Google Drive ne gosti več datotek na več lokacijah: Evo, kaj storiti

Google Drive je predstavil posodobitev, s katero bo organiziranje vaših datotek v storitvi Google Drive manj zmedeno. Če na primer podvojite iste datoteke in mape na več lokacijah Google Drive, jih bo platforma za shranjevanje v oblaku nadomestila z bližnjicami.

Kako bodo delovale te bližnjice Google Drive? V današnji funkciji odkrijmo vse o prihajajoči posodobitvi in ​​o tem, kako bo izboljšala vaš potek dela.

Kaj morate vedeti o posodobitvi?

The Posodobitev Google Drive bo spremenil način organiziranja datotek. Namesto dodajanja iste datoteke na več lokacij, lahko ustvarite bližnjico do izvirne na drugih lokacijah. Ta posodobitev bo vplivala na oba Uporabniki Google Workspacea in uporabniki z osebnimi Google računi.

Google bo vaše obstoječe podvojene datoteke samodejno preselil. Lokacija izvirne datoteke bo izbrana glede na Lastništvo datoteke Google Drive, ostalo pa bo zamenjano z bližnjicami. Kot skrbnik delovnega prostora lahko upravljate ustvarjanje bližnjic (koliko jih je ustvarjenih in kdo ima dostop) v

Prihajajoče posodobitve mojega diska ploščo pod skrbniško konzolo. Namen posodobitve je ustvariti dostopen, organiziran in uporabniku prijazen delovni prostor.

Kako ustvariti bližnjice v Google Drive

V prihodnosti bo znanje ustvarjanja bližnjic za datoteke bistveno za vaše delo. Obstajata dve metodi, s katerimi se morate seznaniti.

Pritisnite kombinirane tipke Shift + Z. Kot se morda spomnite, je bila ta kombinacija odgovorna za dodajanje mape na več lokacij pred posodobitvijo. Ko je posodobitev izdana, lahko uporabite iste tipke za ustvarjanje bližnjic do datotek in map, namesto da jih kopirate na različnih lokacijah.

Uporabite kontekstni meni. Z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo, do katere želite bližnjico, in kliknite na Dodaj bližnjico v Drive. Po tem morate izbrati ustrezno lokacijo in klikniti Dodaj bližnjico. Tako preprosto je!

Povezano: Zakaj je Google Drive idealna storitev za shranjevanje v oblaku

Vendar Googlova podpora omenja nekaj omejitev za upravljanje bližnjic. Ko ustvarite bližnjico do datoteke (ali mape), ne morete narediti druge bližnjice do nje. Vendar je mogoče narediti kopijo bližnjice. Upoštevajte, da če ustvarite bližnjico na lokaciji, katere niste lastnik, je ne morete izbrisati.

Kaj je novega?

Nov način organizacije datotek in map ni edina novost. Google Drive bo svojim uporabnikom zagotovil tudi natančnejše podatke in informacije o bližnjici v oknu s podrobnostmi. Imeli boste vpogled v bistvene posebnosti datoteke kot velikost in uporabo prostora za shranjevanje.

Poleg tega boste lahko preverili, kdo ima dostop do nje, kdo je lastnik in ali je datoteka primerna za prenos. Poleg tega bodo v omenjenem oknu prikazane informacije o zadnji spremembi in prvotni lokaciji.

Ta posodobitev za Google Drive bo nedvomno precej olajšala preverjanje podrobnih podatkov in nadzor nad tem, kdo sodeluje pri datoteki ali mapi.

Kot že omenjeno, bo postopek selitve in zamenjave datotek ali map z bližnjicami popolnoma avtomatiziran in se bo zgodil brez vašega sodelovanja.

Na žalost obstaja ena situacija, ko bo zamenjava potrebovala vašo pomoč. Takrat uporabljate Varnostno kopiranje in sinhronizacija možnost. Nato se bo postopek začel šele po prehodu na Drive za namizje. Ne pozabite, da je posodobitev neizogibna in se ji je nemogoče izogniti.

Sprememba na bolje

Bližnjice vam bodo pomagale organizirati Google Drive. Lažji dostop in veliko enostavnejše upravljanje datotek bo za vse, ki sodelujejo s platformo za shranjevanje v oblaku.

10 nasvetov in trikov za Google Drive, za katere si želite, da bi vedeli prej

Ti triki vam bodo pomagali izkoristiti prednosti storitve Google Drive, tako na namizju kot v spletu.

Preberite Naprej

O avtorju