7 Microsoft Wordovih nasvetov za poliranje starega življenjepisa

Vaš življenjepis je ključno orodje, ki vam pomaga pri iskanju sanjske službe. Vendar, tudi če imate vse ustrezne kvalifikacije, če ne veste, kako organizirati in oblikovati svoj življenjepis, lahko izgubite priložnost za delovno mesto.

Ne pozabite, da boste imeli le nekaj sekund, da s svojim življenjepisom navdušite zaposlovalca. Če je površno ali moteče, boste morda končali na kupu zavrnjenih, še preden bo vodja zaposlovanja prebral vaše veščine in izkušnje.

Če želite narediti vtis na svojega bodočega delodajalca, sledite tem Microsoft Wordovim nasvetom, s katerimi bo vaš življenjepis videti čist in profesionalen.

1. Uporabite funkcijo Prikaži/skrij, da popravite oblikovanje

Oblikovanje igra pomembno vlogo pri izdelati impresiven življenjepis. Če je vaš življenjepis natrpan, zaposlovalci morda niti ne bodo pogledali vaših kvalifikacij. Zato morate paziti, da je vse lepo razloženo. Če želite to narediti, lahko uporabite funkcijo Prikaži/skrij programa Microsoft Word.

Nato vse kar morate storiti je, da kliknete gumb

izgleda kot nazaj "P" na vašem Domov orodni vrstici ali s pritiskom Ctrl + Shift + 8 oz Ctrl + * na Windows oz Cmd + Shift + 8 oz Cmd + * na Macu.

Ko je ta funkcija omogočena, si lahko ogledate vse odstavke, ki ste jih naredili, skupaj z uporabo presledkov in zavihkov. S temi označevalci lahko standardizirate oblikovanje svojega starega življenjepisa in izbrišete tiste, ki ne sodijo. To vam omogoča, da počistite vso nered v življenjepisu, ki morda ne bo dobro preveden na različnih računalnikih.

Nihče ne mara dolgočasnega življenjepisa. Ne mislimo nujno, da potrebujete nekaj grafičnih veščin, da popestrite svoj stari življenjepis, vendar lahko dodate razdelek z glavo ali nogo bistveno spremenite.

Ta razdelek lahko vsebuje vaše osnovne podatke, kot so ime, e-pošta, naslov, telefonska številka in morda vaš LinkedIn profil, lahko pa ga uporabite za nekaj ustvarjalnega in izvirnega. Glava bo zlahka pritegnila pozornost vodje zaposlovanja in spodbudila, da bo želel več prebrati vaš življenjepis.

Če želite v svoj stari življenjepis vstaviti glavo ali nogo, kliknite Vstavi zavihek. V zgornjem meniju vrstice boste videli spustno možnost Glave in Noge. Izbirate lahko med vnaprej pripravljeno postavitvijo ali ustvarite svoj dizajn. Ne pozabite, da mora vaša postavitev dopolnjevati informacije, ki jih boste vnesli v glavo.

3. Ne bojte se uporabljati naslovov

Kadar koli svoj življenjepis razdelite na nov razdelek, morate vedno uporabiti naslov, ki nakazuje ločitev. Naslovi so odličen način za organiziranje in kategorizacijo delov vašega življenjepisa, kar delodajalcem omogoča, da vedo, kateri razdelki so bistveni.

Microsoft Word ima vgrajeno orodje, ki vam bo omogočilo, da besedo, besedno zvezo ali stavek samodejno vstavite v naslov brez nadaljnjega oblikovanja. To možnost najdete v Domov in izbirate lahko med številnimi različnimi slogi, odvisno od vašega okusa.

Z uporabo naslovov lahko vodite ljudi, da si ogledajo in preverijo najbolj impresivne dele vašega življenjepisa. To vam omogoča, da ločite pomembne razdelke, kot so delovne izkušnje, pomembni dosežki in veščine, za katere želite, da zaposlovalec ve o vas.

Povezano: Nasveti, kako ostati motiviran med iskanjem zaposlitve

4. Pojdi krepko

Če želite, da bo vaš življenjepis bolj privlačen, s krepkim tiskom poudarite pomembne podrobnosti ali količinsko izražene uspehe v svojem življenjepisu, kot so nazivi delovnih mest. Krepke glave povedo vodjem zaposlovanja, katere informacije so dragocene v vašem življenjepisu. To bo pritegnilo pozornost, vendar jih ne bo odvrnilo od drugih podrobnosti. Pravzaprav bo vaš življenjepis lažje prebrati in slediti.

