Oglas
Poleg tega, da sem se z več desetimi spletnimi stranmi brskal po mojih namizjih, sem upravljal več deset e-poštnih sporočil na dan, ki so bile temelj mojega življenja z računalnikom. Ampak nič več, potem ko sem začel uporabljati pametne nabiralnike v Apple-ovi pošti.
Pametni nabiralniki delujejo kot pametni albumi v iTunesu. Datoteke upravljajo v skladu z določenimi pravili, ki jih nastavite zanje. Te škatle ali mape vam prihranijo čas in težave, ko se spopadate s stalnim pretokom e-poštnih sporočil. Delujejo celo bolje kot filtri v storitvi Google Mail.
Če želite ustvariti pametni nabiralnik, odprite Mail in pojdite na Nabiralnik> Nov pametni nabiralnik v menijski vrstici pošte. Če kliknete to postavko v meniju, se prikaže spustni meni za nastavitev pravil za določen nabiralnik, ki ga ustvarjate.
Sledi nekaj pametnih nabiralnikov, ki jih redno uporabljam.
Neprebrana sporočila
Zame je najpomembnejše pametni nabiralnik tisto, čemur pravim neprebrana sporočila. Ker se lahko e-poštna sporočila zberejo v mapi Prejeto, želim videti samo e-poštna sporočila, ki jih nisem prebrala ali kliknila. Tako me ne motijo prej prebrana sporočila.
Pravila za ta pametni nabiralnik so:
- Izberite »Sporočilo je neprebrano«.
- Kliknite gumb + in dodajte drugo pravilo, "Datum prejema"> "je danes."
- Prepričajte se, da zgornji parameter piše "Vsebuje sporočila, ki ustrezajo VSE naslednjim pogojem. " Zdaj kliknite V redu in dobili boste svoje polje današnjih neprebranih e-poštnih sporočil, če obstajajo.
Ko kliknete na drug nabiralnik in nato znova kliknete neprebrani pametni nabiralnik, sporočila ne bodo več v polju. vendar sporočila niso izbrisana. Najdete jih v mapi Prejeto e-poštnih računov v Pošti. Vse, kar počne pametni nabiralnik, je zbiranje in upravljanje e-poštnih sporočil v skladu s pravili, ki jih imate.
Pametni nabiralniki za VIP-je
V redu, pojdimo na nekatere druge uporabne pametne nabiralnike. Na voljo imam več polj za posameznike, za katere želim, da se njihova e-poštna sporočila in sporočila, ki jih izmenjam z njimi, samodejno zberejo v eno polje.
Pravila za ta nabiralnik lahko ustvarite na enak način, kot je opisano zgoraj, ali pa to storite hitreje, tako da najprej izberete e-pošto od osebe, za katero želite ustvariti pametni nabiralnik. Poleg osebe izberite ime / e-poštni naslov Od, nato pa nadzirajte ali z desno miškino tipko kliknite ta naslov. Prikaže se spustno polje. Izberite Ustvari pametni nabiralnik in nastavite svoje pravilo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Lanskoletna pošta
Eden od načinov, kako se znebiti starih sporočil, je ustvariti pametni nabiralnik, ki zbira lanska e-poštna sporočila, ki jih niste spravili v smeti. Pravila so prikazana spodaj.
Ko izberem ta pametni nabiralnik, običajno izberem Od stolpcu (drugi posnetek zaslona spodaj), tako da so e-poštna sporočila v polju razvrščena po pošiljatelju. Tako bom lahko preveril, katere skupine e-poštnih sporočil bom smel. Ali če sem res razočaran in slabe volje, jih izberem in izbrišem.
Označena sporočila
Ta deluje odlično za sporočila z zastavico. Pogosto moram pregledati ali odgovoriti na različna e-poštna sporočila, zato jih označim in nato odprem ta pametni nabiralnik, ki zbira vsa moja sporočila z zastavico.
Priloge
Zadnji pametni nabiralnik se preprosto ukvarja z zbiranjem e-pošte s prilogami. Večina nas dobi e-poštna sporočila družine in prijateljev s priprtimi tremi ali štirimi velikimi slikami. Potem je na voljo nešteto e-poštnih sporočil, ki imajo kljub temu neželeno pošto, priloge pa lahko naložijo in obtežijo vašo aplikacijo za pošto.
Moje zdravilo za to težavo je uporaba pametnega nabiralnika za priloge, ki jih lahko kasneje poiščem in izbrišem z uporabo iste metode, opisane zgoraj.
Ko se boste lotili ustvarjanja pametnih nabiralnikov, boste nedvomno ustvarili takšne, ki ustrezajo vašim individualnim potrebam. Zgoraj opisani so nekateri mojih najljubših. Če imate nekaj pravil o pametnem nabiralniku, ki bi jih moral vključiti, pustite komentar in jih opišite.
Kreditna slika: Zizzybaloobah
Bakari je samostojni pisatelj in fotograf. Je dolgoletni uporabnik Maca, ljubitelj jazz glasbe in družinski človek.