Življenje postaja vse bolj hitro in zasedeno, zaradi česar se ljudje zatekajo k aplikacijam in orodjem, ki jim pomagajo upravljati, organizirati in načrtovati svoje življenje – bodisi na osebni ali organizacijski ravni.
Apple je leta 2020 prenovljeno aplikacijo Opomniki opremil s priročno funkcijo, za katero se zdi, da manjka mnogim aplikacijam tretjih oseb: zmožnost delegiranja in dodeljevanja nalog drugim ljudem. Tukaj je, kako deluje na Macu.
Kaj potrebujete za dodelitev opomnikov
Možnost dodeljevanja opomnikov – in uporabe drugih novih funkcij, kot so pametni seznami, oznake in izboljšane zmogljivosti Siri – je na voljo samo z nadgrajeno aplikacijo Opomniki. To pomeni, da bi morala vaša naprava uporabljati macOS Catalina.
Povezano: Izboljšajte svojo produktivnost s pametnimi seznami po meri v aplikaciji Opomniki za iPhone
Nato se prepričajte, da je vaša aplikacija sinhronizirana z iCloud. Če želite to narediti na Macu:
- Namenjen Sistemske nastavitve > Apple ID, nato izberite iCloud v stranski vrstici.
- Označite polje poleg Opomniki.
Ko odprete aplikacijo Opomnik, boste videli a Dobrodošli v opomnikih okno, ki vas prosi za nadgradnjo. Preprosto kliknite Nadgradnja, ki ga najdete poleg vašega računa iCloud.
Upoštevajte, da nadgrajena aplikacija Opomniki ni združljiva nazaj s prejšnjimi različicami aplikacije. To pomeni, da ne boste mogli deliti in delegirati drugim osebam, ki nimajo nadgrajene aplikacije Opomniki.
Kako dodeliti opomnike ljudem na Macu
Preden začnete dodeljevati opravila, se prepričajte, da imate seznam v skupni rabi z osebami, ki jim želite dodeliti ali delegirati opomnike. Če želite seznam opomnikov iCloud deliti z drugimi:
- Odprite Opomniki app.
- Izberite seznam, ki ga želite dati v skupno rabo, pritisnite Control in kliknite za dostop do kontekstnega menija, nato izberite Seznam v skupni rabi.
- Izberite način, ki ga želite uporabiti za pošiljanje vabila.
- Odkljukajte Vsak lahko doda več oseb če želite dovoliti drugim, ki ste jih povabili, da dodajo več oseb na seznam v skupni rabi. Počistite to izbiro, če ne želite dovoliti, da drugi povabijo druge osebe na seznam.
Upoštevajte, da si lahko povabljenec ogleda in ureja seznam v skupni rabi šele, ko sprejme povabilo.
Kako dodeliti opomnike
Zdaj, ko ste dali v skupno rabo seznam opomnikov iCloud, lahko dodelite opravila drugim osebam. Najprej izberite seznam v skupni rabi v stranski vrstici; vedeli boste, da je seznam v skupni rabi, če je ob njem ikona osebe. Nato naredite nekaj od tega:
- Control in kliknite opomnik, premaknite miškin kazalec Dodeli, nato s seznama prejemnikov izberite osebo, ki ji jo želite dodeliti.
- Kliknite na Dodeli opomnik ali ikono osebe pod opomnikom, nato izberite pooblaščenega.
- Kliknite na informacije (i) gumb v zgornjem desnem kotu opomnika, nato kliknite spustni meni poleg Dodeli da izberete pooblaščenca.
Ko nekomu dodelite opomnik, bo ta prejel obvestilo o tem.
Kako preklicati dodelitev opomnikov
Če se odločite odstraniti pooblaščence iz svojih opomnikov, lahko to storite tako, da preprosto kliknete X gumb poleg Prejemnik gumb. Lahko pa pritisnete Control in kliknete, izberete Dodeli > Brez, ali kliknite na Info gumb in izberite Nobena Iz Dodeli za pojavni meni.
Kako prerazporediti opomnike
Če menite, da bi lahko nekdo drug bolje opravil to nalogo, lahko opomnik dodelite tudi drugi osebi. Ponovite katerega koli od korakov in izberite drugega pooblaščenca. Lahko tudi kliknete na Prejemnik gumb, ki vsebuje sliko osebe ali začetnice, nato kliknite Prerazporedi.
Skupaj dosežete več
Aplikacije za opravila so priljubljene, ker vam pomagajo organizirati in načrtovati, tako da lahko naredite več v istem času. Kaj pa, če jih uporabljate z drugimi? Predstavljajte si, kakšen zagon bi lahko imelo sodelovanje na vašem seznamu opravil.
Opomniki omogočajo nemoteno dodeljevanje, hkrati pa olajšajo komunikacijo in se izognejo nepotrebnemu prekrivanju in napačni komunikaciji.
iOS 15 vam zdaj omogoča dodajanje oznak v svoje opomnike, da boste lažje organizirali svoj dan. Tukaj je opisano, kako jih uporabiti.
Preberite Naprej
- Mac
- Produktivnost
- Nasveti za Mac
- Opomniki
- Orodja za sodelovanje
Rachel Melegrito je zapustila kariero univerzitetne inštruktorice, da bi postala polnopravna pisateljica vsebin. Obožuje vse, kar je Apple - od iPhonov, do Apple Watch, do MacBookov. Je tudi licencirana delovna terapevtka in nadobudni SEO strateg.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite
