Kako ustvariti vir za izmenjavo idej pri delu

Raziskave so večkrat pokazale, da sta dva glavna razloga, zakaj zaposleni zapustijo službo, pomanjkanje priznanja s strani šefa in premalo komunikacije. Za rešitev tega je ključnega pomena sodelovanje.

Učinkovit vir za izmenjavo idej na vašem delovnem mestu lahko izboljša zavzetost zaposlenih in odpira prostor za inovacije. Tukaj si oglejmo, kako lahko ustvarite tovrstni vir in kako ga uresničiti v praksi.

Zakaj bi morali ustvariti vir za izmenjavo idej

Ne glede na to, ali ste vodja ali ne, centraliziran prostor brez presoje za spodbujanje izmenjave idej pomeni, da je večja verjetnost, da bodo ljudje prispevali. Za osebje je koristno tudi vedeti, da so dobrodošli, da podajajo predloge, in to se spodbuja.

V mnogih pogledih ima dobro uporabljen vir za izmenjavo idej številne prednosti, kot so:

• Je enostaven za uporabo in brezčasen.
• Pomaga tišjim kolegom dajati predloge zunaj sestankov ekipe.
• Vsakdo ga lahko doda, ne glede na čas izmene.
• Lahko naredite anonimno.
• Zagotavlja zgodovinski zapis stvari, ki so bile že predstavljene.

Povezano: Najboljša orodja za ustvarjanje Vision Boards

Vendar, da bi to delovalo, je treba vir dobro upravljati. To vključuje obravnavanje idej ljudi, združevanje informacij in njihovo ukrepanje, kjer je to primerno. Zaposleni se bodo hitro ujeli, če se bo to obravnavalo kot vajo s kljukicami in bodo vsi prispevki uničeni ali prezrti.

Če je opravljeno pravilno, boste imeli interaktivno banko idej in povratnih informacij, na katere se lahko oprete za izboljšave. Prav tako se bodo vaši sodelavci počutili poslušane in morda bodo izboljšali samozavest ekipe v svoji vlogi.

Aplikacije za takojšnje sporočanje za enostavno uporabo

Eden najpreprostejših načinov za ustvarjanje vira za izmenjavo idej je uporaba aplikacij ali storitev za takojšnje sporočanje. Verjetno vsi že uporabljajo eno od teh aplikacij pri delu, zato ima dodaten bonus, da je pripravljena za uporabo.

Nekaj ​​dobrih primerov aplikacij, ki jih lahko uporabite, vključuje Ohlapnost in Microsoft Teams. Ustvarite lahko namenski kanal, ki se uporablja izključno za izmenjavo idej, in nanj povabite svojo ekipo.

Ker vam obe aplikaciji omogočata nalaganje in pripenjanje datotek na kanal, lahko celo dodate preglednico za zbiranje informacij in njihovo uradno upravljanje. Poleg tega, ker se neposredno sporočanje dogaja v realnem času, ga lahko naredite interaktivnega s predstavitvijo tem in sprožitvijo razprav.

Povezano: Nasveti za produktivnost za delo v Slacku

Uporaba tega pristopa je običajno najbolj primerna za manjše ekipe, ki delajo vse hkrati, na primer standardno delo od devet do pet. To je zgolj zaradi delovanja takojšnjega sporočanja in je v tem scenariju lahko idealno.

Slabosti uporabe te metode pa so:

• Če se pogosto uporablja, lahko hitro postane neobvladljiv.
• Za ideje boste morali preiskati veliko besedila.
• Uporabniška imena vseh so na splošno vidna, zato ni anonimna.
• Ne morete ga zlahka moderirati.
• Osebje se lahko počuti pod pritiskom, da prispeva, in se lahko počuti izpuščenega, če ne sodeluje.

Ustvarite tablo z digitalnimi idejami

Digitalna tabla nudi spletni prostor vsem vašim kolegom, ki jih lahko opazujejo in dodajajo v svojem času. Pomislite na to kot na oglasno tablo, ki si jo lahko ogleda vsak, ko gre mimo.

Odlična aplikacija za to je Padlet, saj ponuja več predlog, med katerimi lahko izbirate, da začnete svojo tablo za izmenjavo idej. Padlet je neverjetno uporabniku prijazen in je združljiv s skoraj vsemi vrstami datotek. To je koristno, če želijo ljudje v svojih oglasih ponuditi slike ali dokumente ali če želijo uporabljati glasovne zapiske.

Z brezplačnim računom preprosto ustvarite svoj Padlet (desko), mu dajte naslov in dodajte opis in pripravljen je za uporabo. Če ga želite deliti, kliknite na Deliti gumb v zgornjem desnem kotu zaslona. Kopirajte povezavo v odložišče in ga pošljite svoji ekipi. Lahko se poigrate z nastavitvami, da naredite prispevke anonimne, in se odločite, kdo lahko ureja tablo.

Povezano: Kako lahko Padlet olajša načrtovanje in sodelovanje

Ko zaposleni želi dodati svojo idejo, mora samo klikniti Plus znak, ki bo ustvaril nov žebljiček na tabli, v katerega lahko vnesejo in kliknejo Objavi. Padlet omogoča tudi drugim, da komentirajo vsak žebljiček in označijo priljubljene, če želite dodati to funkcijo. Informacije bodo dodane v realnem času in jih lahko uredite po svojih željah.

Kljub temu lahko povzroči nekaj težav, kot so:

• Poskrbeti boste morali, da bodo ljudje spletno mesto dodali med zaznamke ali prenesli aplikacijo za stalno uporabo.
• Če ga uporabljate z manjšimi ekipami, lahko to pomeni, da je videti redko.
• Lahko se počuti neosebno in nima elementov razprave.

Uporabite Googlove datoteke za organizirano izmenjavo idej

Če želite, da vaša ekipa deli ideje, hkrati pa želite zagotoviti, da ostane čim bolj organizirana, ne iščite dlje kot Google Dokumenti in Preglednice. Odvisno od tega, ali imate raje preglednico ali word dokument, bo morda videti nekoliko drugače, vendar ga lahko strukturirate točno tako, kot želite.

Googlove datoteke ponujajo zmožnosti skupne rabe, ki jih nimajo nobene druge in omogočajo uporabnikom, da urejajo istočasno kot nekdo drug. To pomeni, da je Google Sheet ali Dokument vedno odprt za poslovanje in ljudje se lahko odločijo, ali bodo ostali anonimni ali vključili svoje ime.

Povezano: Ustvarite in prilagodite tortni grafikon v Google Preglednicah

Največja prednost uporabe tega medija je, da lahko nadzorujete, katere informacije se dodajo z uporabo posebnih glav in spustnih seznamov. Na primer, v Google Preglednicah lahko glave tabele vključujejo:

• ime
• Območje predlogov (lahko ima spustni meni s servisnimi območji).
• Kakšna je vaša ideja ali predlog?
• Razlog za vašo idejo ali predlog.
• Odgovor vodstva.

Nato lahko uporabite svoj vir za izmenjavo idej za zbiranje podatkov, izdelavo poročil in obveščanje vseh o napredku njihove ideje.

Slabosti uporabe Googlovih datotek kot vira ideje so:

• Preglednice in dokumenti se lahko zdijo monotoni in kot »druga odgovornost« za osebje.
• Ima omejene funkcije razprave.
• Rezultat je pristop od zgoraj navzdol do inovacij.
• Osebje ga bo moralo zaznamovati in ne pozabiti uporabiti.

Deljenje idej je preprosto

Z zgornjimi predlogi, kako ustvariti vir za izmenjavo idej med kolegi, se boste morali odločiti, kateri pristop ustreza potrebam vaše ekipe. Lahko se celo odločite za uporabo dveh od omenjenih metod. Pomembno je, da se zdi, da je to vreden trud.

To lahko poveča zanimanje osebja za razvoj podjetja in imeli boste bogat vpogled v to, kako je mogoče stvari izboljšati. Vaša ekipa je vaš največji vir, zato poskrbite, da boste izkoristili njihovo znanje in izkušnje, tako da jim zagotovite prostor, da jih delijo.

6 slabih delovnih navad na daljavo, ki uničijo vašo produktivnost, in kako jih odpraviti

Vaše dnevne navade močno vplivajo na vaš delovni dan. Tukaj je nekaj oddaljenih navad, ki uničujejo vašo produktivnost, in kako jih odpraviti!

Preberite Naprej

O avtorju