8 vrst Excelovih grafikonov in grafov in kdaj jih uporabiti

Čez nekaj dni imate predstavitev in res želite narediti vtis na šefa. Svoje podatke želite prikazati na način, ki je lahko razumljiv, a hkrati vizualen in impresiven. Najboljši način za to je, da izberete prave Excelove grafikone in grafe.

Uporabite lahko veliko različnih orodij za ustvarjanje grafikonov in grafov, vendar Microsoft Excel ostaja eno najmočnejših in najfunkcionalnejših med vsemi. Omogoča vam vizualizacijo podatkov v kateri koli obliki in slogu, ki ga želite, kot boste videli spodaj.

V tem članku boste izvedeli o številnih vrstah grafikonov, ki so vam na voljo v Microsoft Excelu, na podlagi primerov iz javno dostopnih podatkov, ki jih zagotavlja data.gov. Nabor podatkov je povzet iz popisa prebivalstva ZDA leta 2010; te podatke bomo uporabili, da vam pokažemo, kako impresivno je, če izberete prave vrste grafikonov Excel za svoje podatke.

Ustvarjanje pravih vrst Excelovih grafikonov

Vlada ZDA letno posreduje javnosti ogromno podatkov, ki so popolnoma brezplačni za vpogled. Eden od najbolj dragocenih informacij, s katerimi lahko izvedete več o kulturnih in družbenih dejstvih, je Popis.

Za prvih nekaj spodnjih primerov sem omenil težave, ki so jih imeli najemniki s svojimi stanovanji, razdeljenimi po štirih regijah Združenih držav.

To je lep, majhen podnabor podatkov, kot nalašč za učenje Excelovi grafikoni in grafi.

Če se želite odločiti, kateri grafikon uporabiti, boste morali natančno preučiti, kaj podatki predstavljajo in kako jih želite vizualizirati.

1. Excel stolpni grafikoni

Eden najpogosteje uporabljenih grafikonov v predstavitvah, stolpčni grafikoni se uporabljajo za primerjavo vrednosti med seboj. Običajno so to vrednote, ki so bile na nek način kategorizirane. Najpogostejša podmnožica stolpčnih grafikonov je en nabor podatkov, razdeljen na kategorije.

V tem primeru sem se odločil, da ga razdelim po številu težav, ki jih imajo najemniki na severovzhodu Združenih držav. Ko izberete svoje podatke, samo kliknite Vstavi, in v meniju boste videli izbiro vrst grafikonov. V tem primeru lahko uporabite 2-D ali 3-D stolpec.

Osebno imam raje videz 3-D kart. Takole izgledajo zgornji podatki z uporabo 3-D paličnih grafikonov.

Žal so palični grafikoni privzeto ustvarjeni brez navpičnih ali vodoravnih oznak. Te boste morali dodati, da bodo ljudje vedeli, kaj vsaka os predstavlja.

To je dovolj enostavno. Samo kliknite na "+" v zgornjem desnem kotu grafikona, se prepričajte Naslovi osi je izbran in nato samo izberite Primarna vertikala.

Zdaj boste videli navpično oznako, ki jo lahko urejate.

Kot lahko vidite, uporaba stolpčnega grafikona za vizualizacijo kategoriziranih podatkov naredi neenakost, ki je prikazana, jasno kot dan. Očitno imajo ljudje na severovzhodu velike težave z vodovodom in ogrevanjem. Kako huda je težava v primerjavi s preostalo državo?

Če želite raziskati to razliko, namesto tega dodajmo več kategoriziranih podatkov s paličnimi grafikoni. Palični grafikoni so enaki stolpčnim grafikonom, vendar so kategorije prikazane vodoravno in ne navpično.

Tokrat označite vse podatke.

Zdaj kliknite Vstavi v zgornjem meniju, tako kot ste storili prej. Tokrat kliknite spustni meni za palične grafikone, desno od spustnega menija stolpčnih grafikonov.

Tukaj imaš. Zdaj imate a Stolpični diagram primerjava prijavljenih težav s strani najemnikov, razčlenjeno po geografskih regijah.

Moral sem urediti naslov, kot je prikazano. To storite preprosto tako, da kliknete sam naslov in vnesete nov naslov, vsaj v Microsoft 365. V drugih različicah boste morda morali klikniti Napredno urejanje.

