Kaj je Slack Workflow Builder in kako deluje?

Slack je močno orodje za produktivnost za komunikacijo z vašo ekipo. Vendar, ali ste vedeli, da je Slack uporaben tudi za vodenje projektov? Tukaj je, kako lahko Slack Workflow Builder pomaga pri tem.

Kaj je Slack Workflow Builder?

Skozi Slack Workflow Builder, lahko ustvarite prilagojene delovne tokove za avtomatizacijo procesov prek Ohlapnost. Z orodjem Workflow Builder lahko odpravite ponavljajoče se naloge in poenostavite delo svoje ekipe.

Potek dela je niz dejavnosti, potrebnih za dokončanje naloge. Slack lahko na primer uporabite za zbiranje prispevkov ekipe po sestanku. Namesto da ročno zahtevate povratne informacije, lahko ta opravila avtomatizirate z orodjem Workflow Builder.

Značilnosti programa Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder ima številne funkcije, ki vam pomagajo pri izdelavi avtomatizacije po meri, ki ustreza vašemu podjetju. Tukaj je nekaj najboljših:

• Integracije aplikacij: Slack vam omogoča, da v svoje delovne poteke povežete druge zunanje aplikacije in storitve, vključno z Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets in drugimi.
instagram viewer
• Funkcionalnost brez kode: Delovni tokovi so zgrajeni od začetka brez potrebe po zapletenih kodah. Vsak korak je zaključen znotraj orodja Workflow Builder na namizju.
• Zmogljivosti Webhook: Če želite bolj zapletene poteke dela ali želite, da se potek dela sproži iz zunanjega dejanja, vam Slack omogoča kodiranje z uporabo spletnih kavljev, da se to zgodi.
• Dostop in dovoljenja: Želite izklopiti graditelj delovnega toka? Želite omejiti, kdo lahko ureja poteke dela? Imate popoln nadzor nad nastavitvami dostopa in dovoljenj.

Ustvarjanje in objava delovnih tokov po meri traja le nekaj minut z orodjem po korakih.

Kako deluje Slack Workflow Builder?

Workflow Builder je precej enostaven za uporabo, ko razumete, kako deluje. Najprej se poglobimo v nekaj ključnih izrazov, ki jih boste morali uporabiti za razvoj delovnih tokov po meri znotraj Slacka:

• Sprožilec: Sprožilec je prvo dejanje, ki ga bo uporabnik Slacka izvedel, da začne potek dela. V Slacku lahko izbirate med številnimi sprožilci. Nov postopek lahko na primer začnete tako, da izvedete dejanje v meniju Bližnjice, uporabite emoji ali celo, ko je v vaš delovni prostor Slack dodan nov uporabnik.
• korak: Korak je interakcija, ki jo uporabnik izvede v vašem delovnem toku, da ga premakne naprej. Tu je neskončno možnosti, od ustvarjanja obrazcev do pošiljanja pripomočkov.
• spremenljivka: Spremenljivka vam omogoča, da še bolj prilagodite svoj potek dela.

Vsak potek dela je ustvarjen z istimi osnovnimi koraki:

1. Izberite sprožilec in poimenujte svoj potek dela: Svojemu delovnemu toku boste morali dati ime, tako da ga boste zlahka našli v Slacku. Nato izberite sprožilec.
2. Dodajte korake: Še naprej boste dodajali število korakov, ki jih potrebujete za dokončanje naloge.
3. Prilagodite korake z gumbi in spremenljivkami: Če morate dodati informacije, kot je ime uporabnika, ki je začel potek dela, lahko prilagodite korake z gumbi in spremenljivkami.
4. Preizkusite in objavite: Nazadnje boste preizkusili svoj potek dela v preskusnem kanalu in ga nato objavili za uporabo v vaši skupini.

Kdo lahko uporablja Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder je trenutno na voljo samo za plačljive načrte, vključno s Slack Pro, Business+ in Enterprise Plus.

Če pa imate brezplačen načrt Slack, lahko še vedno izkoristite 10 integracije iz aplikacij kot sta Google Koledar in Asana.

