Kako ustvariti delovni prostor in dodati projekte v nTask

nTask je eno naših najljubših orodij za upravljanje projektov na daljavo. Je preprosta, enostavna za učenje in priročno na voljo v obliki gladke spletne aplikacije, čeprav so na voljo tudi mobilne aplikacije nTask.

nTask se uporablja za usklajevanje skupinskih prizadevanj, velikih in majhnih. Osnovni račun nTask je brezplačen in vse naslednje boste lahko opravili, ne da bi izročili niti centa.

Kako ustvariti delovni prostor v nTask

Ko se prvič prijavite v Spletna aplikacija nTask, za začetek imate natanko nič delovnih prostorov.

Koristen začetni poziv vas vabi, da začnete z veliko zeleno simbol plus, ali pa bližnjico Alt + W.

Svoj delovni prostor boste lahko poimenovali in mu celo dodelili URL po meri.

Ko enkrat zadeneš Ustvarite delovni prostor, bi morali videti svoj delovni prostor na nadzorni plošči nTask. Kliknite za urejanje ali sklicevanje na katero koli njeno vsebino.

Kako ustvariti nalogo v nTask

Iz vašega novega delovnega prostora boste takoj pozvani, da ustvarite prvo opravilo v nTask. Če želite to narediti, kliknite na simbol plus ali zadeti Alt + T.

Opravilo boste morali poimenovati, dodeliti in označiti po prioriteti. Kliknite Ustvari nalogo nadaljevati.

Zdaj lahko iz pregleda imenika vašega delovnega prostora skočite nazaj na ustvarjeno opravilo in si ogledate njegovo kartico.

Kartice v nTasku so eno najbolj uporabnih orodij za sodelovanje na platformi. Na vaši desni je okno za klepet, kjer se lahko obrnete na vsakogar, od katerega potrebujete več informacij, in kraj, kjer naložite ustrezne dokumente, načrtujte ustrezne sestanke in celo prijavite morebitne težave, ki vam ovirajo napredek.

Kartice nTask zagotavljajo, da so vse vpletene strani popolnoma posodobljene in povezane, medtem ko delajo na daljavo na različnih platformah. Soigralci lahko celo spremljajo čas, ki so ga porabili za projekt z integracijo časovnega merjenja.

Kliknite spustni meni v zgornjem desnem kotu okna kartice, označenega z zeleno puščico in 00:00. Z lahkoto boste lahko dodali svoje številke; je res priročno udobje.

Kako ustvariti seznam opravil nTask

Svoj seznam opravil nTask boste našli tudi na kartici, tik pod opisom opravila. Še ena odlična stvar pri nTask: dejansko lahko dodelite elemente seznama opravil po članu ekipe, kar je zelo koristno, ko delo z velikimi skupinami ljudi pri zapletenih projektih.

Če želite dodati elemente seznama opravil, jih vnesite v navedeno besedilno polje in pritisnite Vnesite po vsakem. Videli boste, da so zloženi tik spodaj.

Kako načrtovati sestanek v nTask

Za načrtovati sestanek v nTask lahko uporabite kartico opravil Srečanja zavihek na desni.

Dajte sestanku ime, dodajte kratek opis, izberite časovni interval in pripravljeni ste, da ga pošljete vsakemu povabljencu.

Kako prijaviti težavo v nTask

Tik poleg zavihka Sestanki boste našli Težave zavihek. Popoln je za obveščanje o ovirah na cesti ali težavah v cevovodu, ne da bi se motili dolge e-poštne verige.

Lahko poročaš Hrošči, Lastnosti, in Izboljšave narediti. Če dodelite težavo sodelavcu, ga takoj obvestite in preprečite, da bi ovira dolgo ovirala vašo pot naprej.

Komunikacija v delovnem okolju na daljavo je na tem področju lahko še posebej težavna – to je eden od razlogov, da nTask naredi sodelovanje toliko manj stresno in zmedeno. Vsi ostanejo na isti strani, ne glede na vse.

Vodenje projektov nTask: timsko delo naredi sanje delo

Ko zagotovite svoj delovni prostor nTask z vsem, kar je pred vami, lahko izboljšate svoj koledar z odvisnostmi opravil in drugimi pomembnimi podrobnostmi. Zaradi združljivosti integracije z več kot 1000 aplikacijami blagovnih znamk je ta platforma ena najbolj vsestranskih, kar smo jih kdaj uporabljali.

Tudi brezplačen račun Basic nTask vam bo zagotovil vse te funkcije in še veliko več. Vendar, da bi resnično cenili, kaj ponuja blagovna znamka, priporočamo nadgradnjo na plačljivi načrt. S članstvom Premium ali Business boste dobili Kanban table, polja in stolpce po meri, neposredno izdajanje računov in vse ostalo, kar bi pričakovali od vrhunske aplikacije za upravljanje opravil.

8 najboljših funkcij nTask za brezhibno vodenje projektov

nTask poenostavlja upravljanje projektov, sodelovanje z ekipami in načrtovanje sestankov. Tukaj so njegove najboljše lastnosti!

Preberite Naprej

O avtorju