Kako uporabljati matrico diapozitivov v programu Microsoft PowerPoint za ustvarjanje impresivnih predstavitev

Nihče ne uživa v predstavitvi z neusklajenimi barvami, manjkajočimi logotipi ali nestrukturirano vsebino. Doslednost je ključ do ustvarjanja impresivnega diapozitiva. Kako zagotovite, da je predstavitev dobro oblikovana in izgleda profesionalno? To lahko hitro dosežete tako, da ustvarite glavno temo in določite postavitve za različne vrste vsebine.

Microsoft PowerPoint se običajno uporablja za ustvarjanje predstavitev. Krov lahko naredite iz praznega platna ali uporabite vnaprej določene teme. Preden ustvarite predstavitev, poglejmo, kako lahko nastavite temo in slog s funkcijo Slide Master.

Uporaba vnaprej določene teme za predstavitev

Obstaja veliko stilov in možnosti za ustvarjanje teme, ki je usklajena z vašo blagovno znamko.

Zaradi enotne kombinacije barv, sloga pisave ali postavitve slike na vsakem diapozitivu je predstavitev videti profesionalna. Temo lahko izberete na podlagi slogovnega vodnika podjetja. Če ni na voljo, lahko preizkusite različne vgrajene teme v programu Microsoft PowerPoint.

Če želite izbrati temo, sledite tem korakom:

1. Kliknite Teme in izberite želeno temo. Takoj se uporabi za predstavitev.
2. Če ste temo na svoj prenosnik prenesli iz Microsoft Officea, izberite Poiščite teme možnost.

Kaj je funkcija glavnega diapozitiva?

Funkcija Slide Master v programu Microsoft PowerPoint vam pomaga ustvariti predlogo ali postavitev za predstavitev. Izberete lahko temo, dodate sloge ozadja, dodate logotip podjetja ali nastavite velikost diapozitiva.

Vaše izbire v matrici diapozitiva določajo videz in občutek predstavitve. Ena predstavitev ima lahko več glavnih diapozitivov, kar pomeni, da lahko ustvarite en videz za prvo polovico predstavitve in drugega za drugo polovico.

Vsak glavni diapozitiv ima lahko več postavitev, kar vam lahko pomaga določiti predloge za različne diapozitive. Na nek način matrika diapozitivov služi kot glavna predloga za diapozitive. Različne ekipe znotraj podjetja lahko ponovno uporabijo matrico diapozitivov ali postavitve diapozitivov.

Za dostop do glavnega diapozitiva odprite predstavitev in izberite Ogled > Mojster diapozitivov. Ogledate si lahko starševske in podrejene diapozitive z različnimi možnostmi oblikovanja.

Kako uporabljati Slide Master v Microsoft PowerPointu

Ustvarite lahko glavni diapozitiv z ugnezdenimi diapozitivi postavitve in na vsakem diapozitivu uporabite kombinacijo besedil, slik ali videoposnetkov. Na matrici diapozitiva lahko določite glavno postavitev za predstavitev.

1. Ko odprete predstavitev, kliknite Ogled > Mojster diapozitivov.
2. Izberite glavni diapozitiv in kliknite Glavna postavitev gumb na zgornjem traku.
3. Izberete lahko ogrado za naslov, besedilo, datum, nogo ali številko diapozitiva. Te možnosti se samodejno uporabijo za vse postavitve in diapozitive.

Povezano: Microsoft PowerPoint vs. Google Diapozitivi: Katerega bi morali uporabiti?

Vstavljanje matrice diapozitiva ali postavitve

Postavitev deluje kot predloga za diapozitive. Za vsako vrsto diapozitiva lahko ustvarite različne postavitve.

1. Če želite vstaviti novo sliko diapozitiva ali postavitev, kliknite Vstavite matrico diapozitiva oz Vstavi postavitev na zgornjem traku.
2. Lahko pa z desno miškino tipko kliknete levo ploščo in izberete ustrezno možnost.
3. Če želite preimenovati postavitev, izberite postavitev in kliknite Preimenuj gumb na zgornjem traku. Druga možnost je, da z desno tipko miške kliknete postavitev in izberete Preimenuj. Postavitev lahko tudi izbrišete.
4. Kliknite Ohraniti tako da postavitev diapozitiva ostane v predstavitvi, tudi če se ne uporablja.

Konfiguriranje velikosti diapozitiva

Predstavitev lahko nastavite v standardni velikosti (4:3) ali širokem zaslonu (16:9), kar dobro deluje za večino sodobnih projektorjev. Če niste zadovoljni s privzeto velikostjo diapozitiva, jo lahko spremenite. Diapozitive si lahko ogledate ali natisnete tudi v formatu A4, pasice ali pisma.

1. Kliknite Velikost diapozitiva, in v spustnem meniju lahko izberete Standardno oz Široki zaslon postavitve.
2. Če želite določiti želeno širino in višino za velikost, izberite Velikost diapozitiva po meri.
3. Izberete lahko usmerjenost diapozitivov, razdelek z opombami in diapozitive, za katere želite uporabiti velikost.

POVEZANO: Najboljša spletna mesta za brezplačne animirane PowerPointove predstavitvene predloge

Nastavitev ozadja diapozitiva

Izberete lahko barve ozadja, pisave in uporabite učinke na diapozitive. Če si želite ogledati možnosti sloga in oblike, kliknite Mojster diapozitivov v zgornjem traku.

1. Kliknite na Barve možnost ogleda barvnih kombinacij. Izberite želeno možnost in uporabljena bo na krovu.
2. Kliknite Pisave da izbrano pisavo uporabite za besedilo. Pisava se uporabi, ko zapustite Mojster diapozitivov način.
3. Izberite Učinki možnost uporabe posebnega učinka za predmete, kot so grafikoni ali grafi.
4. Izberite Slog ozadja da izberete barvo ozadja za diapozitiv.
5. Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete slog ozadja, da uporabite isto ozadje za vse postavitve v glavnem elementu.
6. Več možnosti za barve ozadja, vključno s prelivno polnitvijo, teksturo, slikami, lahko dobite s klikom na Slogi ozadja > Oblikuj ozadje meni.
7. Izberite Skrij grafiko ozadja možnost odstranitve grafike v ozadju na izbranih postavitvah.

Vstavljanje oznake mesta na diapozitiv

Vsak diapozitiv ima lahko besedilo, grafikon ali slike. Te lahko dodamo med oblikovanjem teme predstavitve. Če želite dodati nadomestni znak, sledite tem korakom:

1. Izberite Vstavite nadomestni znak.
2. Za ogrado lahko izberete kateri koli predmet kot grafikon, sliko, predstavnost ali besedilo.
3. Ko izberete predmet, narišite obris na diapozitivu in predmet je dodan na diapozitiv. Na diapozitiv lahko dodate več predmetov.

POVEZANO: Kako narediti profesionalne diaprojekcije s funkcijo PowerPoint Designer

Uživajte v ustvarjanju zanimivih tem za svojo predstavitev

Ustvarjanje predstavitve z različnimi postavitvami diapozitivov je odlična praksa. Glede na vrsto vsebine, ki jo želijo predstaviti, lahko različne ekipe ponovno uporabijo te postavitve diapozitivov.

Sprva se lahko postavitve in slogi diapozitivov zdijo premočni. Lahko pa dostopate do Microsoftovih učnih virov, da pridobite poglobljeno znanje o vseh funkcijah. Ne pozabite eksperimentirati in ustvariti svojih tem po meri.

Čeprav se Microsoft PowerPoint običajno uporablja za ustvarjanje diapozitivov, lahko spretnosti poučujete tudi z ustvarjanjem spletnih učnih modulov.

Kako ustvariti vadbeni modul z uporabo Microsoft PowerPointa

Želite povečati izkušnjo vašega modula usposabljanja? Tukaj je opisano, kako ga ustvarite v programu Microsoft PowerPoint.

Preberite Naprej

O avtorju