete pogovarjati ali jim pomagati, ko delate, tudi če ste doma. Da, lažje je reči kot narediti, še posebej, če imate otroke. Kljub temu poskušajte čim manj motiti, dokler ne končate svojega delovnika.

4. Vzemite si stalne odmore

Če ste v coni, boste morda želeli nadaljevati z delom do zelo poznega dne, da lahko dokončate velik projekt. Čeprav se to morda sliši kot dobra ideja, je vedno najbolje, če si občasno vzamete odmor.

Delo od doma pomeni, da se s sodelavci ne pogovarjate in se tudi ne gibljete toliko. Zaradi tega je priporočljivo vzeti odmore za pogovor z nekom ali celo na sprehod. Tako se boste počutili bolj sproščeni in aktivni, prav tako pa se boste odvrnili od dela in se pogovarjali s svojimi najdražjimi.

Če ste nekoliko deloholik, lahko uporabite aplikacijo, ki vas opomni na odmor. Če uporabljate Android, lahko uporabite aplikacijo, kot je Delovni odmor. V sistemu iOS lahko preizkusite aplikacijo, kot je Vstani! Poskusite lahko tudi s časovnikom in sami upravljate svoje odmore.

Povezano: Najboljše aplikacije za opomnike na odmor za Android

5. Spremljajte svoje dejavnosti

Če med delom doma težko ločite svoje delo in osebno življenje, boste morda želeli začeti s sledenjem, kaj počnete čez dan. Če se zavedate, kaj počnete vsak dan, lahko razumete, zakaj ne morete upravljati svojega osebnega življenja, medtem ko delate na daljavo.

Enostaven način za spremljanje svojih dejavnosti je uporaba običajnega zvezka. Če pa radi uporabljate tehnologijo, lahko uporabite tudi aplikacije. Priporočamo, da začnete z uporabo Toggl Track. Ta aplikacija je precej enostavna za uporabo in vam bo pomagala spremljati vse, kar počnete vsak dan.

Prenesi: Toggl Track for Android | iOS (Brezplačno, na voljo je naročnina)

Naučite se delati od doma

Delo od doma se morda zdi enostavno, vendar je bolj zahtevno, kot si ljudje mislijo. Ne pozabite uporabiti tehnologije v svojo korist in se prisilite, da ločite svoje osebno življenje od delovnega prostora.

To vam bo dalo več miru in bi lahko celo naredilo bolj produktivne. Seveda lahko poskusite ustvariti tudi mini navade, da povečate svojo produktivnost.

Kako izboljšati produktivnost z razvojem mini navad

Mini navade vam olajšajo pozitivne spremembe in povečajo produktivnost. Evo kako!

Preberite Naprej

O avtorju