8 najboljših načinov uporabe Google Preglednic kot profesionalca

Google Preglednice so idealen program za preglednice, če želite preprostost in hitre rezultate. Ustvarjanje visokokakovostnih in natančnih grafikonov, grafov ali tabel je v tej Googlovi aplikaciji za produktivnost precej enostavno.

Z nekaj preprostimi koraki lahko izboljšate svojo uporabniško raven Google Preglednic v profesionalca. To bo tudi vodilo do hitrega in doslednega izvajanja nalog. Ta članek vam prinaša skrivni recept, ki ga strokovnjaki za Google Preglednice uporabljajo za dokončanje stvari!

1. Samodejno zbiranje podatkov z Google Obrazci

Google Obrazci so zmogljivo orodje za zbiranje podatkov Google Preglednice. Ustvarite lahko vprašalnik ali tržno raziskavo z intuitivnimi dejanji. Vedno lahko spremenite število vprašanj, obliko odgovorov in celo, kdo lahko komunicira z obrazcem.

Na delovni list lahko dodate obrazec tako, da sledite tem korakom:

1. V orodni vrstici kliknite na Orodja in nato izberite Ustvarite nov obrazec.
2. Kliknite na Tukaj dodajte vprašanja pasica za izdelavo obrazca.
instagram viewer
3. Podatki obrazca se bodo prikazali na Odgovori na obrazec 1 list. To ime lahko prilagodite.
4. Iz Orodja meniju, kliknite na Upravljajte obrazec za dostop do pomembnih dejanj Google Obrazcev v Google Preglednicah, kot je Pošlji obrazec, Obrazec za prekinitev povezave, in tako naprej.

Zdaj lahko hitro ustvarite neverjetne Google Forms v Google Preglednicah in zbirajte pomembne podatke za svoje delo, ne da bi se zanašali na nekoga drugega.

Povezano: Najboljši hitri triki za Google Preglednice, ki jih verjetno niste poznali

2. Zmanjšajte interakcije z uporabniškim vmesnikom z bližnjicami

Z bližnjicami se lahko pomikate hitreje po Google Preglednicah. Uporabniki Googla Pro si zapomnijo številne bližnjice, da se izognejo miški. Pritisnite Ctrl + / za ogled seznama priročnih bližnjic za Google Preglednice na zaslonu.

Ročno lahko ustvarite tabele z vsebino, povezave do vsebine, povezave do spletnih mest in preusmerite na drug list s hiperpovezavami v Google Preglednicah. Poskusite z naslednjimi koraki za ustvarjanje hiperpovezav:

1. Z desno tipko miške kliknite celico in nato izberite Vstavi povezavo.
2. URL s spletnega mesta lahko prilepite v iskalno polje.
3. Izberete lahko samodejne predloge pod iskalnim poljem.
4. Lahko tudi kliknete na Listi in poimenovani obsegi za povezavo s katerim koli elementom obstoječega delovnega lista.

3. Podatke iz listov vdelajte v dokumente ali diapozitive

Hitro uvozite podatke v Dokumente ali Predstavitve iz Preglednic. Hack prihrani čas in vas občinstvu predstavi kot profesionalca. Preizkusite te korake za uvoz/izvoz podatkov v Dokumente ali Diapozitive iz Preglednic:

1. V ciljni datoteki Dokumenti kliknite na Vstavi in nato izberite grafikon.
2. Videli boste možnost Iz listov. Kliknite na to.
3. Če si želite ogledati predogled, izberite vse liste z grafikoni.
4. Izberite eno in kliknite Uvozi.
5. Lahko pa kopirate grafikon iz Preglednic in ga prilepite v datoteko Dokumenti. Ta metoda deluje tudi za tabelarne podatke.
6. Izberite Povezava do preglednice za grafikon v živo, oz Prekinjena povezava prilepi za grafikon brez povezave.

V Google Predstavitvah lahko sledite istim korakom, omenjenim zgoraj, za uvoz podatkov iz Preglednic.

4. Zakleni celice za delovne liste za sodelovanje

Če izgubljate čas s preverjanjem celovitosti formul, je čas, da uporabite funkcijo zaklepanja celic. Priročno je za liste za sodelovanje, kjer morajo določeni obsegi celic ostati nespremenjeni.

Če želite zakleniti obseg celic ali liste, sledite tem hitrim korakom:

1. Označite vrsto celic ali eno celico.
2. Kliknite na Podatki v orodni vrstici in nato izberite Zaščitite liste in obsege.
3. Na desni strani preklopite med Razpon oz List.
4. Naredite svojo izbiro in kliknite na Nastavite dovoljenja.
5. Spremenite nastavitve dovoljenj in kliknite na Končano.

