9 najboljših nasvetov za oblikovanje Google Sheets za ustvarjanje preglednic profesionalnega videza

Obstaja toliko načinov, kako lahko Google Preglednice naredite čudovite, da navdušite s svojimi vizualnimi podatki. Večina aplikacij za preglednice se osredotoča na računalniški del, vizualizacijo in oblikovanje podatkov pa prepušča uporabniku.

Če torej preglednice ne oblikujete skrbno, se bo občinstvu morda zdelo dolgočasno, saj preprosti in preprosti podatki niso zanimivi. Enako velja za Google Preglednice.

Tukaj je nekaj nasvetov za oblikovanje, s katerimi si lahko pomagate pri oblikovanju delovnega lista Google Preglednic, tako da se občinstvu zdi profesionalen in ga takoj razume.

1. Izberite pravo pisavo za berljivost

Pisava je ključnega pomena za vaš delovni list, saj so od nje odvisni berljivost, profesionalen videz in dolžina celice. Za Google Preglednice, ne morete zgrešiti, če izberete katero koli pisavo brez serif.

Pisave brez serif povečajo jasnost in estetiko delovnega lista. Prav tako morate omejiti uporabo pisave na največ dve različni pisavi. Eno pisavo lahko rezervirate za besedila glave stolpcev (Roboto), drugo pa za dejanske podatke (Roboto Mono) v vrsticah.

Za boljše razumevanje lahko uporabite orodje za seznanjanje pisave Google.

2. Vključite dovolj belega prostora

Pomembno je, da pustite dovolj praznega prostora okoli tabel, grafikonov, slik, risb in vrtilnih tabel. Vaša publika bo raje imela obilo belega prostora na vašem delovnem listu. Beli prostor poveča jasnost besedila in številk v kateri koli preglednici.

Lahko odstranite Mrežne črte in uporabite strateško Meje v skladu z načrtom za vizualizacijo podatkov, saj bo to dodatno povečalo beli prostor na delovnem listu. Poiščete lahko tudi obsege za uporabo celih številk namesto decimalnih številk.

3. Sledite enotnemu slogu poravnave podatkov

Horizontalna poravnava ima pomembno vlogo pri vodenju občinstva skozi podatke. Če uporabite preveč variacij pri poravnavi, zlasti za daljše podatke, bo občinstvu težko povezati glavo in podatkovni stolpec. Morda boste želeli upoštevati ta osnovna pravila:

1. levo Horizontalna poravnava za podatkovni stolpec, ki vsebuje besedilo ali elemente, ki se obravnavajo kot besedila.
2. Prav Horizontalna poravnava za stolpec, ki bo vseboval številke. To lahko storite tudi za števila z decimalkami.
3. Glave stolpcev morajo imeti podobno Horizontalna poravnava kot stolpec pod njimi.

Lahko tudi uporabite Zavijanje besedila, za ustrezno vizualizacijo dolgih besedil v stolpcih ali vrsticah.

4. Za izmenične vrstice uporabite kontrastne odtenke

Občinstvo bo zlahka razumelo podatke, če za vsako vrstico uvedete izmenično barvno shemo. Kombinacija svetlo sive in bele ali svetlo modre in bele barve deluje odlično. Tega vam ni treba narediti ročno za vsako vrstico.

Lahko uporabite Izmenične barve ukaz v Google Preglednicah. Dostop do Format možnost v orodni vrstici in izberite Izmenične barve da aktivirate funkcijo. Na desni strani lahko prilagodite odtenke, barvo glave, barvo noge in tako naprej.

5. Spremenite velikost mrežnih črt, da povečate berljivost

Google Preglednice ponujajo organizirano strukturo za velike koščke podatkov, kot so besedila, e-pošta, URL-ji in številski podatki. Zato mnogi izvajalci podatkov uporabljajo Sheets za shranjevanje ali predstavitev podatkov.

Vendar celice Google Preglednic privzeto ponujajo prostor do 100 × 21 slikovnih pik. To ne pomeni, da bo del dolgih besedil ali e-pošte moral ostati skrit. Širino in višino celice lahko nastavite ročno. Poskusite lahko naslednje:

1. Pritisnite Ctrl + A da izberete celoten list.
2. Dvokliknite na mejo dveh Črke v stolpcu. Na primer med črkama stolpca A in B.
3. Delovni list bo samodejno prilagodil širino celice glede na podatke.
4. Prav tako lahko dvokliknete na mejo dveh Črke vrstic za samodejno prilagajanje višine celice.

6. Dodajte pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje vam omogoča, da podatke samodejno označite in prihranite čas pri ročnem oblikovanju. Če podatki v celici izpolnjujejo kateri koli prednastavljeni pogoj, bodo Preglednice samodejno oblikovale vsebino te celice.

V meniju za pogojno oblikovanje Google Preglednic boste našli do 18 pogojev. Lahko pa ustvarite tudi pogoj po meri. Nekaj ​​vnaprej določenih pogojev je: Besedilo vsebuje, Datum je, Večje od, Manj kot itd.

Zgornja slika prikazuje samodejno prepoznavanje rezultatov pod 80 % z uporabo Pogojno oblikovanje ukaz pod Format meni v orodni vrstici Google Preglednic.

Povezano: Nore formule Google Sheets, ki so izjemno uporabne

7. Uporabite ustrezne glave za tabele

Vaše podatkovne tabele lahko naredite profesionalne z ustreznimi glavami. Besedila v glavi tudi pomagajo občinstvu, da dobi predhodno razumevanje podatkov.

Za besedilo glave tabele lahko uporabite krepko pisavo, kjer morajo biti vse črke velike. Za sekundarne glave v tabeli lahko uporabite velike črke, vendar ne uporabite a Krepko teža pisave.

Za merske enote jih napišite z majhnimi črkami in jih shranite v oklepaju. Ne pozabite dodati kontrasta Barva polnila in Barva besedila za naslovno vrstico.

Uporabi Oblika barve ukaz za izvoz oblikovanja v različne glave tabele. Kliknite enkrat na Oblika barve za uporabo oblikovanja v eni celici ali obsegu celic.

8. Po potrebi zamrznite vrstice in stolpce

Pri dolgih in velikih nizih podatkov je lahko pomikanje težava. Ker se glava pomakne stran, lahko občinstvo kmalu pozabi naslove stolpcev. Da bi pomagali gledalcem, lahko zamrznete določene stolpce in vrstice, tako da glave ostanejo na mestu, in se lahko preprosto pomikate po dolgih nizih podatkov.

Če želite pripeti niz vrstic ali stolpcev, poskusite naslednje:

1. Kliknite celico, kjer želite zamrzniti vrstice in stolpce.
2. Nato kliknite Ogled v orodni vrstici in nato s kazalcem miške premaknite Zamrzni.
3. Zdaj izberite število vrstic, ki jih želite zamrzniti od vrha.
4. Druga možnost je, da izberete Do stolpca za pripenjanje stolpca.

9. Ustvarite barvite karte

Preprosto izberite obseg podatkov, ki jih želite vključiti v grafikon, in pojdite na Vstavi zavihek v orodni vrstici. Zdaj kliknite na grafikon za samodejno vstavljanje enega. Za boljšo vidljivost boste morda želeli prilagoditi barve grafikona.

Dvokliknite kateri koli prazen prostor v grafikonu, da se prikaže Urejevalnik grafikonov plošča na desni strani. Zdaj lahko prilagodite številne možnosti, kot so Slog grafikona, Serija, Legenda, in tako naprej.

Povezano: Kako narediti 3D zemljevid v Excelu

Ni treba, da so preglednice dolgočasne

Z upoštevanjem zgoraj omenjenih vodnikov za slog/oblikovanje boste lahko hitro in enostavno prilagodili svoje delovne liste Google Preglednic. Prav tako lahko ustvarite prazno predlogo s temi idejami za oblikovanje za redna opravila, ki se izvajajo na Preglednicah.

Poleg tega ustvarite makre za oblikovanje/oblikovanje in jih uporabite vsakič, ko ustvarite nov list na istem delovnem listu.

Prednosti in omejitve uporabe makrov v Google Preglednicah

Naučite se prednosti in slabosti makrov Google Preglednic, da jih kar najbolje izkoristite.

Preberite Naprej

O avtorju