Kaj so solo naloge in ali vas lahko naredijo bolj produktivne?

Pozabite na večopravilnost; v mestu je nov vdor v produktivnost. Če se pogosto motite pri žongliranju z več nalogami ali se vam zdi, da prevzemate preveč in nikoli ne dokončate nobenega od svojih projektov, potem boste morda morali opustiti večopravilnost in poskusiti solo namesto tega.

Kaj je solo opravilo?

Solo opravilo, imenovano tudi monoopravilo, je nov pristop k delu in vključuje reševanje ene stvari naenkrat. Če se 100 % svoje pozornosti osredotočite na eno nalogo, namesto da bi poskušali svojo pozornost razdeliti med projekte, se boste bolj verjetno izognili motnjam in izdelali visokokakovostno delo.

Kakšne so prednosti samostojnega opravljanja nalog?

Poleg tega, da je veliko lažje spremljati svoj napredek, ima samostojno opravilo številne prednosti. Tukaj je le nekaj izmed njih:

1. Solo opravila lahko povečajo vašo produktivnost

Medtem ko se lahko zaradi večopravilnosti počutite bolj produktivne, vam lahko samostojno opravilo dejansko pomaga, da ste bolj produktivni. Če vso svojo pozornost in energijo posvetite eni nalogi naenkrat, boste lahko delali hitreje in učinkoviteje.

2. Samostojno opravilo lahko zmanjša napake

Skakanje z ene naloge na drugo je zanesljiv način, da začnete delati napake. Če se boste osredotočili na eno stvar naenkrat, boste zmanjšali napake pri svojem delu.

3. Samostojna opravila lahko izboljšajo kakovost vašega dela

Če se osredotočite na eno nalogo naenkrat, vas samodejno spodbuja, da se osredotočite na kakovost svojega dela in ne na količino. Če poskušate narediti preveč stvari naenkrat, pogosto vodite do neumnih napak in vas lahko pripelje do zapletov.

4. Samostojno opravilo vam lahko pomaga, da se osredotočite dlje

Če imate težave z razponom pozornosti, je solo naloge fantastičen način, da ostanete osredotočeni. Ko ste v coni, lahko ostanete tam, namesto da bi morali skakati noter in izven svoje cone pri različnih nalogah ali projektih.

5. Samostojno opravilo je manj stresno

Končno, osredotočanje na eno stvar naenkrat je na splošno veliko manj stresno kot poskus žongliranja s preveč stvarmi hkrati. Čeprav je vaš seznam opravkov lahko vsak dan dolg, bo, če se jih lotite enega za drugim, namesto vseh naenkrat, za vas veliko manj stresa.

Čeprav ne potrebujete aplikacij ali orodij, da bi začeli opravljati samostojno opravilo, vam lahko pomagajo vizualizirati svojo delovno obremenitev in organizirati potek dela. Tukaj je nekaj, ki jih je treba upoštevati:

1. Asana

Asana je orodje za upravljanje dela in je odlično za upravljanje lastnih nalog ali nalog, ki si jih deli ekipa. Če boste poskusili samostojno opravljati naloge, vam lahko Asana pomaga vizualizirati vašo delovno obremenitev in organizirati naloge po prioritetah. Asana je na voljo kot namizna aplikacija in se lahko uporablja tudi v sistemu Android in iOS –tukaj boste našli nekaj priročnih trikov za Asana.

Prenesi: Asana za Android | iOS (Brezplačno, na voljo je naročnina)

2. Todoist: Seznam opravil in naloge

Čeprav je na trgu na stotine aplikacij s seznamom opravil, ostaja Todoist ena najbolj priljubljenih z več kot 20 milijoni prenosov. Kot Asana, Todoist vam lahko pomaga organizirati naloge in vam pomaga pri zapomnitvi rokov in rokov.

Kljub temu je morda najboljša stvar pri Todoistu njegova zmožnost integracije z orodji, kot so Gmail, Google Koledar in Slack.

Prenesi: Todoist za Android | iOS (Brezplačno, na voljo je naročnina)

3. Osredotočite se na opravila: Pomodoro časovnik in seznam opravil

Če želite samostojne naloge resnično dvigniti na višjo raven, jih je običajno združiti tehnika Pomodoro. Preprosto izberite nalogo, ki jo morate opraviti. Zaženite časovnik za 25 minut in se lotite dela, in ko zazvoni časovnik Pomodoro, si vzemite 5-minutni odmor.

Če se 100 % svoje pozornosti osredotočite na eno nalogo in si dovolite kratke odmore med delovnimi obdobji, se boste lahko dlje osredotočili in svoje delo zaključili še učinkoviteje.

Prenesi: Osredotočite se na opravila za Android | iOS (Prost)

Naredite več z manj

Zamisel, da bi lahko dejansko naredili več, če naredite manj, vam je morda težko premisliti, a ko enkrat poskusite samostojno opravljati naloge, se ne boste nikoli več želeli vrniti.

Samostojno opravljanje nalog je odličen način, da postanete bolj produktivni in izjemno dobro deluje z mnogimi drugimi priljubljene tehnike produktivnosti, kot je zgoraj omenjena metoda Pomodoro, časovno blokiranje in petminutna pravilo.

3 najboljše brezplačne aplikacije za produktivnost Pomodoro

Želite povečati svojo produktivnost in poenostaviti potek dela? Aplikacija Pomodoro je lahko ravno tisto, kar potrebujete za začetek. Tukaj so najboljši trije.

Preberite Naprej

O avtorju