Kot lahko vidite, so stolpčni in palični grafikoni res kul način za primerjavo kategoriziranih podatkov za en nabor podatkov ali za primerjavo kategoriziranih podatkov v več nizih podatkov. Na primer, zgornji regionalni grafikon precej jasno kaže, da so težave z vodovodom veliko hujše jug in severovzhod, medtem ko se jug veliko bolj kot kdorkoli drug bori z lastnino vzdrževanje.

2. Excelovi tortni grafikoni

Kot pove že ime, so tortni grafikoni oblikovani kot pita. Najbolje jih je uporabiti, ko morate pokazati, koliko ene prevladujoče, vseobsegajoče kategorije zavzemajo manjše podkategorije.

Univerza lahko na primer uporabi tortni grafikon za prikaz razčlenitve rasne demografije svoje študentske populacije. Z uporabo naših zgornjih podatkov lahko uporabite tortni grafikon, da odpravite težave najemnikov severovzhoda s težavami s popravili.

Tortni grafikoni so nekatere izmed najboljših vrst Excelovih grafikonov, ki jih lahko uporabite, ko začnete s kategoriziranimi podatki. Glede na to pa je tortne grafikone najbolje uporabiti za en sam nabor podatkov, ki je razčlenjen v kategorije. Če želite primerjati več naborov podatkov, je najbolje, da se držite paličnih ali stolpčnih grafikonov.

3. Excelove črtne grafikone

Prehajamo na črtni grafikoni zahteva nov niz podatkov. To je zato, ker so črtni grafikoni in druge podobne vrste grafikonov običajno odvisne od časa. Običajno rišete podatkovno točko, ko se spreminja v določenem časovnem obdobju, čeprav ne vedno.

Za črtni grafikon potrebujete samo vrednost X in Y. V spodnjem primeru bo X čas in Y bo populacija. Prav tako preprosto lahko začrtate druge časovno odvisne spremenljivke, kot je produktivnost vašega podjetja (Y), saj se število izplačanih bonusov povečuje (X).

Nabor podatkov popisa, ki ga bomo uporabili v tem primeru, predstavlja spremembo prebivalstva Združenih držav od leta 2010 do 2015.

Označite stolpce za leto in celotno populacijo in nato kliknite Vstavi v zgornjem meniju vam omogoča izbiro grafa črtnega grafikona. Če izberete to možnost, se v preglednici prikaže črtni grafikon. Z desno tipko miške kliknite grafikon in izberite Izberite Vir podatkov. Prepričajte se, da leto ni izbrano.

Zdaj, ko stolpca Leto ne poskuša uporabiti kot Y, ga bo uporabil kot X in pravilno označil vašo vodoravno os.

Že na prvi pogled lahko vidite, da se prebivalstvo ZDA vztrajno povečuje s hitrostjo približno 0,76 % na leto. Zelo zanimivi in ​​črtni grafikoni so eni izmed najboljših Excelovih grafov in grafikonov, ki jih lahko uporabite pri prenosu takšnega napredovanja.

4. Excelovi območni grafikoni

Območni grafikoni so enaki črtnim grafikonom, vendar je območje pod črto izpolnjeno. Medtem ko se fokus črtnega grafikona sčasoma še vedno spreminja v vrednosti, je namen območnega grafikona poudariti obseg teh spreminjajočih se vrednosti skozi čas.

Razlika je subtilna, toda ko morate izraziti stvari, kot je, koliko dreves je bilo posekanih od 1990 do 1995 v primerjavi z leti 2000 do 2005 je območni grafikon res ena najboljših vrst Excelovih grafikonov za uporaba.

Z zgornjimi podatki o populaciji lahko primerjate stvari, kot je rast števila moških in žensk od leta 2010 do 2015.

Iste podatke lahko predstavite tudi z uporabo naloženega območnega grafikona (na voljo tudi v razdelku grafikonov pod Vstavi meni).

Ta grafikon si lahko predstavljamo kot linijski graf in tortni grafikon, združen v eno. Ogledate si lahko odstotek razčlenitve kategoriziranih podatkov, saj se ti podatki sčasoma spreminjajo.

5. Excelovi razpršeni (XY) grafikoni

Priljubljena v znanstveni skupnosti, razpršeni grafikoni so narisane podatkovne točke, ki običajno poudarjajo gručasto anomalijo med podobno izmerjenimi podatkovnimi točkami ali daljnosežni izstop. Uporabljajo se za prikaz korelacije ali vzorcev v podatkih, ki niso očitni, ko samo pogledate vsak posamezen podatek.

