Kaj je Dropbox Paper? Kako ga uporabiti

Ali Dropbox uporabljate kot vašo spletno omarico? Če je tako, lahko svoje delo še bolj poenostavite z uporabo Dropbox Paperja, preprostega orodja za ustvarjanje dokumentov, vgrajenega neposredno v Dropbox.

To je preprost način za hitro ustvarjanje zapiskov s sestankov, dokumentov za možgansko nevihto, beležk, seznamov opravil in še veliko več.

Kaj je Dropbox Paper?

Dropbox papir je spletni delovni prostor za dokumente. V katerem koli dokumentu Dropbox Paper lahko hitro organizirate besedilo, slike, videoposnetke in datoteke. Poleg tega lahko v istem dokumentu sodelujete z drugimi člani svoje ekipe.

Vsak dokument, ki ga ustvarite v Dropbox Paperju, se shrani v vaš Dropbox datoteke samodejno. Poleg tega je Dropbox Paper izjemno preprost za uporabo in ponuja čist in minimalističen vmesnik, ustvarjen za osredotočanje na vaše pomembno delo.

Kako dostopate do Dropbox papirja?

Za dostop do Dropbox Paperja morate imeti račun Dropbox. Dropbox Paper je na voljo za vse možnosti računa, vključno z brezplačnimi računi. Če ga še nimate, preprosto ustvari račun, in pripravljeni boste.

Lastnosti papirja Dropbox

Kot je preprost Dropbox Paper, ima vgrajenih nekaj precej lepih funkcij. Nekatere od teh funkcij vključujejo:

• Različne možnosti oblikovanja: Potrebujete naslov? Želite poudariti besedilo? Poskušate ustvariti označen seznam? Vse to in še več lahko naredite za oblikovanje svojega dela v Dropbox Paperju.
• Bližnjice na tipkovnici: Dropbox Paper ima lastne preproste bližnjice na tipkovnici, s katerimi je ustvarjanje dokumentov še hitrejše. Te bližnjice najdete na dnu zaslona dokumenta (to je majhna ikona tipkovnice).

• Temni način: Dropbox Paper je minimalističen in vključuje velike presledke. Če vaše pekoče oči potrebujejo odmor, lahko vklopite temni način. Nastavite lahko tudi temni način, da se samodejno vklopi.
• nalepke: Nalepke Dropbox Paper vam omogočajo, da se na svoje delo ali delo vaše ekipe odzovete s srčkanimi slikami. Izbirate lahko med številnimi in zagotovo bodo celo najbolj dolgočasnim dokumentom dodali malo muhavosti.

• Seznami opravil: Funkcija seznama opravil vam omogoča ustvarjanje interaktivnih seznamov opravil. Elemente lahko celo označite s seznama, ko jih dokončate. Če je ta seznam za vašo ekipo, lahko uporabite »@« in ime člana ekipe, da omenite nekoga, ki je odgovoren za nalogo. Dropbox bo nato tega člana ekipe obvestil po e-pošti.
• Možnost povabila ekipe: Želite sodelovati pri dokumentu Dropbox Paper? S funkcijo Povabi lahko hitro povabite člane ekipe v svoj dokument.
• Mobilna aplikacija: Dropbox Paper je na voljo tudi kot aplikacija na mobilniku. To pomeni, da lahko svoje dokumente vzamete kamor koli morate, ne glede na to, ali ste v pisarni ali delate od doma.

Prednosti uporabe Dropbox papirja

Dropbox Paper ponuja poenostavljen način za sprotno ustvarjanje dokumentov brez veliko truda. In to je le ena od njegovih številnih prednosti. Druge prednosti uporabe Dropbox Paperja vključujejo:

