Kaj je preobremenjenost z delom in kako se ji lahko izognete?

V hitro razvijajočem se poslovnem sektorju se preobremenitvi z delom posveča malo ali nič pozornosti. Poudarek je na povečanju števila na škodo duševnega zdravja zaposlenih.

Razumljivo je, da je treba delati. Zato se morate naučiti, kako preprečiti preobremenjenost z delom in kljub temu opraviti delo, da uspe. Oboje je mogoče doseči s pravimi informacijami in miselnostjo.

Kaj je preobremenjenost z delom?

Preobremenitev z delom se pojavi, ko so odgovornosti nekega dela višje od posameznikovega razpoložljivega časa, virov ali nabora spretnosti.

Včasih preobremenjenost z delom ni le v tem, da delate nadure in zapustite pisarno pozneje kot zahtevani delovni čas. Lahko gre tudi za to, da opravljate naloge, ki so nad vašim trenutnim naborom spretnosti. Zato se morate raztezati preko svojih zmožnosti, da dosežete zadovoljive rezultate.

Na današnjem delovnem mestu, ki temelji na tehnologiji, obstaja težnja, da v svoj urnik vnesete več opravil, da bi bili bolj produktivni. Občutek, da ste opravili veliko dela, je zares dvig samozavesti. Ampak na žalost si

pripravljati se za tehnostreso tako, da prevzamete več, kot lahko obvladate v vsakem trenutku.

Klasifikacija delovne preobremenitve

Preobremenitev z delom lahko razvrstimo kot kvalitativno ali kvantitativno.

Kvalitativna preobremenitev z delom je posledica raztezanja vaših veščin. Čeprav ste morda na splošno dobri pri svojem delu, vam primanjkuje spretnosti za določene naloge, ki so vam dodeljene. V želji, da bi dokazali svojo usposobljenost, se pretegnete preko svojih zmožnosti.

Po drugi strani kvantitativna preobremenjenost z delom pomeni opravljanje presežnega dela v omejenem času. V tem primeru imate morda nabor spretnosti za nalogo, vendar čas ni na vaši strani.

Obe vrsti preobremenjenosti z delom imata različne učinke na vas in vaše delo na različne načine. Morate biti dovolj pozorni, da zaznate, kdaj zdrsnete v način delovne preobremenitve, in preprečite, da bi šli dlje.

Kateri so pogosti znaki preobremenjenosti z delom?

Želja, da bi bili bodisi učinkoviti ali malo bolj produktivni, je lahek izgovor, da se potopite v odvečno delo.

Včasih so znaki preobremenjenosti z delom prikriti kot tipični delovni izzivi. Zaradi tega ga morda ne boste prepoznali, dokler ne dosežete dna. Tukaj je nekaj znakov, na katere morate biti pozorni.

1. Sprejem dodatnih nalog

Prevzem dodatnih nalog na delovnem mestu ni nujno slab, saj poveča vašo produktivnost. Težava postane, če se lotite druge naloge, ne da bi dokončali prejšnjo.

Na koncu ustvariš kup dela in se izpostaviš pritisku. Preden začnete z drugo nalogo, dokončajte prejšnjo.

2. Nenehni občutek stresa

Jasen znak, da trpite zaradi preobremenjenosti z delom, je, da ste vedno pod stresom. V hujših primerih že sama misel na delo pokvari vaše razpoloženje zaradi nereda, ki vas čaka.

V redu je, da se včasih počutite pod stresom. Konec koncev vlagate čustvene, psihične in fizične napore. Vendar ne bi smelo biti stalno.

3. Nenadzorovan čustveni izbruh

Ko ste dolžni delati, tudi ko ste dosegli svoje meje, lahko malenkosti sprožijo čustveni izbruh. Postanete občutljivi in ​​ob najmanjši provokaciji spravite svojo frustracijo na ljudi.

Ne prezrite svojega škljocanja, kričanja ali solzenja, še posebej, če teh znakov ne kažete običajno.

4. Imeti dolge sezname opravil

Sestavljanje seznama opravil je praktičen način za dokončanje stvari. In ni boljšega občutka kot videti, da so predmeti na vašem seznamu odkljukani. Oznaka prenatrpane delovne obremenitve je, ko začnete dan z dolgim ​​seznamom in nenehno dodajate elemente, namesto da jih zmanjševate.

5. Nezadostni delovni čas

Časa je komaj kdaj dovolj, še posebej, če je treba veliko narediti. Če pa vam je všeč, da potrebujete dodaten čas za delo ali ostanete dodatne ure v pisarni, je to zagotovo znak preobremenjenosti z delom.

5 načinov, kako se izogniti preobremenitvi z delom

Tanka je meja med preobremenitvijo dela in produktivnostjo. Če ste zadovoljni s svojimi dolžnostmi, ne boste produktivni. In če ste preveč aktivni, se boste preobremenili. Kako torej vzpostaviti ravnovesje?

1. Izogibajte se nepotrebnim opravilom

Večja je verjetnost, da se boste preobremenili, ko poskušate opraviti vsako nalogo, ki zahteva vašo pozornost. Vedno bo treba narediti stvari. Ključno je razumeti, kaj je pomembno v vsakem trenutku.

Dajte prednost svojim nalogam. Znebite se manj pomembnih nalog ali jih ugotovite veliko pozneje, ko ste manj zaposleni.

2. Ustvarite realističen seznam opravil

Dolg seznam opravil je vedno bolj izvedljiv na papirju kot v resnici. Ni vam treba imeti preveč elementov na vašem seznamu, če se z njimi ne morete srečati.

Bodite realni s svojim urnikom. Če ne označite vseh elementov na dolgem seznamu, je lahko premalo. Vključite samo naloge, za katere ste prepričani, da jih boste izvajali. Če seznam izčrpate pravočasno, lahko dodate več elementov, če želite.

3. Vzemite si odmore

Gojite navado, da si med delom delate odmore, da se pomladite za prihodnje naloge.

Normalno je, da se po dolgem delu opečete. Dokler svojemu telesu ne zagotovite počitka, ki ga potrebuje, boste sami sebi povzročili več škode. Vaši možgani delujejo bolje po osvežilnem odmoru in vi vstopite v stanje toka z neomejenimi možnostmi.

4. Delegirajte naloge

Delegiranje je dober način za produktivnost, ne da bi vse naredili sami. Če imate okoli sebe ljudi, ki vam lahko pomagajo pri vašem delu, jim dodelite nekaj nalog. Tako lahko opravite svoje naloge, ne da bi se preobremenili.

Morda vas skrbi, da morda ne bodo opravili svojega dela tako dobro, kot bi ga vi. Začnite z dodeljevanjem lažjih nalog in jih postopoma pospravljajte.

5. Naučite se reči ne

Ko imate že veliko dela, zavrnite vse zahteve, da nove naloge sprejmete vljudno.

Težko je reči ne svojemu delodajalcu. Poskusite jim dati vedeti, da že opravljate veliko dela, zato boste manj učinkoviti, če temu dodate več. In to je v škodo organizacije.

Dajte prednost svojemu dobremu počutju

Vrednost, ki jo namenjate sebi, se odraža na vaših delovnih navadah. Tudi če ste zaposleni, to ni izgovor, da se preobremenite v škodo svojega zdravja.

Pri delu se potrudite dati vse od sebe. In ko ste utrujeni, si privoščite počitek, da se znebite stresa. Če to ogroža vaše dobro počutje, ni vredno.

10 nasvetov za delovno postajo za domačo pisarno: povečajte produktivnost in zmanjšajte stres

Glavoboli, utrujenost in bolečina so lahko posledica nastavitve vaše delovne postaje. Opravite si s temi bistvenimi nasveti za delovno postajo v domači pisarni!

Preberite Naprej

O avtorju