Če želite opozoriti na kakršne koli dosežke, zasluge ali druge pomembne informacije o sebi, uporabite krepko besedilo. Splošno pravilo je, da krepko odebeli besede, ki začenjajo nov razdelek, novo šolo ali službo in nov naziv delovnega mesta.

Razumljivo je, da stari življenjepisi redko vsebujejo hiperpovezave. Iskalci zaposlitve so navajeni tiskati in razdeljevati svoje življenjepise, zato so hiperpovezave prej običajno velik ne-ne. Vendar živimo v digitalni dobi, kjer se vse naredi na spletu.

Zato je najbolje, da uporabite hiperpovezave za usmerjanje zaposlovalca na vaš LinkedIn profil, portfelj ali osebne dosežke. To vam omogoča, da naredite svoj življenjepis jedrnat, delodajalcem pa omogočite, da izvejo več o vas in vašem delu.

Če želite to narediti, označite želeno besedo, besedno zvezo ali del dokumenta, ki ga želite povezati, z desno miškino tipko kliknite in kliknite Povezava. Pojavno okno bo prikazalo izbrano besedo ali besedno zvezo pod Besedilo za prikaz polje.

Nato morate povezavo ali URL prilepiti v Naslovno polje in pritisnite v redu. Nazadnje, da preverite, ali hiperpovezava deluje, pritisnite Ctrl in kliknite povezano besedilo, da ga odprete.

6. Izberite osnovno pisavo

Pri izbiri pisav vedno izberite preprosto, profesionalnega videza. Namesto da eksperimentirate z norimi in zapletenimi slogi, uporabite osnovno pisavo, ki je lahko berljiva, tako za zaposlovalce kot sisteme za upravljanje kandidatov.

Preizkusite klasično, kot so Arial, Calibri ali druge preizkušene pisave. Ne pozabite, da pisave niso vrhunec vašega življenjepisa; vaše kvalifikacije so.

Povezano: Tako ostanete v prednosti na trgu dela in se naučite dragocenih veščin

7. Vedno ga shranite v PDF

Po vašem trdem delu pri poliranju starega življenjepisa morate zagotoviti, da bo ohranil obliko, ki ste jo nameravali imeti. Zato morate svoj življenjepis shraniti kot Prenosni format dokumenta (PDF), saj bo tako ohranilo vaše izvirno delo.

To tudi zagotavlja, da nihče ne more spremeniti vašega dela brez vašega soglasja. Na žalost lahko Wordove dokumente ureja vsak. Torej, če pošljete svoj življenjepis v tej obliki, tvegate, da bo nekdo ponaredil ali kopiral vaše podatke.

Če želite svoj življenjepis shraniti kot PDF v programu Microsoft Word, pojdite na mapa > Shrani kot. Nato izberite, kje želite shraniti datoteko. Nato vnesite ime datoteke dokumenta. V idealnem primeru želite datoteko poimenovati s svojim imenom in priimkom. Nazadnje pod vrsto Shrani kot izberite PDF in pritisnite Shrani.

Nov in izboljšan življenjepis

Vaš novi življenjepis bi moral biti enostaven za branje, hkrati pa bi moral pokazati svoje veščine in izkušnje. Poskrbite, da boste dali prednost najbolj impresivnim priznanjima in se pomaknite navzdol. Preden shranite življenjepis, ga preberite in si oglejte z vidika osebe, ki ga bo brala.

Naj bo vse kratko in vključite vse svoje kritične spretnosti in dosežke. Poliranje vašega življenjepisa je le začetek vaše poti iskanja zaposlitve; prav tako morate vložiti čas in trud, da povečate svoje možnosti za zaposlitev.

Iskati delo? 50+ nasvetov za uspeh pri iskanju zaposlitve

Težko je najti popolno službo, vendar si lahko s temi nasveti za iskanje zaposlitve pomagate pri uspehu. Poleg tega so vsi na voljo v brezplačni varalici!

Preberite Naprej

O avtorju