• Brezplačno za uporabo: Dokler imate račun Dropbox, lahko uporabljate Dropbox Paper. Celo brezplačni računi Dropbox lahko dostopajo do orodja.
• Poenostavlja skupno rabo in sodelovanje: Dropbox Paper poenostavlja izmenjavo idej, strategij, seznamov opravil in še veliko več z drugimi. Povabite jih v dokument, delite dokument po e-pošti, komentirajte, da opozorite na določena področja v dokumentu – možnosti za sodelovanje je veliko.
• Dokument shrani neposredno v Dropbox: Vsi dokumenti, ki jih ustvarite v Dropbox Paper, se samodejno shranijo v Dropbox. Ni potrebe po kopiranju in lepljenju ali ponovnem nalaganju.
• Mobilna funkcionalnost: Vse svoje dokumente lahko nosite s seboj prek mobilne aplikacije Dropbox Paper. Poleg tega lahko na ta način urejate tudi dokumente, tudi brez internetne povezave. To je velika prednost za tiste, ki delajo na poti.

Kako ustvariti dokument v Dropbox Paper

Ustvarjanje dokumentov v Dropbox Paperju je zelo preprosto in zahteva le nekaj klikov. Za začetek se pomaknite do Vse datoteke razdelek v Dropboxu. Nato sledite tem preprostim korakom:

1. Poišči + Ustvari meni in ga kliknite.
2. Izberite dokument in potem Dropbox papir.

To je resnično vse, kar morate storiti, da ustvarite svoj dokument. Vaš novi dokument bi se moral odpreti v novem oknu. Najprej poimenujte dokument in nato začnite tipkati pod naslovom.

Povezano: Bolje kot Dropbox: najhitrejši načini za skupno rabo katere koli datoteke s komer koli

Med tipkanjem se boste morda spraševali, kje so možnosti oblikovanja, saj ni tradicionalne vidne orodne vrstice. Če želite oblikovati besedilo, ga preprosto označite in prikazala se bo orodna vrstica. Tukaj boste našli več možnosti oblikovanja, vključno z:

• Krepko
• Prečrtano
• Poudarite
• Ustvari povezavo
• Ustvarite veliko glavo (H1).
• Ustvari srednjo glavo (H2).
• Označen seznam
• Seznam opravil
• Komentar

Zdaj pa se poglobimo v nekatera druga orodja, ki jih lahko uporabite v Dropbox Paperju, da svoje sposobnosti sestavljanja dokumentov dvignete na višjo raven.

Kako predstaviti svoj dokument

Želite svoj dokument deliti s svojo ekipo kot predstavitev? To lahko enostavno storite s funkcijo Predstavitev. V zgornjem desnem kotu dokumenta boste videli ikono, ki je videti kot majhen zaslon projektorja. Kliknite ga, da predstavite svoj dokument.

Kako ustvariti časovnico projekta

Želite med sestankom skupine prikazati korake v projektu? Ustvarite časovnico projekta. Iz prazne vrstice izberite Ikona časovnice iz črne orodne vrstice na dnu dokumenta (izgleda kot majhen koledar). Nato povlecite med datumi, da ustvarite bloke za vsak nov korak ali opravilo v projektu.

Kako ustvariti fotogalerijo

Ena od drugih zanimivih funkcij je funkcija Fotogalerija. Preprosto povleci in spusti svoje fotografije v dokument Dropbox Paper, da ustvarite preprosto galerijo.

Slike in videoposnetke lahko dodate v svoje dokumente neposredno iz virov, kot sta Unsplash in YouTube. V prazni vrstici izberite Video ikona iz črne orodne vrstice na dnu dokumenta. Nato lahko poiščete sliko ali video, ki ga iščete, in izberete Dodaj v dok ko končaš.

Dropbox je znan po svojih zmožnostih skupne rabe datotek, vendar je tudi njegovo orodje za ustvarjanje dokumentov Dropbox Paper zelo uporabno.

Ne glede na to, ali morate hitro ustvariti dokumente ali preprosto deliti datoteke z drugimi, je Dropbox ena najboljših rešitev.

7 najboljših orodij za varno skupno rabo datotek s komer koli

Želite nekomu poslati pomembne datoteke? Izberite varno platformo za izmenjavo datotek, da jih nihče ne bo prestregel. Katera so najboljša orodja za delo?

Preberite Naprej

O avtorju