To vam lahko zagotovi nekaj osnovne avtomatizacije, če nimate dostopa do Workflow Builder.

Primeri integracij Slack Workflow Builder

Niste prepričani, kako bi Slack Workflow Builder koristil vaši ekipi? Obstaja neskončno število primerov delovnih tokov, ki jih lahko sestavite. Tukaj smo potegnili nekaj najboljših primerov iz celega spleta, tako da lahko dobite dobro predstavo o tem, kaj lahko naredi Builder delovnega toka.

Samo primeri Slack

Slack ima veliko vgrajenih funkcij poteka dela brez pomoči zunanjih uporabnikov. Ustvarite lahko na primer poteke dela za:

• Zberite povratne informacije ekipe: Želite prispevek k vašemu najnovejšemu projektu? Se preprosto želite odločiti, od kod naj vaša ekipa naroči kosilo? Ti lahko hitro zberite povratne informacije ekipe tako, da ustvarite potek dela, ki se začne s preprostim emodžijem.
• Odobri potovanje: Sledenje potovanju je težavno, zlasti v teh časih. Za menedžerje, ki imajo že dovolj na svojem krožniku, vam Slack to omogoča odobri prošnje za potovanje z uporabo prilagojenega poteka dela z različnimi spremenljivkami.
• Načrtujte sporočila: Načrtovanje sporočil Slack je preprosta funkcija, ki omogoča pošiljanje sporočil uporabnikom Slacka pozneje in pozneje. Najboljši del? To lahko stori vsak, tudi tisti, ki uporablja brezplačno različico Slacka.
• Novi uporabniki: Sprejetje novih članov v vašem delovnem prostoru Slack je postalo lažje ta potek dela. Po začetni nastavitvi bo uporabnikom, ki se pridružijo določenim kanalom, poslano sporočilo, ki vsebuje poljubne informacije, ki jih izberete. Novim uporabnikom Slacka lahko na primer samodejno pošljete hitro sporočilo »zdravo«.

Primeri integracij aplikacij Slack

Slack omogoča tudi integracije aplikacij, ki lahko vaše delovne poteke popeljejo na višjo raven. Na primer, z uporabo zunanje aplikacije lahko:

• Pošljite podatke v obstoječi Googlov list: Ta potek dela zahteva integracijo z Google Preglednicami. Ko ga ustvarite, lahko vsakdo uporabi meni Bližnjice, da začne potek dela. Po izpolnitvi obrazca lahko uporabniki pošljite podatke na Google list. To je koristno za zajemanje podatkov, deljenih v Slacku, shranjevanje potencialnih potencialnih strank, posodabljanje statusov projekta in še veliko več.
• Dodajte novo opravilo prek Zapierja: Ali uporabljate drugo orodje za upravljanje projektov zunaj Slacka? Če je tako, vam lahko pomaga integracija Zapier dodajte nove naloge v tisto orodje iz Slacka. Zapier lahko na primer nastavite tako, da doda nova opravila, ustvarjena v Slacku, v vašo Asano, Trello ali Todoist.
• Naredite vse, kar morate storiti z Automate.io: Če želite povezati druge aplikacije s Slackom in ustvarite svoje delovne poteke, lahko to storite z integracijo Automate.io. Slack lahko na primer povežete z Jira, Zendeskom, Smartsheetom, Gmailom in številnimi drugimi orodji.

S Slackom dvignite produktivnost svoje ekipe na višjo raven

Slack ponuja številne odlične funkcije in orodja za izboljšanje produktivnosti vaše ekipe, vključno z razvojem lastnih delovnih tokov po meri.

Kaj še lahko Slack naredi za vas in vašo ekipo? Za uporabo Slacka si lahko ogledate naslednje nasvete za produktivnost.

4 nasveti za produktivnost za delo v Slacku

Tukaj je nekaj načinov, kako lahko prilagodite Slack za optimizacijo vaše produktivnosti pri delu!

Preberite Naprej

O avtorju