Asana je fantastično orodje za upravljanje vaše ekipe in nalog, ki ga lahko uporabljate brezplačno ali proti plačilu. Seveda ima brezplačna različica Asane manj funkcij kot plačljiva različica, vendar številnim majhnim ekipam zadostuje.
Če niste prepričani, ali bo Asana Free ali Premium primerna za vašo ekipo, je tukaj primerjava obeh. Asano uporabljamo že dolgo, zato si bomo ogledali funkcije tako brezplačnih kot plačljivih različic ter ključne razlike, ki jih je treba upoštevati.
Kaj vključuje Asana Free?
Asana Free je fantastično orodje za vodenje projektov za posameznike in mala podjetja. Morda bo dovolj, če ga nameravate uporabiti samo za upravljanje osebnih nalog ali samostojnih projektov.
Ko ustvarite brezplačen račun Asana, boste lahko:
- Ustvarite naloge in jih dodelite različnim članom ekipe.
- Oglejte si svoja opravila v različnih postavitvah (pogled seznama, pogled plošče in pogled koledarja).
- Dodajte in sodelujte z do 15 člani ekipe.
- Integrirajte z drugimi aplikacijami, kot so Slack, Harvest in Gmail.
- Ustvarite dve različni vrsti računov (organizacija ali delovni prostor).
- Dostop do nekaj brezplačnih Predloge projektov Asana hitreje začrtati naloge in projekte.
- Nastavite svoje ekipe (npr. načrtovanje, trženje, poslovanje) in nato v vsako povabite ključne ljudi.
- Uporabite Asanino mobilno aplikacijo za upravljanje projektov, ko ste na poti (na voljo za iOS in Android).
Z Asana Free lahko preprosto delate z majhno ekipo, svoje projekte razdelite na obvladljive naloge in določite roke za njihovo dokončanje. Ko se bliža rok, vam bo Asana poslala e-pošto, da vas opomni, da se lotite dela.
Največja pomanjkljivost Asana Free je, da ne morete delati z veliko ekipo. Sodelujete lahko le z omejenim številom ljudi in ne morete ustvarjati zasebnih projektov.
To pomeni, da bo vsak projekt, pri katerem delate, viden vsem v vaši ekipi. Tudi podjetja ali ekipe, ki morajo ustvariti zasebne projekte in določiti odvisnosti nalog, bodo ugotovile, da brezplačna različica Asane ni zadostna.
Kaj dobite na Asana Premium
Razmislite o nadgradnji, če vam brezplačna različica Asane ne pomaga. Ne bo poškodoval banke in prihaja z vrsto dodatkov. Asanini plačljivi načrti so razdeljeni na stopnje glede na vaše potrebe. Plačljivi načrti imajo fiksno mesečno obrestno mero na uporabnika, a z letnim plačilom dobite popust.
Na voljo so načrti Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan in Asana Enterprise Plan.
Na Asana Premium dobite številne funkcije, ki omogočajo učinkovitejše upravljanje srednje velike ekipe, čeprav to ni dano, razen če bo vaš projekt od njih imel koristi.
Da se boste lažje odločili, si oglejte nekaj funkcij Asana Premium:
- Časovnica: Asana Premium vam omogoča ustvarjanje projektnih načrtov z realističnimi roki, ugotavljanje morebitnih časovnih konfliktov in po potrebi popravke. To pomeni, da lahko tudi vidite, ali (in kje) se lahko vaši roki prekrivajo, kar je odlično za učinkovito načrtovanje. Ker je integriran z Asano in se spreminja v realnem času, je to učinkovitejši vrsta gantograma.
- Obrazci: Pomislite na Google Forms, vendar v Asani. Obrazci vam omogočajo zbiranje informacij o anketah od članov ekipe, s čimer zmanjšate povratne informacije, ki bi jih morali storiti drugače.
- Pogled napredka: S pogledom napredka lahko spremljate napredek in dokončanje nalog ter po potrebi prilagodite svoj pristop upravljanja, da zagotovite, da je vaša ekipa na pravi poti, da izpolni cilje projekta.
- Mejniki: Prav tako lahko nastavite mejnike nalog kot pomembne kazalnike napredka, da pomagate razjasniti cilje projekta in ohraniti motivacijo vaše ekipe. To je pomembna metrika, če upoštevamo, kako pomembno je zagotoviti, da vsi člani ekipe gledajo na nagrado in razumejo skupne cilje, za dosego katerih si je treba prizadevati.
