7 najboljših orodij, ki vam bodo pomagala izboljšati ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem

Če ste ves čas zaposleni, morate ponovno razmisliti, zakaj se to dogaja. Je to res delo, beg pred stvarmi, ki jih ne marate početi, ali pa ste le obtičali v pasti razdeljene pozornosti? Z drugimi besedami, odvračanje pozornosti.

Ne pozabite, da je vsaka dodatna minuta, porabljena za nalogo, ki bi morala biti že zdavnaj končana, izposojena iz vašega osebnega življenja. Posledica tega je, da delate v svojem osebnem času, ste pod stresom v delovnem času in popolnoma uničite svoje ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem.

Na srečo vam lahko pomagajo naslednje aplikacije. Ugotovimo, kako.

1. Instapaper

Če brskate po Facebooku, gledate smešne videoposnetke na YouTubu ali zalezujete slavno osebnost na Instagramu, veste, da izgubljate čas. In ko nekaj veš, je lažje ustaviti.

Kaj pa stvari, ki vas zavajajo, da mislite, da delate, medtem ko dejansko zapravljate čas?

Presenečen? No, obstajajo.

Tukaj je pogost primer, kako se to zgodi. Recimo, da raziskujete projekt na internetu in ste našli nekaj zanimivih informacij, ki jih lahko uporabite za naslednjo nalogo. Zdaj veste, da nima nobene zveze s tem, s čimer trenutno delate, vendar preprosto ne morete nehati brati.

In to je eden od načinov, kako izgubljate čas med delom, ne da bi se tega sploh zavedali.

Instapaper je narejen prav za to, z razširitvijo brskalnika in aplikacijo. Varuje vas pred internetnimi motnjami, saj vam omogoča shranjevanje bistvenih podatkov brez povezave.

Z razširitvijo brskalnika lahko shranite članke, slike, videoposnetke ali označite citate, na katere naletite na spletu. Kasneje si lahko ogledate in berete shranjene strani v telefonu ali računalniku, kadar koli imate čas. Pomaga vam, da nalogi, ki ste jo opravili, posvetite nerazdeljeno pozornost in končati delo pravočasno.

Prenesi: Instapaper za iOS | Android | Chrome (Na voljo je brezplačen nakup v aplikaciji)

2. Timeneye

Drugo odlično orodje, ki ga morate imeti, da ohranite ravnovesje med delom in zasebnim življenjem, je aplikacija za sledenje časa Timeneye. Pomaga vam spremljati čas za skoraj vse, kar počnete, kot so vaši pisarniški projekti, osebni hobiji ali katere koli druge dejavnosti.

Poleg tega ga lahko sinhronizirate tudi z aplikacijami drugih proizvajalcev, na primer Google koledarjem, Trello, Asana itd., Da obdržite vse na enem mestu in se izognete preklapljanju med več aplikacijami.

Ko ga uporabljate določeno obdobje, začne prepoznavati vaše vzorce in predlaga sledenje časa za določene dejavnosti, ki jih redno opravljate. Poleg tega, če ga želite uporabiti samo za osebno uporabo, imate srečo. Za individualno uporabo je brezplačen, naročnino pa morate kupiti le, če jo potrebujete za ekipo.

Prenesi: Timeneye za iOS | Android (brezplačno, 6 $)

3. Focus Booster

Focus Booster je odlična aplikacija, ki deluje Pomodoro metoda da bi povečali vašo osredotočenost in vam pomagali dokončati svoje delo pravočasno.

Metoda Pomodoro je italijanska tehnika, ki na vaše delo namesti 25-minutni časovnik, imenovan Pomodoro. Vsako Pomodoro loči 5-minutni odmor. In ko dokončate štiri Pomodoro, si lahko vzamete 20-minutni odmor.

Če želite kar najbolje izkoristiti to tehniko, morate oceniti, koliko Pomodora boste potrebovali za dokončanje svojega dela, na primer 6 Pomodoro ali približno tri ure, in začeti.

Ko začnete z delom z uporabo Focus Booster, ustavi časovnik samo za 5 minut premora v skladu z metodo. Motivira vas, da se osredotočite samo na svoje delo in vas varuje pred motnjami.

Prenesi: Focus Booster za Mac | Windows (Brezplačno, 2,99 USD/mesec)

4. Trening klub Nike

Povečana energija vam pomaga povečati produktivnost in zmanjšati stres. In vadba zjutraj je popoln način, da se na dan pripravite s polno energijo.

Osupljiva aplikacija, kot je Nike Training Club, je lahko odličen dodatek k vašim orodjem za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja. Omogoča vam vadbe na zahtevo namesto rednih vaj.

Za začetek samo izberite želeno vrsto telesne pripravljenosti, tj. osredotočenost, ton, moč ali vitkost, in težavnostno stopnjo, torej začetni, srednji ali napredni. Aplikacija vam bo ponudila prilagojen štiritedenski program vadbe. Postopek po korakih s slikami, videoposnetki in pripovedovalcem zagotavlja boljšo izkušnjo.

Poleg tega vsak mesec prejmete nagrade za dokončanje rutine. Vadba je dobra za vašo vsakodnevno delovno produktivnost in vaše zdravje. Poleg tega je to boljša uporaba vašega osebnega časa.

Prenesi: Nike Training Club za iOS | Android (Prost)

5. Oddaljeno namizje Splashtop

Splashtop Remote Desktop vam pomaga upravljati računalnik od koder koli in bolje izkoristiti svoj čas. S to aplikacijo lahko uporabljate PowerPoint, Excel, Word, Keynote in druge aplikacije, ne da bi ostali prilepljeni na pisarniško mizo.

Povezano: Načini odpiranja orodja za povezavo z oddaljenim namizjem v sistemu Windows 11

Na primer, če imate pomemben sestanek in morate med uradnimi urami zapustiti svojo mizo, lahko čakalni čas izkoristite za delo na svojem projektu na daljavo. Tako boste preprečili, da bi ostali v pisarni pozno, da dokončate nalogo, ki ste jo morali dokončati tisti dan.

Če želite začeti, samo namestite aplikacijo, sledite prikazanim korakom in začnite dostopati do svojega PC ali Mac na daljavo. Če imate to aplikacijo na telefonu, lahko poskrbite tudi za manjša opravila med vsakodnevno vožnjo.

Prenesi: Oddaljeno namizje Splashtop za iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

6. Cozi družinski organizator

Druga osupljiva aplikacija za ohranjanje ravnotežja med delom in zasebnim življenjem je Cozy Family Organizer. Pomaga vam pri upravljanju urnikov, sestankov in drugih dejavnosti z družinskimi člani. Vse kar morate storiti je, da sinhronizirate aplikacijo s koledarjem in dodate opomnike.

Ko končate, si boste zapomnili vsako najmanjšo podrobnost za ljudi, ki vam je mar, ko bo to potrebno. Odslej ne boste nikoli zamudili obiska otrokovega roditeljskega sestanka ali velikega dogodka, obiska sestre ali družinske večerje.

Uporabite ga lahko tudi za nastavitev in skupno rabo dnevnega ali tedenskega dnevnega reda stvari, ki jih želite početi s svojo družino, s časom in datumom. Poleg tega vam omogoča, da delite nakupovalni seznam živil in celo organizirate recepte s sestavinami, potrebnimi za obrok, ki ga pripravljate za ta dan.

S to aplikacijo lahko prenehate skrbeti za vse, kar ste morda pozabili, in s kom ali kaj je bilo povezano. Vse vam bo na dosegu roke.

Prenesi: Cozi družinski organizator za iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Zadnje orodje na seznamu je Razvrsti moj okvir. Pomaga vam razbremeniti datoteke in jih organizirati za enostaven in hiter dostop z dodajanjem različnih pravil v različne mape.

Te mape ostanejo v vašem oblaku in kadar koli shranite nove datoteke, vključno s fotografijami, videoposnetki in dokumenti, se samodejno shranijo na nove lokacije v skladu z vašimi pravili.

Orodje vsakih 15 minut preveri nove datoteke in izvede postopek premikanja novih vnosov v predvidene mape. Poleg tega spremlja vsak premik, ki ga naredi, tako da veste, katera datoteka je bila v kateri mapi.

Ohranite ravnovesje med delom in zasebnim življenjem kot profesionalec

Ne glede na to, koliko dela ali odgovornosti imate, je za pravilno vodenje vsega bistvenega pomena ohranjanje zdravega razuma. In zato se vaše osebno in poklicno življenje nikoli ne bi smelo mešati, kar bi ogrozilo vašo duševno stabilnost.

Naj vam orodja, o katerih smo razpravljali v članku, pomagajo izboljšati ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem ter ohraniti vse urejeno.

8 najboljših vrst poročil o upravljanju projektov, ki jih morate poznati

Ne glede na to, ali ste vodja projekta ali del ekipe za vodenje projekta, morate vedeti o najpogostejših vrstah poročil. Tukaj je nekaj izmed njih!

Preberite Naprej

O avtorju