Zaklepanje celic vam pomaga zaščititi vodnike po slogu delovnega lista, formule in pravila za vnos podatkov.

5. Dodajte vrednost svojim podatkom s slikami

Slike so odlični elementi, ki dolgočasne tabelarične podatke pretvorijo v živahna poročila. Obstaja veliko načinov za vstavljanje slik v svoj delovni list.

Obstaja tudi veliko razlogov, na primer ustvarjanje inventarja naprav IT, sklicevanje na vsebino spletnega mesta ali ustvarjanje smiselnih diagramov poteka. Začnete lahko tako, da sledite tem navodilom:

1. V orodni vrstici kliknite na Vstavi in nato izberite Slika. Izbirate lahko med Vstavite sliko v celico oz Vstavite sliko čez celice. Med šestimi viri, ki jih vidite, izberite katerega koli, kot so URL, Fotografije, Google Drive itd.
2. Uporabi slika (»URL«) formulo v uvoz slik v celice neposredno s spletnih mest.
3. Iz Vstavi orodni vrstici, lahko tudi izberete Risanje za ročno ustvarjanje diagramov poteka in delovnih tokov. Risalna plošča ima elemente, kot so črte, oblike, slike in polja z besedilom.

6. Predloge za upravljanje podatkov

Predloge vam omogočajo, da svoje naloge dokončate še hitreje. Google Preglednice vam ponujajo priročne predloge, ki se popolnoma prilegajo različnim resničnim delovnim scenarijem. Prav tako so te predloge brezplačne, za razliko od drugih aplikacij za preglednice, ki zaračunavajo predloge.

Našli boste organizirane predloge glede na njihove funkcije, kot so osebno, službeno in projektno vodenje. Če potrebujete pomoč pri ravnanju s podatki, lahko poskusite s predlogami, kot so seznam opravil, Google Finance Investment Tracker, seznam ekip, tedenski delovni list, poročilo o stroških itd.

Do zgornjih predlog lahko preprosto dostopate tako, da sledite tem korakom:

1. Na odprtem delovnem listu kliknite na mapa in premaknite kazalec nad Novo.
2. Boste videli Iz galerije predlog. Kliknite na to za dostop do knjižnice predlog.

7. Potrdite podatke na svojem delovnem listu

Ali pogosto vlečete napačne oblike e-pošte ali URL-je iz svoje baze podatkov o strankah, strankah ali naročnikih na glasilo? To lahko ustavite tako, da preverite obstoječe podatke Preglednic z različnimi formulami, kot je ARRAYFORMULA(ISEMAIL(obseg celic)).

Na primer, zgornja formula potrdi kopico e-poštnih naslovov ali URL-jev za pravilno obliko. Formula vam ne more povedati, ali je e-pošta aktivna ali ne. Vendar se lahko izognete preprostim napakam, kot je manjkanje znaka @ ali imena domen.

8. Avtomatizirajte Google Preglednice z uporabo makrov

Ti lahko uporabite makre za avtomatizacijo ponavljajočih se korakov na Listih. To so lahko prilagajanje barve celice, filtriranje, razvrščanje, ustvarjanje formule, prilagajanje velikosti pisave itd. S pritiskom na nekaj tipk na tipkovnici boste doživeli hitrejše dokončanje naloge.

Vzemimo, da morate pridobiti podrobnosti o izdelku, kot so ocene, obseg pregledov, cena itd., na spletnih mestih za nakupovanje. Nato jih filtrirate glede na ceno ali oceno in podatke posredujete drugemu članu ekipe za nadaljnje delo.

Pridobite podatke o svojih raziskavah izdelkov z nakupovalnih mest. Nato začnite snemati makro tako, da izberete Snemanje makra v Makri znotraj Razširitve orodna vrstica. Nadaljujte z Relativne reference in izvedite korake, ki jih običajno počnete. Zdaj shranite makro in mu dodelite bližnjico.

Za naslednji izdelek preprosto pritisnite bližnjico na tipkovnici za ta makro, da samodejno analizirate podatke po koraku vnosa podatkov.

Brez truda postanite profesionalni uporabnik Google Preglednic

Zgornje korake lahko preizkusite naslednjič, ko boste morali ustvariti mesečni proračun osebnih stroškov, račun ali nekaj grafov za svoje delo. Z minimalnim naporom boste izkusili delo na profesionalni ravni.

Obstaja več trikov, ki se jih lahko naučite in implementirate v Google Preglednicah, kot so nore formule in vizualizacija podatkov.

6 norih formul Google Sheets, ki so izjemno uporabne

Spoznajte najpomembnejše in najnaprednejše formule Google Preglednic na najpreprostejši možni način.

Preberite Naprej

O avtorju