Na primer, izris uspešnosti okrevanja raka glede na čas, preživet v bolnišnici, lahko pokaže a korelacija med tem, kako dolgo se nekdo zdravi zaradi raka in kako verjetno je zdravljenje uspešno biti.

Da pokažem moč te vrste grafikona, sem narisal število hospitalizacij z astmo v Chicagu od leta 2000 do 2011, razvrščenih po poštni številki.

Ta razpršen grafikon XY razkriva, da je imela poštna številka 60628 več hospitalizacij za astmo na leto kot skoraj vsaka druga regija, in poštne številke 60655 in več predstavljajo najboljša območja za življenje, če želite čim manj možnosti za astmo hospitalizacija.

6. Excel mehurčki grafikoni

Mehurčki grafikoni so tudi izjemno uporabni za nabore podatkov, kot je ta. To je zabavna vizualizacija, ki jo lahko ustvarite, ko imate tri dimenzije podatkov, ki jih morate narisati.

To je tipična XY izrisana podatkovna točka dveh vrednosti (točka je "mehurček"), s kombinirano dodatno vrednostjo, ki določa velikost tega mehurčka. Na primer, s to vrsto grafikona bi lahko narisali, koliko najstnikov gre v kino, vendar lahko velikost vsake podatkovne točke (oblačka) predstavlja, koliko žensk sestavlja ta nabor podatkov.

To je res zanimiv način za predstavitev dveh nizov podatkov z enim grafikonom. Če bi v zgornjem primeru vključili imena filmov kot oznake osi X, bi lahko ugotovili, kateri od vseh naštetih filmov je pritegnil večjo najstniško žensko občinstvo.

7. Excelovi površinski grafikoni

Te tridimenzionalne Excelove vrste grafikonov vam omogočajo izris dveh nizov podatkovnih točk v več dimenzijah. Lahko je zapletena za uporabo, vendar je s pravimi podatkovnimi točkami (IE, dva niza podatkov z jasnim razmerjem) vizualizacija lahko zelo impresivna.

3-D različica karte je videti kot topografski zemljevid, ki prikazuje nadmorsko višino in razdaljo od katere koli točke. Podobno lahko uporabite ta zemljevid, da naredite stvari, kot sta določitev resnosti izbruha bolezni glede na starost in čas, ko je oseba še vedno bolna.

S takšnim risanjem lahko postanejo zanimivi vzorci samoumevni, stvari, ki jih drugače nikoli ne bi opazili. Znanje je moč.

8. Diagrami krofov v Excelu

Krofni grafikoni so še ena zapletena vizualizacija, ki vam omogoča grafiranje ene serije podatkov v nekakšni obliki tortnega grafikona. Dodate lahko dodatne nabore podatkov v "slojih", kar ima za posledico večbarvni "krof". Te vrste Excelovih grafikonov je najbolje uporabiti, če sta oba nabora podatkov podkategoriji večje kategorije podatkov.

Dober primer tega so nabori podatkov, uporabljeni prej v tem članku, ki prikazujejo moško in žensko populacijo na leto.

Kot lahko vidite, vsaka serija (leta 2010 do 2015) vsebuje segmente skoraj enake velikosti, ki prikazujejo, kako počasi se obe populaciji spreminjata iz leta v leto. Vrednost tega grafa resnično izvira iz pravilnih podatkov in pravega cilja, ki ga želite vizualno doseči s temi podatki.

Izbira pravih Excelovih grafikonov in grafov

Morda je na voljo širok izbor grafov, toda tisto, kar bi dejansko morali izbrati, se v resnici spušča na vrsto podatkovnih nizov, s katerimi delate, in kaj točno želite s tem pokazati ali dokazati podatkov. Nekateri Excelovi grafikoni in grafi bodo vaš argument naredili veliko bolj jasen kot drugi.

Vedeti, kaj mora grafikon doseči, je polovica bitke. Druga polovica ugotovi, kako natančno urediti svoje podatke in oblikovati grafikon.

Resnica je, da imajo grafi velik vpliv na vsako predstavitev. Zdaj, ko veste, kako uporabljati vse, kar vam je na voljo v Microsoft Excelu, bo izbira pravih Excelovih grafov in grafikonov za vaše potrebe preprosta. Z njimi boste lahko ustvarili predstavitev, ki jim bo res presenetila nogavice.

8 načinov za organizacijo preglednic v Excelu

Obstaja veliko načinov za organiziranje preglednice v Excelu na način, ki je videti bolj privlačen. Tukaj je, kako to storiti!

Preberite Naprej

O avtorju