- Prednostna podpora: Obidite čakalno vrsto in prejmite pomoč, ki jo potrebujete, če imate poizvedbo za Asanino skupino za podporo ali potrebujete nasvete za odpravljanje težav.
- Odvisnosti nalog: Odvisnosti opravil so odlične za organizacijo projektov, ki zahtevajo verigo nalog, saj vam omogočajo, da označite nalogo kot odvisno od druge naloge in vrstnega reda, v katerem mora biti dokončana.
- Vgrajene in prilagojene predloge Asana: Ti lahko uporabite predloge projektov Asana za preprosto dodajanje novih delovnih tokov v Asano, namesto da bi jih ustvarili iz nič. Zasnovani so že za različne primere uporabe, kot so trženje, HR ali IT. Kljub temu lahko predloge po potrebi prilagodite tako, da ustrezajo potrebam vaše ekipe. S premium računom lahko izdelate predloge projektov po meri za svojo ekipo in jih delite z javnostjo, da jih lahko uporabljajo drugi.
- nadzorna plošča: Oglejte si izbran pregled napredka vaših projektov na nadzorni plošči. To zagotavlja prilagojene grafikone v realnem času, ki vam pomagajo videti, kje se delo zatakne ali zamuja, z možnostjo izvoza v PNG in ga nato delite z zainteresiranimi stranmi.
- Shranjena napredna iskanja: Če vam je težko presejati vse projekte vaše ekipe v iskanju določenega vnosa, vam bo napredno iskanje omogočilo iskanje nalog z določenimi merili in jih shranilo za prihodnost uporaba.
Za podrobnejši pregled funkcij Asana Premium preverite Asanin Premium vodnik.
Povezano: Ustvarjalni načini, kako kar najbolje izkoristiti Asano
Če bi radi vzeli Asano za vrtenje, preden se odločite, ali se boste zavezali, imate srečo. Asana ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje za svoje načrte Premium in Business.
Asana Free vs. Premium: Ali bi morali nadgraditi?
Na to vprašanje ni enostavnega odgovora. Če želite ugotoviti, ali je nadgradnja dobra ideja ali ne, morate najprej razmisliti, za kaj boste uporabljali Asano.
Tukaj so najpomembnejši dejavniki, ki jih je treba upoštevati:
- Velikost vaše ekipe: Nadgradite, če imate projekte, ki zahtevajo več kot 15 članov ekipe.
- Narava vašega projekta: Nadgraditi boste morali, če so vaši projekti odvisnosti od opravil, občutljive informacije, ki jih je treba ohraniti zasebne, ali bi jim lahko koristila prednostna podpora.
- Razpoložljive alternative: Čeprav je Asana odlična, boste morda želeli preveriti drugo programsko opremo za vodenje projektov, ki bo morda bolje ustrezala vašim potrebam. Preizkusite Trello, če menite, da bi bili z njegovo postavitvijo in funkcijami bolj produktivni. Ali pa, če razmišljate o ClickUp, je tukaj a ClickUp vs. Primerjava asan da vam pomaga pri odločitvi, kaj zagotavlja boljšo izkušnjo.
Povezano: Trello vs. Asana: najboljše brezplačno orodje za vodenje projektov
Brezplačno ali plačano: Preprosto opravite svoje naloge v Asani
Če še vedno želite nadgraditi svoj račun Asana, potem ko ste upoštevali te dejavnike, pojdite na to – še posebej z brezplačnim preskusom. Upajmo, da bo ta brezplačna Asana vs. premium primerjava vam je pomagala sprejeti pametno odločitev.
Če Asanina ponudba ne ustreza vašim projektnim potrebam, poiščite drugo programsko opremo za upravljanje projektov z bolj raznolikimi funkcijami.
Iščete programsko opremo za upravljanje opravil, da bi opravili stvari? Tukaj je nekaj najboljših, ki jih lahko uporabite.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Upravljanje opravil
- Vodenje projektov
- Orodja za sodelovanje
Keyede Erinfolami je navdušen nad uporabo tehnologije za izboljšanje produktivnosti v vsakdanjem življenju in delu. Ko ne piše, jo lahko najdete v Scrabbleu, kako brca po zadnjici ali pa poišče najboljše kote za fotografiranje narave. Ima zdrav odnos z oxfordsko vejico.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite
