Vodstvene veščine za življenjepise: kako pokazati, da ste dober vodja ekipe

Ko se prijavljate za vodstveno mesto, vaš delodajalec išče nekatere posebne sposobnosti, ki dokazujejo, da ste dober vodja. Želijo videti, ali ste sposobni spregledati svoje podrejene in ključne poslovne dejavnosti.

Različne vrste menedžerjev zahtevajo različne vrste veščin za opravljanje svojih nalog. V tem članku raziskujemo šest najboljših vodstvenih veščin, ki jih lahko dodate v svoj življenjepis, skupaj z nekaj primeri, kako jih napisati.

1. Sposobnosti upravljanja osebja

To ni presenetljivo upravljanje ljudi je precej težko. Upoštevati morate njihove osebne interese, udobje, vedenje, utrujenost, stres in zmotljivost. Vse to, medtem ko so ves čas srečni in osredotočeni.

Veliko tega, kar vključuje upravljanje osebja, je ljudem pokazati, zakaj je opravljanje določene stvari pomembno. Z drugimi besedami, kako ta stvar prispeva k organizacijskemu cilju? In kako je ta cilj usklajen z osebnimi interesi vaših podrejenih?

Veščine upravljanja osebja vključujejo:

• Sočutje
• Motivacija in morala
• Komunikacija
• Reševanje konfliktov
• Obvladovanje stresa
• Coaching in svetovanje

Primeri veščin upravljanja osebja:

1. Vodil je ekipo 17 vodilnih delavcev, ki so spregledali dejavnosti, ki neposredno vplivajo na KPI podjetja (ključni kazalnik uspešnosti).
2. Uvedli smo nov program nagrajevanja za povečanje produktivnosti celotnega podjetja za 23%.
3. Povečanje zadrževanja zaposlenih s 76 % na 91 % s sprejetjem novih orodij HRMS.

2. Veščine vodenja projektov

Kot vodja je vaša naloga zagotoviti, da drugi ljudje svoje delo opravljajo dobro in pravočasno. Z drugimi besedami, to je ravnovesje med kakovostjo in količino. Preveč se osredotočite na prvo in boste imeli neustrezen rezultat; preveč se osredotočite na slednje in dobite nezadovoljne stranke.

Če želite biti dober vodja projektov, morate vedeti, kako delegirati delo, ustvarite urnike, dodeljevati vire, avtomatizirati rutinska opravila, odkriti napake, zmanjšati odpadke in dati prednost nalogam glede na nujnost in pomembnost.

Veščine vodenja projektov vključujejo:

• Delegacija
• Razpored
• Nadzor
• Razvrstitev prednosti
• Nadzor kakovosti
• Dodelitev sredstev

Primeri spretnosti vodenja projektov:

1. Zmanjšajte odpadke pri obnavljanju zalog z 28 % na 15 % s krepitvijo učinkovitosti dobavne verige.
2. Z oddajo trženjskih potreb zunanjemu ponudniku prihranite več kot 1200 ur na mesec.
3. Organiziran načrt projekta, delegirane naloge in upoštevanje strogih proračunov.

Povezano: Najboljša orodja za poročanje za vodje projektov

3. Veščine upravljanja denarja

Upravljanje denarja podjetja je velika odgovornost in izjemnega pomena. Če tega ne storite pravilno, lahko povzroči resne posledice in nazadovanje ciljev podjetja.

Upravitelj z dobrim denarjem vodstvene sposobnosti je nekdo, ki lahko razume ključne finančne in ekonomske koncepte. Ti vključujejo ROI, IRR, ROCE, inflacijo, časovno vrednost denarja, oportunitetne stroške, bruto maržo in še veliko več.

Veščine upravljanja denarja vključujejo:

• Cenitev
• Proračun
• Računovodstvo
• Knjigovodstvo
• Vlaganje
• Izdajanje računov
• Finančno napovedovanje
• Finančno poročanje

Primeri veščin upravljanja z denarjem:

1. Vzdrževali so ključna finančna poročila podjetja in upoštevali vse kodekse.
2. Poenostavljen sistem obračunavanja plač za zmanjšanje zamud pri izplačilu plač.
3. Pomagal pri oblikovanju strategij za zmanjšanje dolga podjetja s 120 milijonov dolarjev na 50 milijonov dolarjev.

Povezano: Poslovni dokumenti, ki jih lahko preprosto ustvarite s Canvo

4. Spretnosti upravljanja s strankami

Biti vodja ni samo to, da svojim podrejenim poveš, kaj naj naredijo, ampak tudi biti predstavnik svojega podjetja. Tako kot ti ravnati s strankami igra veliko vlogo v poklicnih odnosih, ki jih vaše podjetje gradi in ohranja z leti.

To pomeni razumevanje težav strank, predlaganje ustreznih rešitev, nudenje podpore in odpravljanje dvomov. Dober vodja uspeha strank je zanesljiv, odgovoren, odziven in empatičen.

Veščine upravljanja s strankami vključujejo:

• Komunikacija
• Logično sklepanje
• Hitro razmišljanje
• pogajanja

Primeri veščin upravljanja s strankami:

1. Upravljal je celoten življenjski cikel projekta za več strank, da bi zagotovil uspeh.
2. Povečana stopnja zadrževanja strank za 35 % z ustvarjanjem novih postopkov spremljanja.
3. S povezovanjem z vodilnimi v panogi pridobite nove tokove prihodkov.

Povezano: Stranka rdeče zastavice, ki se jih mora zavedati vsak samostojni delavec

5. Veščine upravljanja s tveganji

Morda je ena najbolj podcenjenih veščin upravljanja tveganja. V podjetju se način, na katerega upravljate s tveganji, neposredno odraža v splošni uspešnosti in finančnem zdravju vašega podjetja.

Če želite pametno upravljati s tveganjem, morate najprej kvantificirati, koliko ste zadovoljni z izgubo, to je, kakšna je vaša toleranca za tveganje. Z drugimi besedami, znesek tveganja, ki ste ga pripravljeni prevzeti v zameno za določen znesek pričakovanega donosa.

Na primer, če vstopite na nov trg brez ustreznih raziskav in ustreznega poznavanja tveganj, lahko povzročite resne posledice in škodujete ugledu vaše blagovne znamke in dobičkonosnosti.

Veščine upravljanja s tveganji vključujejo:

• Identifikacija tveganja
• Analiza tveganja
• Načrtovanje tveganja
• Zmanjšanje tveganja

Primeri veščin upravljanja s tveganji:

1. Izvedena analiza stroškov in koristi lansiranja novih izdelkov za zmanjšanje tveganja.
2. Revidirane politike tveganj podjetja za uravnoteženje tolerance tveganja in likvidnosti sredstev.
3. Analizirali potencialna področja groženj s pomočjo SWOT parametrov.

Povezano: Najboljše aplikacije za SWOT analizo za načrtovanje projektov

6. Spretnosti kriznega upravljanja

Morda se zgodi, da vaše podjetje doživlja krizo. Morda naravna katastrofa, neugodna sprememba vladnih politik, kraje, kibernetski napadi, nasilje ali globalna pandemija, kot je COVID-19. V takem primeru je treba vsa vaša prizadevanja usmeriti v dve glavni stvari.

Prvič, varnost in varovanje vašega osebja. In drugič, preživetje vašega podjetja. V teh situacijah je enostavno ukrepati iz panike, vendar to le še poveča težavo. Za pametno reševanje krize je idealno imeti načrt kriznega upravljanja priročno vnaprej.

Spretnosti kriznega upravljanja vključujejo:

• Okretnost
• Komunikacija
• Reševanje problema
• Ustvarjalnost
• Nadaljnje načrtovanje
• Odločanje

Primeri veščin kriznega upravljanja:

1. Uvedli so nove delovne kode za zagotavljanje varnosti osebja in omejitev napačnega ravnanja z opremo.
2. Prihranili smo 2 milijona dolarjev z uvedbo ukrepov za zmanjševanje stroškov za reševanje dolgotrajnih težav.
3. Pomagal pri oblikovanju strategij za povrnitev tržnega deleža po znatni poslovni izgubi.

Pokažite svoje vodstvene sposobnosti z milostjo

Na veliko načinov je vodja nekdo, na katerega se podrejeni zgledujejo za smer, vodenje in motivacijo. Zgoraj omenjene vodstvene veščine so tesno povezane in delujejo skupaj, da pokažejo lastnosti močnega vodje.

Z vnosom teh naborov veščin v svoj življenjepis izkazujete vestnost, predanost, disciplino in miselnost rasti. Uporabite primere, da prilagodite svoj življenjepis tako, da bo odražal vaše izkušnje na najboljši možni način in si pridobite sanjsko službo.

Kako postati uspešen samostojni delavec: 8 osnovnih veščin

Želite vedeti, kako postati uspešen svobodnjak? Tukaj je nekaj ključnih veščin, ki jih boste potrebovali!

Preberite Naprej

O avtorju