5 najboljših nasvetov za pisanje izjave o namenu ubijalskega projekta

Ali ste vedeli, da bo stalo manj fizičnega, duševnega in čustvenega napora, če boste obvladali umetnost oblikovanja izjave o namenu projekta (PPS)? To še ni vse. Z le nekaj prilagoditvami in skodelico kave lahko vaše PPS potovanje postane druga narava uspeha.

Ko sprejmete pravi pristop k učenju in razumevanju PPS, lahko več kot podvojite svojo lastno vrednost v enem letu.

Ali ne bi radi brali naprej, če želite izvedeti več o tem, zakaj potrebujete izjavo o namenu projekta in nekaj nasvetov za pisanje doslednih in izvedljivih? gremo.

Kaj je izjava o namenu projekta?

Izjave o namenu projekta (PPS) so dobro artikulirani načrti, zasnovani tako, da pripravijo, spodbudijo in usmerjajo ekipe z načrtom za izvedbo projekta v živo. PPS vsebuje posebne informacije o tem, kako, kaj, kdaj in zakaj projekti tako uspevajo.

Vaša izjava o namenu je tudi vaš projektni načrt. Za uspešen izid opredeljuje splošne in posebne zahteve vašega projekta. Dobro napisan PPS izrecno poudarja skrite in odkrite podrobnosti o vašem projektu. To pomaga preprečiti morebitne nesporazume, napačne interpretacije ali napačne predstavitve.

Zakaj potrebujete izjavo o namenu projekta?

Uvedba uspešnega projekta je lahko spolzka izkušnja, ekipe pa so preobremenjene z dilemo o obsegu projekta. Da pa projekt pravočasno doseže svoje cilje, je pomembno, da na vsaki točki določite določene mejnike. Tu je v pomoč izjava o namenu projekta.

Temeljit PPS bi moral med drugim pomagati vam in vaši ekipi pri preprečevanju zamud pri projektu. Podobno kot predlog projekta ki povzema vse vidike vašega projekta, služi tudi kot platforma za dosledno upoštevanje pomembnih projektnih smernic. To bo v ničemer pomagalo vaši ekipi pri zagotavljanju izpolnjevanja rokov in dejavnosti, ki jih je mogoče izvesti, ostanejo v okviru predvidenih proračunov.

5 najboljših nasvetov za pisanje izjave o namenu ubijalskega projekta

Potrebe po pripravi strategije, na podlagi katere lahko uspešno napišete dober in izvedljiv PPS, ni mogoče preceniti. Da se izognete dvomom, je tukaj nekaj koristnih nasvetov, ki vam bodo pomagali pri izdelavi naslednjega PPS.

1. Izjava o namenu

Kaj je namen vašega projekta? Kaj je motivacija tega prizadevanja? Kaj je cilj vašega projekta? Odgovori na ta vprašanja vam pomagajo prepoznati edinstvenost vaše izjave o namenu in kako ustreza vašim projektnim ciljem.

Vsak projekt mora imeti izjavo o namenu, ki jo deli s celotno ekipo. To bi moralo odmevati pri članih ekipe, da bi jim omogočilo, da sprejmejo idejo.

Vsaka faza načrtovanja projekta mora v celoti podpirati cilje in cilje projekta. To je področje, kjer se zainteresirane strani opozorijo na cilj in cilje projekta. To bi moral biti stalen del rezultatov projektov med srečanji ključnih deležnikov.

Te obveznosti morate upoštevati pri načrtovanju in načrtovanju izjave o namenu. Prav tako si prizadevajte vključiti dodeljene naloge za člane, da izpolnijo vsak končni rezultat projekta. In to zato, ker projekta ne morete izvajati ločeno. Vaše prizadevanje za uspeh je močno odvisno od prispevkov ekipe, da bo uspeh dosleden.

2. Cilji

Izjava o projektu na najvišji ravni služi kot temeljna osnova za uspeh vaših kolektivnih ciljev ekipe. Usklajevanje namena projekta z vašimi cilji spodbuja občutek doslednosti. To je na koncu namerno usklajeno z donosnostjo projektnih ciljev.

Poznavanje svojih ciljev od samega začetka vam daje jasnejšo sliko o dejanjih, ki jih morate izvesti, da pridete do končnega cilja. Če vaša dejanja niso v skladu z vašimi cilji, lahko zlahka ugotovite, kdaj ste s poti.

Cilji zagotavljajo tudi kakovost projekta in standard dela, ki je potreben za izpolnjevanje nalog, ki jih opravljate vi in ​​vaša ekipa v celotnem obdobju trajanja projekta. To vključuje naloge nadzora in usklajevanja. Vendar pa je pri priznavanju svojih ciljev najbolje uporabiti PAMETNI pristop: specifično, merljivo, dosegljivo, ustrezno in časovno omejeno.

3. Obseg

Ključnega pomena je natančno opisati, kaj bo del PPS in kaj ne bo del tega. Koncept določanja, kaj sestavlja vaš seznam, se imenuje tudi obseg projekta.

Opredelitev obsega vašega PPS vam pomaga ohraniti osredotočenost na tisto, kar je pomembno. Če želite biti podrobni, ste nagnjeni k temu, da ugriznete več, kot lahko prežvečite. S tem svoj PPS zalijete z nepomembnimi informacijami.

Elementi, vključeni v projekt, predstavljajo trdne temelje za prihodnje projekte. Želite, da je temelj čim močnejši. Izjava o obsegu mora vsebovati čim več informacij o obsegu projekta.

4. Preizkusni žep pomnilnika

Delo, ki ga opravljate, se bo spreminjalo skozi mesece ali leta in tukaj pride v poštev preizkus spomina. Glavna ideja je, da še vedno lahko zajamete bistvene ideje namena vašega projekta. Globoko kopanje bi moralo odmevati z vami in vašo ekipo na načine, ki so v skladu z vašimi temeljnimi vrednotami.

Ne pozabite, da je izjava o namenu vašega projekta v bistvu hrbtenica tega, kdo ste kot posameznik ali organizacija. To bo na koncu pomagalo pri spodbujanju vaše strategije pri privabljanju pravih talentov in tudi osmislilo vaša prizadevanja.

Naj bodo vaše ideje PPS nepozabne z aplikacijami za pisanje zgodb pomagati vaši ekipi bolje razumeti, kaj imate v mislih, in nanjo pustiti trajen vtis.

5. Prilagodljivost možnosti

Vaša izjava o načrtovanju projekta se mora začeti s poudarkom na dogovorjenih nalogah, potrebnih za doseganje kratkoročnih ciljev na vsaki stopnji. Praktičnost doseganja mejnikov projekta bi se morala enakomerno porazdeliti, z vzorcem zastoja, ki ne sme biti daljši od petih do šestih tednov med vsakim mejnikom.

Izdelava načrtov na ta način ni le koristna, ampak tudi ohranja proces namena projekta utemeljen na sedanji realnosti, namesto da bi sestavljal podrobne časovne razporede za futuristične premisleke.

Skratka, ta pristop je precej enostaven za upravljanje in v svojem bistvu dovolj predvidljiv in prilagodljiv, da se prilagaja spreminjajočim se okoliščinam projekta. Orodja za poročanje o projektih lahko uporabite za spremljajte svoje dejavnosti in merite svoj napredek.

Naredite korak za korakom

Obstaja težnja, da ste preobremenjeni s svojimi prizadevanji za PPS, vendar ne bi smeli biti. Začnite z enim ali dvema takoj. Poskusite jih in dodajte več, ko vam bo udobno. Ko boste videli, kako enostavno je, se boste želeli takoj potopiti. Končno boste ustvarili vrste projektov, ki ste jih brali ali o katerih ste sanjali.

Ne skrbite, da bi bili popolni ali da boste vse izvajali naenkrat. Samo izberite eno ali dve vaši najljubši točki in bodite dosledni z njimi. Najpomembneje je, da se ne pozabite osredotočiti na vse radosti in uspehe, ki jih prinašata potrpežljivost in vztrajnost.

8 najboljših vrst poročil o upravljanju projektov, ki jih morate poznati

Ne glede na to, ali ste vodja projekta ali del ekipe za vodenje projekta, morate vedeti o najpogostejših vrstah poročil. Tukaj je nekaj izmed njih!

Preberite Naprej

O avtorju